Requisitos ISO 14001

Requisitos de la norma ISO 14001, En la norma se incluyen muchos de los requisitos de la norma ISO 14001, que deben cumplir las organizaciones que deseen que su EMS reconocido públicamente. Los requisitos generales son los siguientes:

• La creación de un política medioambiental that reflects the company’s commitments;
• El nombramiento de una persona o responsables del SME coordinación.
• Identificación de cómo interactúa la empresa con su entorno;
• Identificación de consecuencias medioambientales actuales y posibles;
• Establecer objetivos, metas y plan medioambientaless;
• En seguimiento y evaluación de los avances hacia los objetivos;
• Examinar el medio ambiente y su rendimiento;
• Mejora of the organization’s environmental performance on a continuous basis.

Requisitos de la norma ISO 14001: ¿Qué documentos son necesarios para la certificación ISO 14001?

Debe conservar pruebas registradas de que su sistema de gestión medioambiental (SGM) cumple la norma exigida, según ISO 14001. La norma no dicta cómo debe operar o registrar sus pruebas, a pesar de que existen normas claras sobre el tipo de documentación que debe aportar. El objetivo de su documentación es garantizar que se aplican los procedimientos medioambientales adecuados. Parte de esta documentación consiste en demostrar que toda su organización es consciente de sus objetivos medioambientales y trabaja para conseguirlos, lo que le ayudará a alcanzar metas medioambientales tangibles y alcanzables.

The environmental management system’s scope

El alcance de su SGA determina los tipos de operaciones cubiertas y las limitaciones que se les impondrán.

Para establecer estos límites, primero debe especificar las partes de su empresa que estarán sujetas al SGA. Podrían incluirse procesos, lugares, departamentos, divisiones, etc.

You’ll need to specify the types of products and services your company offers, as well as where they’re offered to determine the scope of the management system.

En la mayoría de los casos, su SGMA abarcará toda la organización, pero puede haber ocasiones en las que un proceso, centro o equipo sea inadecuado o imposible de incluir en el alcance de su sistema de gestión, en cuyo caso será necesario un alcance más reducido y particular.

Normativa medioambiental

El compromiso de su organización de responsabilizarse de las consecuencias medioambientales de mayor envergadura y de las responsabilidades normativas se expone en la política medioambiental. La política implicará un firme compromiso para prevenir la contaminación y mejorar constantemente los esfuerzos de la empresa por cumplir sus objetivos medioambientales.

Se evalúan los riesgos y oportunidades medioambientales.

Esto implica identificar y definir los peligros y oportunidades medioambientales que pueden surgir como resultado de las operaciones de la organización. Esto abarca los peligros que conllevan las situaciones inusuales y de emergencia. También habrá posibilidades de aceptar el cambio y mejorar el entorno.

La norma no especifica un metodología específica de riesgos o procedimiento a describir, pero debe demostrar que utiliza un enfoque basado en el riesgo.

Debe ser capaz de explicar su metodología y enfoque, respaldados por documentación como un plan de negocio, una estrategia o un plan operativo. Estas pruebas documentadas podrían vincularse a las numerosas disposiciones de la norma, proporcionando el análisis necesario para cumplir este requisito.

Consideración de los factores medioambientales

Las actividades que repercuten en el medio ambiente se denominan elementos medioambientales. El consumo de recursos, el uso de energía y la generación de residuos por parte de las empresas tienen implicaciones medioambientales.

Entre las consideraciones medioambientales figuran las siguientes.

• Agua, electricidad, gas y otros servicios públicos.
• Residuos.
• Emisiones, humo y gases en el aire
• Eliminación de residuos
• Gestión de operaciones potencialmente contaminantes, como los tanques de almacenamiento de petróleo a granel.

Once you’ve found these environmental factors, you’ll need to assess their potential impact on the environment and prioritize the most relevant factors using a “risk” grading system.

El sistema de puntuación no es un requisito de la norma; puede ser tan básico o tan complejo como se desee, siempre que se adapte a la tarea. Existen varios enfoques para determinar la probabilidad de que se produzca un suceso (fallo) y la posible consecuencia en caso de que ocurra. Como resultado, un suceso de alto riesgo y probable que ocurra obtendrá una puntuación alta, lo que sugiere que es motivo de preocupación para la organización, mientras que un suceso de bajo riesgo y poco probable que ocurra recibirá una puntuación baja.

Para tener en cuenta los cambios en su empresa, deben examinarse periódicamente los aspectos medioambientales, su influencia y el sistema de puntuación.

Objetivos medioambientales y estrategias para alcanzarlos

Your company should have clear environmental goals and a strategy for achieving them. The results of the environmental “risk” assessment might assist your organization to identify activities that need to be monitored.

Los objetivos deben ser mensurables siempre que sea posible. Los siguientes son algunos ejemplos de objetivos medioambientales populares:

• Seguimiento del consumo mensual de electricidad en kWh.
• Seguimiento del número de toneladas de basura producidas cada mes

These objectives are designed to create data that will assist the company’s management team in making decisiones medioambientales con conocimiento de causa. Esta información puede utilizarse para priorizar o justificar la compra de nuevos equipos más eficientes. Los datos también demostrarán que se han obtenido los beneficios esperados tras la implantación de los nuevos equipos.

Sus objetivos deben exponerse con claridad:

• quién es el propietario de cada objetivo
• cómo se medirán los progresos
• cualquier equipo o servicio exclusivo necesario para lograr cada objetivo
• un calendario para alcanzar cada objetivo

Los esfuerzos que usted realiza para alcanzar sus objetivos rara vez son independientes unos de otros; a menudo se apoyan en ellos o se solapan. Los auditores quieren ver cómo se relacionan sus objetivos entre sí y cómo se alinean con su política medioambiental.

Procedimientos de control operativo

Las organizaciones deben definir y ejecutar controles operativos de forma adecuada para el sector en el que operan, según la norma ISO 14001. En consecuencia, la norma no especifica cómo deben aplicarse estos controles, sino que debe tener pruebas escritas de que sus controles operativos garantizan que

• Se han cumplido todos los criterios legales y reglamentarios.
• Se han identificado y analizado los objetivos medioambientales.
• Se han definido los procesos para el trabajo interno, externo y subcontratado.
• Se han identificado, aplicado y evaluado los requisitos de formación.

 Un buen punto de partida es examinar su historial medioambiental y anotar los controles existentes para todos los componentes medioambientales de la organización. Si aún no hay ningún control documentado, ahora es el momento de hacerlo.

Apoyo:

El componente más esencial del nuevo Requisitos ISO 14001 is support. This clause addresses your EMS’s resources, communication, and documentation.

Con arreglo a la nueva norma, cada organización es responsable de determinar los trámites necesarios para un sistema de gestión eficaz, por ejemplo, cómo supervisará la eficacia de la formación y demostrará la competencia.

Debido al auge de la tecnología y los grandes datos, la nueva norma hace hincapié en el uso de la documentación digital como medio de gestión de estos datos.

Finally, you’ll have to figure out how you’ll interact with your stakeholders.

Operaciones:

Esta cláusula obliga a identificar las acciones que puedan tener un impacto medioambiental y a establecer medidas operativas para mitigarlo.

Para cumplir este criterio, tendrá que elaborar procesos escritos, como instrucciones de trabajo y programas de mantenimiento preventivo.

También necesitará un plan registrado de preparación y respuesta ante emergencias en caso de un posible suceso medioambiental, como un vertido químico.

Evaluación del rendimiento:

Debe decidir cómo supervisará, medirá, valorará y evaluará su SGA en virtud de esta sección.

Para cumplir este criterio, tendrá que evaluar tanto su comportamiento medioambiental como las estrategias para mejorar su sistema de gestión.

Para garantizar que su SGMA funciona correctamente, debe establecer un sistema de auditorías internas y revisiones de la gestión.