QMSとは？なぜ企業はQMSを導入しなければならないのか？企業はどのようにしてISO 9001の認証を取得することができるのでしょうか。これらは、組織が知っておくべき重要なことです。

本稿では、品質マネジメントシステムの構築など、IS0 9001の基本的な側面と、そのメリットについて詳述する。 ISO9001を取得しています。

ISO9001の紹介

ISO 9001は、組織が業務効率の改善と顧客満足の向上を達成するために、品質マネジメントシステムの要求事項と最適なプロセスを定めた国際規格です。

あらゆる業界で100万を超える組織が、最新版であるISO9001:2015を使用しています。

ISO9001の認証取得は、組織が顧客や規制当局の期待に応え、あるいはそれを超える商品やサービスを一貫して生産する能力を有することを意味します。

品質マネジメントシステム（QMS）の構築)

品質マネジメントシステムは、組織の品質目標を達成し、継続的に改善するための業務と責任を概説する文書化された構造です。品質マネジメントシステムは、組織内で設計され、組織の目標や顧客のニーズに合わせて調整される必要があります。

国際標準化機構（ISO）は、次の7つの品質マネジメント原則を達成するために、効果的なQMSを生成することを提案している。

1. カスタマーフォーカス

顧客のニーズを理解し、行動を起こすことは、組織の成功に貢献します。その結果、顧客が維持され、新しい顧客が引き付けられます。組織は、目標を顧客のニーズに結びつけ、リピート ビジネスと顧客ベースを強化することで、顧客の期待を超える努力をしなければなりません。

2. リーダーシップ

組織は、従業員と経営陣が一体となって目標や目的、方向性を達成するための内部環境を形成しなければなりません。これにより、全社的に質の高いサービスを提供することが可能となる。

あらゆるレベルのリーダーは、望ましい結果をもたらす組織の能力を開発するために、共通の価値観を生み出し、それを維持する必要があります。また、組織の方針、戦略、リソース、プロセスに対して、従業員が整合性を持てるようにしなければなりません。

3. 人と人とのかかわり

あらゆるレベルの人々を巻き込むことは、効果的な組織運営に役立ちます。従業員一人ひとりの創造性や貢献が認められることで、従業員の力が高まり、組織は適切に業務を遂行することができます。

信頼と協力の文化を築くことで、従業員は経験を共有し、アイデアを議論することにオープンになります。これにより、関係者全員がイニシアチブを発揮し、生産性の高い人材となることができるのです。

4. プロセスアプローチ

組織は、効率性を向上させるために、よく理解された内部プロセスを持たなければならない。活動や資源が相互に関連したプロセスとして効果的に管理されることで、望ましいアウトプットを獲得することができます。一貫したシステムにより、組織は機能横断的な障壁を減らし、全体的なパフォーマンスを最適化することができます。

5.改善

改善を歓迎し、状況の変化に適応するための積極的なアプローチが必要である。改善に対してオープンであることで、組織は現在のパフォーマンスレベルを維持しながら、新たな機会に取り組むことができるのです。

改善とは、イノベーションを推進し、継続的に人材を育成するために不可欠なレッスンです。それは、従業員が自分の仕事を成功裏に達成するための能力を確保することです。

6. エビデンスに基づく判断 作成

意思決定者は、まずデータを分析し、質の高い指標を確立する能力を持たなければなりません。正確で信頼できる情報がベースとなれば、組織はより自信を持って客観的な選択をすることができます。

意思決定には、因果関係の状況と潜在的な結果を解釈するために、過去の決定、データ、意見などの証拠に基づいて行動を起こすことも含まれます。

7。 リレーションシップマネジメント

組織は、主要なステークホルダー、顧客、パートナー、サプライヤー、再販業者との関係を、その専門知識とリソースを通じて効果的に管理しなければなりません。これは、製品やサービスの流れを維持する、よく管理されたサプライチェーンにつながります。持続的な成功は、情報とリソースを共有することで、影響を受けるすべての関係者に価値を創造する組織の能力によってもたらされます。

しかし、文書化された品質マネジメントシステムは、企業の改善と品質目標を達成するために、ISO 9001の認証や統一を必要としないことに留意してください。このため、組織はISO 9001の認証プロセスを経ることの利点と欠点を調べる必要があります。

ISO9001認証取得の品質マネジメントシステムによる5つのメリット

ISO 9001認証の取得は、時間と資源に相当な投資を必要とする場合があります。ISO 9001の認証を取得している組織は、その業界においてマーケティング上の優位性を持つことが多いのです。

1. 商品・サービスの品質向上

独立した第三者監査機関は、組織のプロセスが十分に精査されていることを保証します。 ISO9001認証取得 は、製品やサービスの提供に関わるプロセスを評価することで、組織が統制を取り、一貫した品質の提供を保証することを可能にします。

2. 総合的な顧客満足度の向上

ISO9001認証取得のQMSは、優れた品質の製品およびサービスを保証します。この保証は、顧客満足と新規顧客の獲得につながります。

3. 潜在的なビジネスパートナーの要件に応える

ベンダーによっては、自らもISO9001の認証を取得している可能性が高く、可能性のあるビジネスパートナーと関わる前にISO9001の認証を必要とする場合があります。認証を取得することは、ISO 9001の要求事項を満たすことを意味し、より多くのビジネスパートナーを惹きつけることができます。これは、より大きな市場に進出するチャンスとなります。

4. リーダーシップ・エンゲージメント

リーダーは、組織の品質やプロセスの改善に主体的に関わることが必要です。進取の気性に富んだ体系的なリーダーを作ることが、ISO9001:2015の目標です。

5. 組織の文化を高める

明確な期待、役割、目的、会社の方向性を示すことで、スタッフはより良いパフォーマンスを発揮し、よりプロフェッショナルになることができます。

ISO9001の認証を取得するには？

ここでは、品質マネジメントシステムを構築し、ISO9001の認証を取得するための6つのステップをご紹介します。

1. 賛同を得る

従業員を集め、QMSの導入について経営層とスタッフ層が合意していることを確認します。重要なのは、品質マネジメントシステムの目的と認証取得のメリットを明確に説明することです。顧客満足、全体的な効率の向上、新しい市場への参入機会など、すべての従業員が目的を理解する必要があります。

2. プロジェクト計画の立案

組織としてどの程度まで対応できているかを確認するためには、ギャップ分析が必要です。 ISO9001の要求事項.ギャップ分析を行うには、導入作業のどこに重点を置くべきかを決定するためのチェックリストが必要です。ギャップを特定することは、主要なスケジュール、責任、関係者、成果物を含むプロジェクト計画を準備し、実行するのに役立ちます。

3. 必要書類の準備

QMSの範囲、組織図、製品やサービスのレビュー、プロセスの説明、戦略的計画など、すべての文書情報と記録を含める必要があります。そして、あなたの組織は、ISO 9001:2015規格に沿った品質方針を起草することができます。

4. インプリメンテーション

ISOに準拠したQMSを導入するには、従業員の意識が重要です。なぜ品質マネジメントシステムが必要なのか、どのようにすればいいのか、スタッフに明確に伝えるようにしましょう。 ISO9001:2015認証取得 は、みんなのためになります。

5. 内部監査の実施

内部監査は、導入された品質マネジメントシステムが有効かどうか、品質目標を達成しているかどうかを評価することができます。デジタル監査アプリケーションは、導入されたQMSのコンプライアンスを維持するための情報を収集するために使用することができます。

6. 認証取得

信頼できる独立した認証機関に訪問し、サイト監査を実施するよう依頼する。認証機関は、貴社がISO 9001:2015の認証を受けることができるかどうかを判断します。

ISO 9001認証取得は、製品やサービスの品質を向上させる素晴らしい方法となり得ます。また、より効率的かつ組織的になり、顧客満足度を向上させることができます。ISO 9001認証を取得するためには、いくつかのステップを踏む必要があります。ここでは、そのための10の簡単なステップをご紹介します。

1.ISO9001とは何か、何を対象としているかを理解する。

2.組織が認証取得の準備ができているかどうかを判断する。

3.登録機関または認証機関を選択する。

4.ISO9001規格のコピーを入手する。

5.規格の要求事項を確認し、それに基づいて品質マネジメントシステム（QMS）を構築してください。

6.QMS要求事項を従業員に教育する。

7.QMSを組織に導入する。

8.QMS要求事項の遵守を確認するために、内部監査を実施する。

9.登録機関または認証機関に、必要な書類と手数料を添えて申請書を提出する。

10 .認証取得後は、顧客やその他の関係者に新しいISO 9001の地位をアピールしてください。

以下の簡単なステップを踏むことで、あなたの組織はISO 9001の認証を取得し、品質マネジメントシステム全体を改善することができます。ISO 9001 QMSを導入することで、プロセスの合理化、顧客満足度の向上、業務の効率化を実現することができます。

ISO 9001品質マネジメントシステムの導入や認証取得の詳細については、資格あるコンサルタントにお問い合わせください。成功のために必要なガイダンスとサポートを提供します。

このように、あらゆる規模の企業がISO 9001:2015の認証を取得することで、運営面でも財務面でも利益を得ることができます。品質マネジメントシステムを構築する際にこのチェックリストを利用し、世界的に認められる組織になるための道しるべとしてください。