ISO 14001:2015: Behöver organisationer anlita en konsult?

Fördelar och nackdelar med att anlita en konsult

Belöningen av att genomföra ISO 14001:2015 har ett pris.

Din organisations högsta ledning kan överväga att anlita en konsult för ISO 14001:2015, vilket skulle öka kostnaden för genomförandet.

Det finns dock flera andra alternativ för att effektivt genomföra och upprätthålla ett miljöledningssystem.

Ja, din organisation kommer att dra nytta av att anlita en ISO 14001:2015-konsult.. Men om detta inte är ett alternativ har QSE Academy förberett alternativ för dig.

Varför ska din organisation anlita en ISO 14001:2015-konsult?

Vi är övertygade om att din organisation har undersökt och läst allt som finns om ISO 14001:2015.

QSE Academy har också tillhandahållit artiklar till ditt förfogande.

Men inget slår avancerad kunskap och total förståelse.

Att förstå alla krav i standarden är också nyckeln till effektiv efterlevnad och implementering.

Det är här som ISO 14001:2015-konsulter kommer in i bilden. Konsulterna sparar tid i genomförandet genom att dela med sig av sin expertis.

Du kan få viktig information om EMS genom att anlita en konsult som är kunnig om ISO 14001-klausulerna, strukturen och kraven.

Därför måste din organisation noga överväga följande faktorer när du väljer det lämpligaste alternativet för att implementera standarden.

Tid och produktivitet

Även om din organisation kan besluta att genomföra standarden på egen hand, är det ett beprövat sätt att snabbt bli certifierad att söka hjälp av en ISO 14001-expert.

Att anlita en ISO 14001-konsult innebär därför ökad produktivitet i genomförandet eftersom din organisation får de förväntade resultaten inom en överenskommen tid.

Dessutom behöver dina anställda inte jonglera med sin tid för att sköta sina uppgifter och lära sig standarden.

Kunskaper, färdigheter och expertis

Det finns färdigheter och kunskaper som behövs för att genomföra ISO 14001 och som inte finns i din organisation.

Att anlita en extern konsult kommer att:

• Ge råd till din organisation under de olika faserna av implementeringen;
• Tillhandahålla ett externt perspektiv för att förbättra de organisatoriska processerna;
• Utbilda de anställda;
• Utarbeta viktig dokumentation.

Tyvärr kommer denna kunskap att lämna organisationen när konsulten slutar sitt kontrakt.

Följaktligen kan din organisation välja att anlita konsulter igen för att klara av en övervakningsrevision eller för att behålla EMS.

Vilka är nackdelarna med att skaffa en ISO 14001-expert?

Att söka extern hjälp för att genomföra ISO 14001:2015 kan ha följande nackdelar:

Brist på operativ kunskap

Eftersom en konsult är en extern eller tredje part kan viss kulturell och operativ information om din organisation lämnas utanför.

Du måste därför ägna tid åt att förklara processer, policyer och aktiviteter för den inhyrda konsulten. Detta påverkar sedan organisationens arbetsflöde.

 

Ytterligare kostnader

Vissa organisationer har råd att anlita en oberoende konsult eftersom:

• Det kan undvika svårigheter under de olika genomförandestadierna;
• De behöver inte utbilda sina anställda;
• Alternativ behöver inte övervägas.

Detta är särskilt sant, men många små och medelstora organisationer har inte budget för den här typen av investeringar.

Kvalitet och kommunikation

Det finns flera ISO 14001 konsulter som du kan kontakta, men det är inte alla experter som kan hjälpa din organisation att genomföra standarden på ett framgångsrikt sätt.

QSE Academy föreslår därför att du kontrollerar den önskade konsultens expertis när det gäller att införa ISO 14001. Du kan också undersöka om de är lämpliga för din sektor eller industri.

För att säkerställa kvaliteten måste din organisation ha en god kommunikation med konsulten. På så sätt försäkrar ni oss om att verksamheten utförs inom de överenskomna tidsramarna och leveranserna.

 

Konfidentialitet

En extern expert skulle lära sig allt om din organisation - processer, aktiviteter och svagheter.

Detta gör i allmänhet din organisation sårbar och konsulten till ett hot.

Du kan dock undvika att riskera värdefull information genom att bedöma konsultens yrkesmässiga bakgrund.

Din organisation kan också överväga att underteckna ett sekretessavtal (NDA) för att skydda sekretessbelagd information.

 

Vad är alternativen till att skaffa en konsult?

Lyckligtvis finns det andra lösningar som inte kräver alltför stora summor pengar men som ger samma resultat.

• Gör det själv

          Om du inte vill anlita en expert från tredje part är det lämpligt att göra allting.

Organisationens högsta ledning och anställda kan samarbeta för att underlätta tillgången till de resurser som behövs. Ni kan till exempel utbilda de anställda och läsa mer om standarden med hjälp av expertlitteratur.

• Lösningar på nätet

Det finns konsultföretag på nätet som du kan stödja dig på för att genomföra standarden. QSE Academy erbjuder till exempel enskilda konsultationer. Vi har också verktygslådor med checklistor, mallar och guidade steg.

• Skaffa dokumentationsmallar

När det gäller alternativ 2 kan du få dokumentationsmallar från företag som QSE Academy. De flesta konsultföretag erbjuder också expertstöd online för att hjälpa dig att följa ISO 14001.

 

Bör min organisation anlita en expert nu?

Det beror på din organisations behov och situation.

Om du inte anlitar en konsult sparar du pengar samtidigt som du får kunskap om ISO 14001:2015.

Detta innebär dock att dina anställda måste lägga ner tid på att genomföra genomförandefaserna, men de blir engagerade i den övergripande processen.

Kom ihåg att om du anlitar en konsult innebär det att experten är bunden av ett avtal om att slutföra projektet inom en överenskommen tidsram och mot en viss ersättning.

Men bör du överväga ett alternativ? QSE Academy har förberett verktygslådor för att underlätta för dig. Du får också konsultationer online som en bonus.