ISO 14001:2015: le organizzazioni devono assumere un consulente?

Vantaggi e svantaggi di un contratto con un consulente

I vantaggi dell'implementazione ISO 14001:2015 hanno un costo.

Il top management dell'organizzazione potrebbe prendere in considerazione l'assunzione di un consulente per la ISO 14001:2015, che andrebbe ad aggiungersi ai costi di implementazione.

Tuttavia, esistono diverse altre opzioni per l'efficace implementazione e il mantenimento di un Sistema di Gestione Ambientale (SGA).

Sì, la vostra organizzazione trarrà beneficio dall'assunzione di un consulente ISO 14001:2015. Ma se questa non è un'opzione, QSE Academy ha preparato delle alternative per voi.

Perché la vostra organizzazione dovrebbe assumere un consulente ISO 14001:2015?

Siamo certi che la vostra organizzazione abbia fatto ricerche e letto tutto quello che c'è da sapere sulla ISO 14001:2015.

QSE Academy ha anche messo a disposizione degli articoli.

Ma niente è meglio di una conoscenza avanzata e di una comprensione totale.

Allo stesso modo, la comprensione di tutti i requisiti dello standard è la chiave per un'efficace conformità e implementazione.

È qui che entrano in gioco i consulenti ISO 14001:2015. I consulenti fanno risparmiare tempo nell'implementazione condividendo la loro esperienza.

Per ottenere informazioni significative sui sistemi di gestione ambientale si può ricorrere a un consulente che conosca le clausole, la struttura e i requisiti della norma ISO 14001.

Pertanto, la vostra organizzazione deve considerare attentamente i seguenti fattori quando sceglie l'opzione più adatta per l'implementazione dello standard.

Tempo e produttività

Anche se la vostra organizzazione può decidere di implementare lo standard da sola, richiedere l'assistenza di un esperto ISO 14001 è un modo comprovato per ottenere rapidamente la certificazione.

Pertanto, avvalersi di un consulente ISO 14001 significa migliorare la produttività dell'implementazione, in quanto l'organizzazione ottiene i risultati attesi entro i tempi concordati.

Inoltre, i vostri dipendenti non dovranno destreggiarsi tra le loro responsabilità e l'apprendimento dello standard.

Conoscenze, abilità e competenze

Per l'implementazione della ISO 14001 sono necessarie competenze e conoscenze che non sono disponibili nella vostra organizzazione.

L'assunzione di un consulente esterno

• Consigliare l'organizzazione durante le diverse fasi dell'implementazione;
• Fornire una prospettiva esterna per migliorare i processi organizzativi;
• Formare i dipendenti;
• Sviluppare la documentazione essenziale.

Purtroppo, queste conoscenze lasceranno l'organizzazione una volta che il consulente avrà terminato il suo contratto.

Di conseguenza, la vostra organizzazione potrebbe scegliere di assumere nuovamente dei consulenti per superare un audit di sorveglianza o preservare l'EMS.

Quali sono gli svantaggi di rivolgersi a un esperto ISO 14001?

Cercare un aiuto esterno per la conduzione ISO 14001:2015 L'implementazione potrebbe presentare i seguenti svantaggi:

Mancanza di conoscenze operative

Poiché un consulente è un aiuto esterno o di terzi, alcune informazioni culturali e operative sulla vostra organizzazione potrebbero essere tralasciate.

Di conseguenza, dovrete passare il tempo a spiegare i processi, le politiche e le attività al vostro consulente assunto. Di conseguenza, ciò influisce sul flusso di lavoro dell'organizzazione.

 

Costi aggiuntivi

Alcune organizzazioni possono permettersi di assumere un consulente indipendente perché:

• Può evitare difficoltà durante le diverse fasi di implementazione;
• Non è necessario formare i loro dipendenti;
• Le alternative non devono essere prese in considerazione.

Anche se questo è particolarmente vero, molte organizzazioni di piccole e medie dimensioni non hanno il budget per questo tipo di investimento.

Qualità e comunicazione

Ci sono diversi ISO 14001 È possibile contattare consulenti, ma non tutti gli esperti possono aiutare la vostra organizzazione a implementare con successo lo standard.

Per questo motivo, QSE Academy suggerisce di verificare l'esperienza del consulente desiderato nell'implementazione della ISO 14001. Potreste anche verificare se sono adatti al vostro settore o alla vostra industria.

Per garantire la qualità, la vostra organizzazione deve avere una buona comunicazione con il consulente. In questo modo, ci assicurate che le attività vengano svolte nel rispetto dei tempi e dei risultati concordati.

 

Riservatezza

Un esperto esterno imparerebbe tutto sulla vostra organizzazione: processi, attività e punti deboli.

In generale, questo rende la vostra organizzazione vulnerabile e il consulente una minaccia.

Tuttavia, potete evitare di rischiare informazioni preziose valutando il background professionale di un consulente.

La vostra organizzazione potrebbe anche prendere in considerazione la firma di un accordo di non divulgazione (NDA) per proteggere le informazioni riservate.

 

Quali sono le alternative al consulente?

Fortunatamente, altre soluzioni non richiedono somme di denaro eccessive, ma danno gli stessi risultati.

• Fai da te

          Se affidare l'incarico a un esperto esterno non è il vostro forte, fare tutto rimane un approccio adeguato.

Il top management e i dipendenti dell'organizzazione possono collaborare per facilitare le risorse necessarie. Ad esempio, è possibile formare i dipendenti e approfondire lo standard utilizzando la letteratura specializzata.

• Soluzioni online

Esistono società di consulenza online a cui ci si può appoggiare per l'implementazione dello standard. Per esempio, QSE Academy offre sessioni di consulenza individuali. Abbiamo anche dei kit di strumenti che forniscono liste di controllo, modelli e passi guidati.

• Ottenere modelli di documentazione

Per quanto riguarda l'opzione numero 2, è possibile ottenere modelli di documentazione da aziende come QSE Academy. La maggior parte delle società di consulenza offre anche un supporto online di esperti per aiutarvi a conformarvi alla ISO 14001.

 

La mia azienda deve contrattare un esperto ora?

Dipende dalle esigenze e dalla situazione della vostra organizzazione.

Se non si assume un consulente, si risparmia denaro e si acquisisce conoscenza della ISO 14001:2015.

Tuttavia, ciò significa che i vostri dipendenti dovranno dedicare del tempo alla realizzazione delle fasi di implementazione, ma si impegneranno nel processo complessivo.

Ricordate che l'assunzione di un consulente significa che l'esperto è vincolato da un accordo contrattuale per completare il progetto entro un termine concordato e per un compenso specifico.

Ma dovreste considerare un'alternativa? QSE Academy ha preparato dei kit di strumenti per la vostra convenienza. Inoltre, potrete usufruire di sessioni di consulenza online come bonus.