ISO 14001 2015 Komplettpaket [Downolad]
27. November 2019 2022-12-27 7:10ISO 14001 2015 Complete Package [Downolad]
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Das Komplettpaket für die ISO 14001-Zertifizierung
Fassung 2015
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Die Erfüllung der Anforderungen der ISO 14001-Norm ist keine unbedeutende Aufgabe. Die Norm deckt ein breites Spektrum von Themen ab, von denen einige komplex sein können.
Das ISO 14001-Dokumentenpaket wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Es bietet Qualitätsdokumente und Informationen, die Sie dabei unterstützen, die Norm schneller umzusetzen. Es besteht absolut keine Notwendigkeit, das Rad neu zu erfinden!
Das Dokumentenpaket enthält eine breite Palette von Elementen: Richtlinien, Verfahren, Formulare, Präsentationen und vieles mehr. Es wird im MS-Word-Format zur Verfügung gestellt, was Ihnen natürlich erlaubt, den Inhalt zu bearbeiten und so viele Kopien zu drucken, wie Sie möchten. In seinem elektronischen Format steht es auch zum sofortigen Download bereit.
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Dokumente enthalten:
ISO 14001-Umwelthandbuch
Das ISO 14001-Umwelthandbuch dient dazu, Ihr ISO 14001-Umweltmanagementsystem nach außen zu tragen, ohne dass private Informationen preisgegeben werden. Es erklärt Kapitel für Kapitel die ISO-Norm 14001 und beschreibt die Vorkehrungen, die das Unternehmen getroffen hat, um die Anforderungen der Norm zu erfüllen.
Das ISO 14001-Umwelthandbuch wird mit detaillierten Anpassungsanweisungen (40 Seiten) geliefert und kann leicht in MS Word (Version 2007 und neuer) bearbeitet werden, um es an die Umstände und individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Kontext der Organisation
? SOP – Context of the Organization
? Form – Identification of Environmental Stakeholders
? Form – Context Log :
? List of external issues
? List of internal issues
? List of Interested Parties
Leiterschaft
? Leadership Process
? Environmental policy
? SOP – Objectives and Targets
? Form – Objectives and Targets
? Form – Environmental Objectives and Targets
Dokumentierte Informationen und Aufzeichnungen
?? SOP – Control of Documents
?? SOP – Control of Records
?? List of Documents & Records
?? Document Hierarchy
Interne und externe Kommunikation
?? SOP – Communication
?? Form – External Communication Log
?? Form – Communication
?? Form – Communication Work Plan
?? Form – Communication Channels
Operative Kontrolle
? SOP – Environmental Operational Planning and Control
? Form – Environmental Aspects Register
? Environmental Process Flow Chart
? Environmental Process Flow Chart
Rechtliche Verpflichtungen
? OCP – Waste Segregation, Disposal and Monitoring of Waste and Energy
? Form – Annual Waste Registe
Verbesserungsvorschläge
? SOP – Compliance Obligations
? SOP – Complaint and Improvement (CAIR)
? Form – Compliance Obligations Register
? Form – Change and Disposition
? Form – CAIR
? Form – CAIR Log
Risiko- und Chancenmanagement
? SOP – Risk & Opportunity Management
? Form – Risk and opportunity Log :
? Risk Register
? Opportunity Register
Unterstützung
Fertigkeiten, Ausbildung und Bewusstsein
? SOP – Training
? Form – Employee Training Record
? Form – Employee Training Matrix
? Form – Employee Evaluation Record
Überwachung und Messung
? SOP – Monitoring and Measuring Resources
? SOP – Measuring and Monitoring Performance
? Form – Corrective Maintenance Log
? Form – Calibration Register
Umweltrelevante Aspekte
? SOP – Environmental Aspects and Impacts
? Form – Environmental Aspects Register
Reaktionen auf Notfälle
? SOP – Emergency Preparedness and Response
? Form – Emergency Response Tests Register
? Form – Emergency Test and Incident Review
Leistungsbewertung
? SOP – Management Review
? SOP – Internal Auditing
? Form – Management Review Meeting Minutes
? Form – Internal Audit Report
ISO 14001-Umwelthandbuch
Die Implementierungswerkzeuge sind eine Sammlung von Dokumenten, die eine schnelle und einfache ISO 14001-Zertifizierung ermöglichen.
? ISO 14001 Implementation Project Plan: This project plan will help you prepare an effective presentation for your ISO 14001 implementation, providing key sponsors and stakeholders with clearly defined key components. This easy-to-follow format demonstrates comprehensive tips that will help you:
– Define your goals
– Confirm the resources you need
– Clarify roles and responsibilities and define deadlines
? ISO 14001 audit checklist
? Internal audit checklist
? ISO 14001 version 2015 transition checklist
The document package includes templates for all the documents you need to comply with ISO 14001 – fully acceptable by the certification audit.
Etwa 90% der Informationen haben wir bereits für Sie ausgefüllt. Für die meisten Dokumente müssen Sie nur noch die Informationen für Ihr Unternehmen eingeben: den Namen des Unternehmens, die verantwortlichen Parteien und alle anderen Informationen, die für Ihr Unternehmen typisch sind. Jedes Dokument führt Sie durch den Prozess und enthält Hinweise darauf, welche Angaben erforderlich und welche optional sind.
Wir optimieren die ISO 14001-Dokumentation, damit Sie sicher sein können, dass Sie alles korrekt und mit maximaler Effizienz ausgefüllt haben.
Jedes Dokument steht in MS Word oder MS Excel zur Verfügung und lässt sich daher sehr einfach an Ihr Unternehmen anpassen. Fügen Sie Firmenlogos und -farben hinzu und bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen, um sie an Ihren bevorzugten Stil anzupassen.
Wie man die ISO 14001:2015 einhält | Struktur und Anforderungen
Die Anforderungen der ISO 14001-Norm enthalten eine Reihe von Standardelementen, die Ihre Organisation bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems (UMS) anleiten sollen.
QSE Academy weiß, dass das Verständnis der ISO-Anforderungen manchmal zeitraubend und verwirrend sein kann.
Daher haben unsere ISO-Berater diesen kurzen Artikel verfasst, um die Anforderungen der ISO 14001-Norm zu erläutern und Ihre Organisation bei der Einhaltung der Norm zu unterstützen.
Im Jahr 2015 wurde die neue Revision der ISO 14001-Norm veröffentlicht. Die Norm enthält Anforderungen an ein UMS, darunter einen neuen Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit.
ISO 14001 is composed of 10 clauses or sections. Clauses 1 to 3 describes the standard?s scope, terms and definitions, and normative references.
Andererseits enthalten die Abschnitte 4 bis 10 die Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem.
In diesem Artikel konzentrieren sich die Berater der QSE Academy auf die Klauseln 4-10, um Ihre Organisation bei der Erstellung eines Rahmens für ein UMS zu unterstützen.
Jede Organisation, unabhängig von Art, Größe, Typ, Reifegrad oder Standort, kann den Standard anwenden.
All elements of ISO 14001 are mandatory, but the requirements order an EMS? elements that should be covered. However, ISO 14001 does not specify how to address those requirements.
In addition, ISO 14001 doesn?t give any specific requirements for environmental performance. Yet, your organization will be able to establish goals and areas of improvement with the help of the framework.
Dieser Abschnitt behandelt die allgemeinen Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem, einschließlich des Verständnisses des organisatorischen Kontextes, der Bedürfnisse und Erwartungen der interessierten Parteien und der Dokumentation des Umfangs eines UMS.
Das bedeutet, dass die ISO 14001-Norm von Ihrer Organisation eine klare Bewertung verlangt:
? who you are;
? what you do;
? who cares about you;
? how you will respond
Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen die relevanten Bedingungen, internen und externen Probleme sowie die Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften berücksichtigen, die sich auf Ihr Unternehmen und Ihr Managementsystem auswirken können.
Beachten Sie, dass die Bewertung der Bedürfnisse und Erwartungen der Interessengruppen eine der wichtigsten Änderungen der ISO 14001:2015 ist.
Ebenso muss Ihre Organisation überlegen, welche Kundenbedürfnisse in Bezug auf Ihre Umweltleistung erfüllt werden sollen.
These will help determine the scope of your organization?s EMS as well as the management system.
Grundsätzlich wird in der ISO 14001:2015 die Bedeutung der Einbeziehung der Führungskräfte betont.
Klausel 5 legt fest, dass die oberste Leitung Führung und Engagement für das Umweltmanagementsystem zeigen muss.
Außerdem werden die im UMS enthaltenen Behörden, organisatorischen Aufgaben und Zuständigkeiten festgelegt.
Thus, the top management is responsible for the effectiveness of the EMS and there?s no need to appoint an environmental management representative.
Diese Klausel enthält die Definition der Umweltpolitik, die als Ziel des UMS dienen soll.
Diese Politik sollte aus einer Verpflichtung zur Vermeidung von Umweltverschmutzung bestehen. Sie sollte auch alle wesentlichen rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Darüber hinaus verlangt die ISO 14001:2015, dass Ihre Organisation eine Umweltpolitik entwickelt, in der die Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse im gesamten Unternehmen festgelegt sind.
Um die Führungsanforderungen der ISO 14001-Norm zu erfüllen, sollte Ihre Organisation nachweisen, dass ihre Führungskräfte ihre Umweltziele verstehen. Die Führungskräfte sollten auch daran arbeiten, eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung zu schaffen.
Abschnitt 6 beinhaltet die Notwendigkeit, die Risiken und Chancen des Umweltmanagementsystems zu klassifizieren und zu planen, wie sie angegangen werden können.
It also covers environmental aspects or how your organization?s processes interact with the environment. For example, your organization must plan for any activity that could affect the environment.
Darüber hinaus legt Klausel 6 fest, wie Ihre Organisation sich über staatliche und lokale gesetzliche Anforderungen auf dem Laufenden halten wird.
Daher beziehen sich die Anforderungen auch auf die Festlegung von Zielen und die Planung zu deren Erreichung im Rahmen des UMS.
Um diese Anforderung zu erfüllen, muss Ihre Organisation wichtige Umweltauswirkungen und -aspekte wie Luftemissionen, Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch, Wasserverschmutzung und Abfallmanagement erkennen.
Ihre Organisation muss nach der Ermittlung potenzieller Risiken und Chancen Umweltziele festlegen. Danach kann Ihre Organisation detaillierte Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele planen.
Die Unterstützung ist die größte Klausel, da sie sich mit den Anforderungen an die Ressourcen des Umweltmanagementsystems befasst, wie z. B. die Kommunikation mit den Interessengruppen, die Wirksamkeit von Schulungen, die Bewertung der Kompetenzen und das Bewusstsein für das UMS.
Die ISO 14001:2015 besagt, dass Ihre Organisation entscheiden muss, welche Dokumentation für ein wirksames Managementsystem entscheidend ist.
Ebenso wird in diesem Abschnitt festgelegt, wie Ihre Organisation dokumentierte Informationen für das UMS kontrollieren wird. Es wird auch festgelegt, welche internen und externen Mitteilungen für Ihr UMS von Bedeutung sind.
Die ISO-Norm 14001:2015 betont die Verwendung digitaler Dokumentationen als eine Möglichkeit, diese Informationen zu verarbeiten.
Klausel 8 umreißt die Anforderungen, wie Ihre Organisation die Kontrolle des Betriebs planen kann. Außerdem wird festgelegt, wie Sie sich auf Notfallsituationen in der Umwelt vorbereiten und darauf reagieren können.
In diesem Abschnitt wird von Ihrer Organisation verlangt, dass sie feststellt, welche ihrer Tätigkeiten Auswirkungen auf die Umwelt haben könnten, und dass sie betriebliche Kontrollen einrichtet, um diese Auswirkungen zu minimieren.
Ihr Unternehmen muss dokumentierte Verfahren erstellen, z. B. Anweisungen, Notfallpläne und Programme zur vorbeugenden Wartung.
Die Leistungsbewertung ist der zweitwichtigste Abschnitt, da er sich damit befasst, wie Ihre Organisation die Prozesse Ihres Umweltmanagementsystems verfolgen, messen, untersuchen und bewerten wird.
Dazu gehört auch die Frage, wie Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften berechnen wird.
Um diese Anforderung zu erfüllen, muss Ihre Organisation die Umweltleistung und die Möglichkeiten zur Verbesserung des Managementsystems bewerten.
Dies geschieht durch die Schaffung eines Systems interner Audits und einer Managementbewertung, um sicherzustellen, dass Ihre Auditleistung Probleme aufzeigt und Korrekturen für diese Probleme vornimmt.
Schließlich wird in dieser Klausel erläutert, wie die Unternehmensleitung das UMS überprüft, um sicherzustellen, dass es funktioniert und verbessert wird. Dies wird erreicht, indem sichergestellt wird, dass ausreichende Ressourcen für das UMS eingesetzt werden.
Die kontinuierliche Verbesserung ist einer der auffälligsten Aspekte der ISO 14001:2015.
Der letzte Abschnitt beschreibt im Allgemeinen die Anforderungen, wie Ihre Organisation mit Nichtkonformität in den Prozessen Ihres Umweltmanagementsystems umgehen kann.
Ebenso umfasst es Gegenmaßnahmen bei Nichtkonformitäten und ständige Verbesserungsmaßnahmen zur Verbesserung Ihrer Prozesse, die Auswirkungen auf die Umwelt haben.
Implementing ISO 14001:2015 means ensuring policies, processes, procedures, and records meet the needs of your organization while permitting the system?s improvement.
Daher wird Ihre Organisation von der Verbesserung Ihres Systems und der Einführung eines UMS profitieren.
Aus diesem Grund hat die QSE Academy Toolkits entwickelt, die Ihnen den Einstieg in die Einhaltung der neuen ISO 14001-Norm erleichtern.
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– MS Office aktuelle und frühere Versionen.
– Sprache der Dokumentation Englisch, auch auf Französisch verfügbar
– Dokumente sind vollständig editierbar – just enter all information specific to your company.
– Acceptable for the ISO 14001 certification audit? Ja, alle von der ISO 14001-Norm geforderten Dokumente sind enthalten, ebenso wie die aktuelle Umweltpolitik und -verfahren, die jedoch optional sind.
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Peter D. Fillmore
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?It is my pleasure to share the ISO 14001 implementation success story of our company. From the preparation to deployment, QSE Academy provided solutions to our endeavors.
Die Unterstützungsdienste der QSE-Akademie waren sehr bemüht, uns alle Fragen zum Aufbau eines Umweltmanagementsystems zu erläutern, das wir bis heute weiter verbessern.
Dank des Wissens, das wir mit den Toolkits erworben haben, hat unser Unternehmen von unseren Kunden und Stakeholdern erhebliche Vorteile erhalten.
We hope other companies will avail of your services, so that they, too, can benefit from the advantages of having a proper environmental management system.?
Robert J. Hering
Qualitätsmanager
Häufig gestellte Fragen
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