Wie Sie eine Akkreditierungsstelle für Ihre Organisation auswählen

Auswahl einer Akkreditierungsstelle

Kompetenz, Erfahrung und Glaubwürdigkeit - dies sind einige der Faktoren, die Ihr Unternehmen bei der Auswahl einer Akkreditierungsstelle berücksichtigen muss.

Sie müssen einige Aspekte Ihres Unternehmens gegen Faktoren abwägen, die von einem Zertifizierungsstelle. Letztlich wird sich diese Entscheidung auf die Zukunft Ihres Unternehmens auswirken.

Hier sind die zu berücksichtigenden Faktoren:

Akkreditierung

Eine zentrale Stelle akkreditiert Stellen, um die Einhaltung der Zertifizierungsgrundsätze zu gewährleisten.

Nur "akkreditierte" Zertifizierungsstellen können die Prozesse und Managementsysteme einer anderen Organisation überprüfen. Dies garantiert ein unvoreingenommenes und solides Audit.

Fertigkeiten und Kompetenzen

           Die Akkreditierung der Stelle ist bereits ein Nachweis für ihre Kompetenz als Zertifizierungsstelle.

           Geschulte und fähige Mitarbeiter bilden eine effiziente Organisation. Die Mitarbeiter einer Zertifizierungsstelle müssen sachkundig und kompetent sein, um die wesentlichen Tätigkeiten im Rahmen Akkreditierung.

Dies ist also eine Garantie dafür, dass die Auditoren und Bewerter einer Stelle gut ausgebildet sind. Ein kompetenter und geschulter Bewerter wird dazu beitragen, dass Ihr Managementsystem effektiver wird.

ISO-Normen

Es ist wichtig, dass eine Zertifizierungsstelle die für Ihr Unternehmen relevanten Normen erfüllen kann.

Daher müssen Sie prüfen, ob die Stelle ein gutes Portfolio bei der Bewertung von Unternehmen nach bestimmten Standards hat.

Reputation und Marke

Einige Zertifizierungsstellen verfügen über ein Logo oder eine Marke mit hohem Wiedererkennungswert. Sie können dieses Branding auf dem Briefpapier und im Marketing Ihres Unternehmens verwenden.

Was den Ruf betrifft, so ist es ratsam, nach Bewertungen von Lieferanten, Kunden und sogar Konkurrenten über ihre Erfahrungen mit Zertifizierungsstellen zu suchen.

Daher kann eine Zertifizierungsstelle mit guten Bewertungen und einem vertrauenswürdigen Markenzeichen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Ebenso kann eine angesehene Zertifizierungsstelle Ihnen die Türen zu potenziellen Geschäftspartnern und zum Unternehmenswachstum öffnen.

Erfassungsbereich

Die ISO-Zertifizierung ist in der ganzen Welt weit verbreitet. Kunden, Lieferanten, Interessengruppen und potenzielle Partner achten sogar auf die Zertifizierung als Grundlage für künftige Geschäftsabschlüsse.

Auch wenn eine lokale Zertifizierungsstelle Ihr Unternehmen bewertet hat, wird die weltweite Anerkennung, die mit einer ISO-Zertifizierung einhergeht, auch andere Länder erreichen.

Fallstudien

In den meisten Fällen erstellen die Zertifizierungsstellen Fallstudien für ihre früheren und aktuellen Kunden. Sie können eine oder zwei Fallstudien anfordern, um die Fähigkeiten der Stelle zu beurteilen.

Organisatorische Werte

Die Prüfung der Referenzen und des Angebots einer Zertifizierungsstelle ist von entscheidender Bedeutung. Ihr Unternehmen muss jedoch auch abwägen, ob die Dienstleistungen und die Art der Zertifizierung zu den Werten Ihrer Organisation passen.

 Stil und Kultur

Es ist wichtig, dass ein Assessor die Kultur und den Stil Ihres Unternehmens verstehen kann. Unternehmen sollten keine Angst vor einem Assessor haben. Assessoren und Auditoren können zu Verbündeten werden. Sie können auch als Unterstützung bei der Durchführung von Änderungen zur ständigen Verbesserung Ihres Unternehmens dienen.

 Bereitschaft

Der Zeitplan hängt von der von Ihnen gewählten Zertifizierungsstelle ab. Auch die Lesbarkeit Ihres Unternehmens kann sich auf den Zeitplan auswirken. Auch die Dokumentation spielt eine entscheidende Rolle bei Ihrer Vorbereitung.

Aus diesem Grund müssen sich die Arbeitnehmer der Zertifizierung bewusst sein. So sollten sie die Bedeutung ihrer gemeinsamen Arbeit verstehen.

Anwendungs- und Betriebskosten

Ihr Unternehmen muss sich sowohl auf die Betriebs- als auch auf die Anwendungskosten vorbereiten. Dazu können Investitionen in Verwaltung, Management, Schulung und Dokumentation gehören.

Außerdem können Back-Office-Kosten anfallen, die verhandelbar sind. Dies gilt für die Festlegung von Prüfungsterminen und die Verwaltung etwaiger Probleme.

Reisekosten

Selbst wenn Sie sich für eine lokale Zertifizierungsstelle entscheiden, kann deren Niederlassung weit vom Standort Ihres Unternehmens entfernt sein. Die Niederlassungen können unterschiedlich sein, was zu zusätzlichen Reisekosten führen kann.

Der Vorteil einer lokalen Tätigkeit besteht darin, dass eine kleinere Zertifizierungsstelle einen persönlicheren Service bieten kann. Dies führt zu niedrigeren Zertifizierungskosten.

Bitte beachten Sie, dass einige Einrichtungen in ihrem Preisangebot auch die Tagespauschale oder die Unterbringung einschließen können.

Prüfen Sie daher, ob die Zertifizierungsstelle einen fairen Preis für die erforderliche Anzahl von Tagen für das gesamte Verfahren anbietet. Das Preisangebot sollte die Vorabgebühren und die Kosten für die dreijährige Zertifizierungsdauer abdecken.

Lassen Sie sich einen Vertrag geben, aus dem hervorgeht, was im Angebot enthalten ist und was nicht. Achten Sie auf versteckte Kosten.
Am besten fragen Sie nach einem Tagessatz. Ermitteln Sie dann, wie lange die Prüfung Ihres Unternehmens dauern könnte. Dies sollte von der Größe, dem Umfang, den Prozessen und den Aktivitäten Ihres Unternehmens abhängen.

Andere Dienstleistungen

Einige Zertifizierungsstellen bieten Schulungsdienste an. Sie können auch spezialisierte Dienste wie Branchenanalysen, Versicherungsdienste und Compliance-Software anbieten.

Unterstützung 

Die Zertifizierungsstellen dienen auch als Unterstützungssystem, da sie in der Lage sind, Schwachstellen aufzuzeigen und Hilfestellung zu leisten.

Einige Einrichtungen bieten Unterstützung in Form von Workshops, Schulungen, bearbeitbaren Dokumenten, kostenlosen Vorlagen, persönlichen Beratungsgesprächen und Webinaren.

Was kommt als Nächstes?

Die Zertifizierungsstellen können zwar helfen, aber es ist besser, zunächst die notwendigen Vorbereitungen zu treffen.

Der erste Schritt besteht darin, Toolkits von der QSE Academy zu erwerben, die Ihrem Unternehmen bei der Einhaltung einer bestimmten Norm helfen können.

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