ISO 14001 requirements, Many of the requirements of ISO 14001 are included in the standard, which must be met by organizations desiring to have their EMS öffentlich anerkannt. Im Folgenden sind die allgemeinen Anforderungen aufgeführt:

• Die Schaffung eines Umweltpolitik that reflects the company’s commitments;
• Die Ernennung einer Person oder für das EMS zuständige Personen Koordination.
• Identifizierung von wie das Unternehmen mit seinem Umfeld interagiert;
• Identifizierung aktuelle und mögliche Umweltfolgen;
• Einrichtung von Umweltziele, -vorgaben und -plans;
• Behalten Verfolgung und Bewertung der Fortschritte bei der Erreichung der Ziele;
• Prüfung von die Umwelt und ihre Leistung;
• Verbesserung of the organization’s environmental performance on a continuous basis.

ISO 14001 Requirements: What documents are required for ISO 14001  certification?

Sie müssen den Nachweis aufbewahren, dass Ihr Umweltmanagementsystem (UMS) den geforderten Standard erfüllt, laut ISO 14001. The standard does not dictate how you operate or record your evidence, despite the fact that there are clear standards for the type of documentation you must give. Your documentation’s goal is to guarantee that proper environmental procedures are in place. Part of this paperwork is to demonstrate that your entire organization is aware of and working toward your environmental goals, which will help you reach both tangible and attainable environmental goals.

The environmental management system’s scope

Der Geltungsbereich Ihres UMS bestimmt die Art der erfassten Vorgänge und die Beschränkungen, die ihnen auferlegt werden.

Um diese Grenzen festzulegen, müssen Sie zunächst die Teile Ihres Unternehmens bestimmen, die unter das UMS fallen. Prozesse, Orte, Abteilungen, Bereiche usw. können einbezogen werden.

You’ll need to specify the types of products and services your company offers, as well as where they’re offered to determine the scope of the management system.

In den meisten Fällen wird Ihr UMS die gesamte Organisation abdecken, aber es kann vorkommen, dass ein Prozess, ein Standort oder ein Team nicht in den Geltungsbereich Ihres Managementsystems einbezogen werden kann oder kann. In diesem Fall ist ein engerer, speziellerer Geltungsbereich erforderlich.

Umweltvorschriften

Your organization’s commitment to taking responsibility for larger environmental consequences and regulatory responsibilities is outlined in die Umweltpolitik. The policy will involve a firm commitment to preventing pollution and consistently improving the company’s efforts to meet its environmental objectives.

Umweltrisiken und -chancen werden bewertet.

This entails identifying and defining the environmental hazards and opportunities that may arise as a result of the organization’s operations. Dazu gehören auch die Gefahren, die mit ungewöhnlichen Situationen und Notfällen verbunden sind. Es wird auch Möglichkeiten geben, den Wandel anzunehmen und die Umwelt zu verbessern.

Der Standard spezifiziert nicht eine spezifische Risikomethodik oder Verfahren zu beschreiben, aber Sie müssen zeigen, dass Sie ein risikobasierter Ansatz.

You must be able to explain your methodology and approach, backed up by documentation like a business plan, strategy, or operational plan. This documented evidence might be linked to the standard’s numerous provisions, providing the analysis required to achieve this requirement.

Berücksichtigung von Umweltfaktoren

Aktivitäten, die Auswirkungen auf die Umwelt haben, werden als Umweltelemente bezeichnet. Umweltauswirkungen ergeben sich aus dem Verbrauch von Ressourcen, der Nutzung von Energie und der Erzeugung von Abfall durch jedes Unternehmen.

Zu den Umweltaspekten gehören die folgenden.

• Wasser, Strom, Gas und andere Versorgungseinrichtungen.
• Abfall.
• Emissionen, Rauch und Abgase in der Luft
• Beseitigung von Abfällen
• Management von potenziell umweltbelastenden Tätigkeiten, wie z. B. Öltanks.

Once you’ve found these environmental factors, you’ll need to assess their potential impact on the environment and prioritize the most relevant factors using a “risk” grading system.

Das Bewertungssystem ist in der Norm nicht vorgeschrieben; es kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie möchten, solange es der Aufgabe angemessen ist. Es gibt verschiedene Ansätze, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Ereignisses (Fehlers) und die möglichen Folgen zu bestimmen. Folglich erhält ein Ereignis mit hohem Risiko, das wahrscheinlich eintritt, eine hohe Punktzahl, was darauf hindeutet, dass es für die Organisation von Bedeutung ist, während ein Ereignis mit geringem Risiko, das unwahrscheinlich ist, eine niedrige Punktzahl erhält.

Um den Veränderungen in Ihrem Unternehmen Rechnung zu tragen, sollten die Umweltaspekte, deren Einfluss und das Bewertungssystem regelmäßig überprüft werden.

Umweltziele und Strategien zur Erreichung dieser Ziele

Your company should have clear environmental goals and a strategy for achieving them. The results of the environmental “risk” assessment might assist your organization to identify activities that need to be monitored.

Die Ziele sollten nach Möglichkeit messbar sein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für beliebte Umweltziele:

• Verfolgung des monatlichen Stromverbrauchs in kWh.
• Verfolgung der monatlich anfallenden Abfallmenge in Tonnen

These objectives are designed to create data that will assist the company’s management team in making fundierte Umweltentscheidungen. Diese Informationen können genutzt werden, um die Anschaffung neuer, effizienterer Geräte zu priorisieren oder zu rechtfertigen. Die Daten zeigen auch, dass die erwarteten Verbesserungen nach dem Einsatz der neuen Geräte eingetreten sind.

Ihre Ziele sollten klar formuliert sein:

• wer der Eigentümer der einzelnen Tore ist
• Wie wird der Fortschritt gemessen?
• die für die Erreichung jedes Ziels erforderlichen besonderen Ausrüstungen oder Dienstleistungen
• einen Zeitplan für die Erreichung jedes Ziels

Die Anstrengungen, die Sie unternehmen, um Ihre Ziele zu erreichen, sind selten unabhängig voneinander; sie stützen sich häufig auf einander oder überschneiden sich. Die Prüfer wollen sehen, wie Ihre Ziele miteinander verbunden sind und wie sie mit Ihrer Umweltpolitik übereinstimmen.

Verfahren für die operative Kontrolle

Unternehmen müssen operative Kontrollen definieren und durchführen gemäß ISO 14001 in einer Weise, die für die Branche, in der sie tätig sind, angemessen ist. Die Norm legt daher nicht fest, wie diese Kontrollen durchgeführt werden sollen; vielmehr müssen Sie schriftlich nachweisen, dass Ihre betrieblichen Kontrollen Folgendes gewährleisten

• Alle rechtlichen und regulatorischen Kriterien sind erfüllt.
• Die Umweltziele wurden ermittelt und analysiert.
• Es wurden Prozesse für interne, externe und ausgelagerte Arbeiten definiert.
• Der Schulungsbedarf wurde ermittelt, umgesetzt und bewertet.

 Looking at your environmental record and noting the controls in place for all environmental components of the organization is a good place to start. If there aren’t any controls documented yet, now is the time to do them.

Unterstützung:

Die wichtigste Komponente des neuen ISO 14001-Anforderungen is support. This clause addresses your EMS’s resources, communication, and documentation.

Nach der neuen Norm ist jede Organisation selbst dafür verantwortlich, die für ein wirksames Managementsystem erforderlichen Unterlagen zu erstellen, z. B. wie sie die Wirksamkeit der Schulungen überwachen und die Kompetenz nachweisen will.

Angesichts der zunehmenden technologischen Entwicklung und der großen Datenmengen wird in der neuen Norm die Verwendung digitaler Unterlagen als Mittel zur Verwaltung dieser Daten betont.

Finally, you’ll have to figure out how you’ll interact with your stakeholders.

Operationen:

Diese Klausel schreibt vor, dass Sie Handlungen identifizieren, die Auswirkungen auf die Umwelt haben können, und betriebliche Maßnahmen zur Abschwächung dieser Auswirkungen festlegen.

You’ll need to produce written processes like work instructions and preventative maintenance schedules to achieve this criterion.

You’ll also need a recorded emergency readiness and response plan in case of a potential environmental event, such as a chemical spill.

Bewertung der Leistung:

Sie müssen entscheiden, wie Sie Ihr UMS im Rahmen dieses Abschnitts überwachen, messen, beurteilen und bewerten werden.

You’ll need to assess both your environmental performance and strategies to improve your management system to achieve this criterion.

Um zu gewährleisten, dass Ihr UMS ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie ein System interner Audits und Managementprüfungen einrichten.