ISO 14001 requirements, Many of the requirements of ISO 14001 are included in the standard, which must be met by organizations desiring to have their 公认的EMS.以下是一般要求。

• 创建一个 环境政策 that reflects the company’s commitments;
• 任命一个人或 负责EMS的人员 协调。
• 识别 公司如何与周围环境互动;
• 识别 目前和可能的环境后果。
• 建立 环境目的、目标和计划s;
• 保持 追踪和评估实现目标的进展。
• 检查 环境和它的性能。
• 改进 of the organization’s environmental performance on a continuous basis.

ISO 14001 Requirements: What documents are required for ISO 14001  certification?

你必须保留记录在案的证据，证明你的环境管理系统（EMS）符合规定的标准。 根据 ISO 14001. The standard does not dictate how you operate or record your evidence, despite the fact that there are clear standards for the type of documentation you must give. Your documentation’s goal is to guarantee that proper environmental procedures are in place. Part of this paperwork is to demonstrate that your entire organization is aware of and working toward your environmental goals, which will help you reach both tangible and attainable environmental goals.

The environmental management system’s scope

你的环境管理体系的范围决定了所涵盖的业务类型和对它们的限制。

你必须首先明确你的公司中哪些部分将受到EMS的约束，以便设定这些界限。流程、场所、部门、分部等都可以包括在内。

You’ll need to specify the types of products and services your company offers, as well as where they’re offered to determine the scope of the management system.

在大多数情况下，你的EMS将涵盖整个组织，但有时可能不适合或不可能将某个过程、场所或团队纳入你的管理系统的范围，在这种情况下，就需要一个更窄、更具体的范围。

环境法规

Your organization’s commitment to taking responsibility for larger environmental consequences and regulatory responsibilities is outlined in 环境政策。 The policy will involve a firm commitment to preventing pollution and consistently improving the company’s efforts to meet its environmental objectives.

对环境风险和机会进行评估。

This entails identifying and defining the environmental hazards and opportunities that may arise as a result of the organization’s operations. 这包含了不寻常和紧急情况下的危险。也会有拥抱变化和提升环境的可能性。

该标准没有规定一个 具体风险方法 或程序进行描述，但你必须表明你是在使用一个 基于风险的方法。

You must be able to explain your methodology and approach, backed up by documentation like a business plan, strategy, or operational plan. This documented evidence might be linked to the standard’s numerous provisions, providing the analysis required to achieve this requirement.

考虑到环境因素

对环境有影响的活动被称为环境要素。环境影响来自于每个公司对资源的消耗、能源的使用和废物的产生。

环境方面的考虑包括以下几点。

• 水、电、气和其他公用事业。
• 废物。
• 空气中的排放物、烟雾和烟尘
• 废弃物的处理
• 管理潜在的污染作业，如散装油储存罐。

Once you’ve found these environmental factors, you’ll need to assess their potential impact on the environment and prioritize the most relevant factors using a “risk” grading system.

打分系统不是标准所要求的；只要适合任务，它可以是基本的或复杂的，只要它适合任务。有几种方法可以确定一个事件（失败）发生的可能性和发生后可能产生的后果。因此，一个高风险、可能发生的事件将获得高分，表明它是组织所关注的，而一个低风险、不可能发生的事件将获得低分。

为了说明你的业务的变化，应该定期检查环境方面、其影响以及评分系统。

环境目标和实现这些目标的战略

Your company should have clear environmental goals and a strategy for achieving them. The results of the environmental “risk” assessment might assist your organization to identify activities that need to be monitored.

只要有可能，目标应该是可衡量的。以下是一些流行的环境目标的例子。

• 追踪每月的用电量，以千瓦时为单位。
• 追踪每月产生的垃圾吨数

These objectives are designed to create data that will assist the company’s management team in making 做出明智的环境决定。 这些信息可以用来优先考虑或证明购买新的、更有效的设备。数据还将显示，在新设备部署后，已经取得了预期的收益。

你的目标应该被清楚地说明。

• 谁是每个目标的所有者
• 如何衡量进展
• 为实现每个目标所需的任何独特设备或服务
• 实现每个目标的时间表

你为实现你的目标所做的努力很少是相互独立的；它们经常是相互依赖或相互重叠的。审计员希望看到你的目标是如何相互关联的，以及它们如何与你的环境政策保持一致。

业务控制的程序

组织必须定义和执行操作控制 根据ISO 14001的规定，以适合其经营行业的方式进行控制。因此，该标准没有规定应如何实施这些控制；相反，你必须有书面证据证明你的操作控制确保

• 所有的法律和监管标准都已得到满足。
• 已确定并分析了环境目标。
• 内部、外部和外包工作的流程已经确定。
• 培训要求已被确定、实施和评估。

 Looking at your environmental record and noting the controls in place for all environmental components of the organization is a good place to start. If there aren’t any controls documented yet, now is the time to do them.

支持。

新技术的最基本组成部分 ISO 14001要求 is support. This clause addresses your EMS’s resources, communication, and documentation.

根据新标准，每个组织负责确定有效管理系统所需的文书工作，例如他们将如何监测培训效果和证明能力。

由于技术和大数据的崛起，新标准强调使用数字文件作为管理这些数据的手段。

Finally, you’ll have to figure out how you’ll interact with your stakeholders.

业务。

该条款规定，你必须确定可能对环境产生影响的行动，并制定操作措施来减轻这种影响。

You’ll need to produce written processes like work instructions and preventative maintenance schedules to achieve this criterion.

You’ll also need a recorded emergency readiness and response plan in case of a potential environmental event, such as a chemical spill.

业绩评估。

你必须决定你将如何监测、衡量、评估和评价你在本节下的环境管理体系。

You’ll need to assess both your environmental performance and strategies to improve your management system to achieve this criterion.

为了保证你的环管系统正常运作，你应该建立一个内部审计和管理审查的系统。