Auswahl einer Akkreditierungsstelle

Skills, experience, and credibility?these are some of the factors your company must consider in selecting an accreditation body.

Sie müssen einige Aspekte Ihres Unternehmens gegen Faktoren abwägen, die von einem Zertifizierungsstelle. Letztlich wird sich diese Entscheidung auf die Zukunft Ihres Unternehmens auswirken.

Hier sind die zu berücksichtigenden Faktoren:

Akkreditierung

Eine zentrale Stelle akkreditiert Stellen, um die Einhaltung der Zertifizierungsgrundsätze zu gewährleisten.

Only ?accredited? certification bodies can verify another organization?s processes and management systems. Therefore, this guarantees an unbiased and robust audit.

Fertigkeiten und Kompetenzen

           The body?s accreditation is already evidence of its competence as a certification body.

           Trained and skillful employees form an efficient organization. A certification body?s staff must be knowledgeable and competent to execute significant activities under Akkreditierung.

Consequently, this is a guarantee that a body?s auditors and assessors are well-trained. A competent and skilled assessor will help make your management system more effective.

ISO-Normen

Es ist wichtig, dass eine Zertifizierungsstelle die für Ihr Unternehmen relevanten Normen erfüllen kann.

Daher müssen Sie prüfen, ob die Stelle ein gutes Portfolio bei der Bewertung von Unternehmen nach bestimmten Standards hat.

Reputation und Marke

Some certification bodies come with a highly identifiable logo or brand. You can include this branding on your company?s stationery and marketing.

Was den Ruf betrifft, so ist es ratsam, nach Bewertungen von Lieferanten, Kunden und sogar Konkurrenten über ihre Erfahrungen mit Zertifizierungsstellen zu suchen.

Daher kann eine Zertifizierungsstelle mit guten Bewertungen und einem vertrauenswürdigen Markenzeichen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Ebenso kann eine angesehene Zertifizierungsstelle Ihnen die Türen zu potenziellen Geschäftspartnern und zum Unternehmenswachstum öffnen.

Erfassungsbereich

Die ISO-Zertifizierung ist in der ganzen Welt weit verbreitet. Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und potenzielle Partner achten sogar auf die Zertifizierung als Grundlage für künftige Geschäftsabschlüsse.

Auch wenn eine lokale Zertifizierungsstelle Ihr Unternehmen bewertet hat, wird die weltweite Anerkennung, die mit einer ISO-Zertifizierung einhergeht, auch andere Länder erreichen.

Fallstudien

Most of the time, certification bodies develop case studies for their past and current clients. You can ask for one or two case studies to help you assess the body?s capability.

Organisatorische Werte

Checking a certification body?s credentials and offer is crucial. However, your company must also weigh whether its services and nature are appropriate for your organization?s values.

 Stil und Kultur

It is essential that an assessor can understand your company?s culture and style. Companies should not be afraid of an assessor. Assessors and auditors can become an ally. They could also serve as support in making changes for your company?s constant improvement.

 Bereitschaft

The timeline would depend on your chosen certification body. Likewise, your company?s readability can impact the schedule. Documentation also plays a crucial role in your preparedness.

Aus diesem Grund müssen sich die Arbeitnehmer der Zertifizierung bewusst sein. So sollten sie die Bedeutung ihrer gemeinsamen Arbeit verstehen.

Anwendungs- und Betriebskosten

Ihr Unternehmen muss sich sowohl auf die Betriebs- als auch auf die Anwendungskosten vorbereiten. Dazu können Investitionen in Verwaltung, Management, Schulung und Dokumentation gehören.

Außerdem können Back-Office-Kosten anfallen, die verhandelbar sind. Dies gilt für die Festlegung von Prüfungsterminen und die Verwaltung etwaiger Probleme.

Reisekosten

Even when you get a local certification body, its branch could be far away from your organization?s location. Branch offices may vary, and this may lead to additional travel costs.

Der Vorteil einer lokalen Tätigkeit besteht darin, dass eine kleinere Zertifizierungsstelle einen persönlicheren Service bieten kann. Dies führt zu niedrigeren Zertifizierungskosten.

Bitte beachten Sie, dass einige Einrichtungen in ihrem Preisangebot auch die Tagespauschale oder die Unterbringung einschließen können.

Prüfen Sie daher, ob die Zertifizierungsstelle einen fairen Preis für die erforderliche Anzahl von Tagen für das gesamte Verfahren anbietet. Das Preisangebot sollte die Vorabgebühren und die Kosten für die dreijährige Zertifizierungsdauer abdecken.

Secure a contract that identifies what is and isn?t included in the quote. Be careful of hidden charges.
The best way is to ask for a day rate. Then, determine how long it could take to audit your company. This should depend on your organization?s size, scale, scope, processes, and activities.

Andere Dienstleistungen

Einige Zertifizierungsstellen bieten Schulungsdienste an. Sie können auch spezialisierte Dienste wie Branchenanalysen, Versicherungsdienste und Compliance-Software anbieten.

Unterstützung 

Die Zertifizierungsstellen dienen auch als Unterstützungssystem, da sie in der Lage sind, Schwachstellen aufzuzeigen und Hilfestellung zu leisten.

Einige Einrichtungen bieten Unterstützung in Form von Workshops, Schulungen, bearbeitbaren Dokumenten, kostenlosen Vorlagen, persönlichen Beratungsgesprächen und Webinaren.

What?s Next?

Die Zertifizierungsstellen können zwar helfen, aber es ist besser, zunächst die notwendigen Vorbereitungen zu treffen.

The first step is to acquire toolkits from QSE Academy that can help your company?s compliance with a particular standard.

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