Hur du väljer ett ackrediteringsorgan för din organisation

Att välja ett ackrediteringsorgan

Kompetens, erfarenhet och trovärdighet - det är några av de faktorer som ditt företag måste ta hänsyn till när det väljer ackrediteringsorgan.

Du måste väga vissa aspekter av ditt företag mot faktorer som kommer från en certifieringsorgan.. I slutändan kommer beslutet att påverka ditt företags framtid.

Här är de faktorer som du bör ta hänsyn till:

Ackreditering

Ett centralt organ ackrediterar organ för att se till att certifieringsprinciperna upprätthålls.

Endast "ackrediterade" certifieringsorgan kan verifiera en annan organisations processer och ledningssystem. Detta garanterar därför en opartisk och solid revision.

Färdigheter och kompetens

           Organets ackreditering är redan ett bevis på dess kompetens som certifieringsorgan.

           Utbildade och skickliga medarbetare utgör en effektiv organisation. Ett certifieringsorgans personal måste vara kunnig och kompetent för att kunna utföra viktig verksamhet enligt följande ackreditering.

Detta är alltså en garanti för att organets revisorer och bedömare är välutbildade. En kompetent och skicklig bedömare kommer att bidra till att göra ditt ledningssystem effektivare.

ISO-standarder

Det är viktigt att ett certifieringsorgan kan genomföra revisioner enligt de relevanta standarder som ditt företag behöver.

Därför måste du kontrollera om organet har en bra portfölj när det gäller att bedöma företag utifrån vissa standarder.

Rykte och varumärke

Vissa certifieringsorgan har en logotyp eller ett varumärke som är lätt att identifiera. Du kan använda detta varumärke på ditt företags brevpapper och marknadsföring.

När det gäller rykte är det klokt att kontrollera om leverantörer, kunder och till och med konkurrenter har lämnat recensioner om sina erfarenheter av certifieringsorganen.

Ett certifieringsorgan med goda recensioner och ett pålitligt varumärke kan därför hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

På samma sätt kan ett välrenommerat certifieringsorgan hjälpa dig att öppna dörrar för potentiella affärspartners och företagstillväxt.

Täckning

ISO-certifiering är välkänt i hela världen. Kunder, leverantörer, intressenter och potentiella partner ser till och med certifieringen som en grund för framtida affärstransaktioner.

Även om ett lokalt certifieringsorgan har bedömt ditt företag, kommer det globala erkännande som följer med en ISO-certifiering att nå även andra länder.

Fallstudier

Certifieringsorganen utarbetar oftast fallstudier för sina tidigare och nuvarande kunder. Du kan be om en eller två fallstudier för att kunna bedöma organets kapacitet.

Organisatoriska värderingar

Det är viktigt att kontrollera certifieringsorganets referenser och utbud. Ditt företag måste dock också överväga om dess tjänster och karaktär är lämpliga för din organisations värderingar.

 Stil och kultur

Det är viktigt att en bedömare kan förstå ditt företags kultur och stil. Företag bör inte vara rädda för en utvärderare. Bedömare och revisorer kan bli allierade. De kan också fungera som stöd för att göra förändringar för att ditt företag ska kunna förbättras kontinuerligt.

 Beredskap

Tidslinjen beror på vilket certifieringsorgan du väljer. Likaså kan ditt företags läsbarhet påverka tidsplanen. Dokumentationen spelar också en avgörande roll för din beredskap.

Därför måste de anställda känna till certifieringen. På så sätt kan de förstå vikten av deras kollektiva arbete.

Kostnader för tillämpning och drift

Ditt företag måste förbereda sig för både drifts- och tillämpningskostnader. Detta kan innebära att du måste investera pengar i administration, ledning, utbildning och dokumentation.

Dessutom kan det förekomma backoffice-avgifter, som är förhandlingsbara. Detta gäller när man fastställer revisionsdatum och hanterar eventuella problem.

Resekostnader

Även om du får ett lokalt certifieringsorgan kan dess filial ligga långt från din organisations plats. Filialerna kan variera, vilket kan leda till ytterligare resekostnader.

Fördelen med lokal verksamhet är att ett mindre certifieringsorgan kan erbjuda en mer personlig service. Detta leder till lägre certifieringskostnader.

Observera att vissa organ kan inkludera dagliga resekostnader eller boende i sitt prisförslag.

Se därför till att kontrollera om certifieringsorganet ger ett rättvist pris för det antal dagar som krävs för hela processen. Prisförslaget bör täcka de initiala avgifterna och kostnaderna för den treåriga certifieringsperioden.

Säkerställ ett kontrakt som anger vad som ingår och inte ingår i offerten. Var försiktig med dolda avgifter.
Det bästa sättet är att be om ett dagspris. Bestäm sedan hur lång tid det kan ta att granska ditt företag. Detta bör bero på din organisations storlek, omfattning, räckvidd, processer och aktiviteter.

Andra tjänster

Vissa certifieringsorgan erbjuder utbildningstjänster. De kan också ha specialisttjänster som branschanalyser, försäkringstjänster och programvara för efterlevnad.

Stöd 

Certifieringsorganen fungerar också som ett stödsystem eftersom de kan upptäcka brister och ge hjälp.

Vissa organ erbjuder stöd genom workshops, utbildning, redigerbara dokument, gratis mallar, enskilda konsultationer och webbseminarier.

Vad händer härnäst?

Även om certifieringsorganen kan hjälpa till, är det bättre att först göra de nödvändiga förberedelserna.

Det första steget är att skaffa verktygslådor från QSE Academy som kan hjälpa ditt företag att uppfylla en viss standard.

Skaffa din nu och låt oss påbörja din resa mot ett globalt erkännande!