2.5. Riflettere un impegno per il miglioramento continuo

L'impegno per il miglioramento continuo è fondamentale per lo standard ISO 9001. La politica per la qualità deve riflettere questo impegno, incoraggiando l'organizzazione a cercare opportunità di miglioramento e intraprendere azioni correttive quando necessario.

Esempi di politica della qualità ISO 9001:

3.1. Manufacturing Industry Quality Policy Example

“La nostra azienda si impegna a produrre prodotti di alta qualità che soddisfino o superino le aspettative dei clienti e siano conformi ai requisiti normativi applicabili. Ci sforziamo di migliorare continuamente i nostri processi e promuovere una cultura della qualità in tutta l'organizzazione, con particolare attenzione alla soddisfazione del cliente, al coinvolgimento dei dipendenti e alla responsabilità ambientale".

3.2. Service Industry Quality Policy Example

“Ci impegniamo a fornire un servizio eccezionale che soddisfi costantemente le esigenze dei clienti e ne migliori la soddisfazione. La nostra politica della qualità è radicata nella comprensione delle esigenze dei nostri clienti, nella fornitura di servizi che soddisfano o superano le aspettative e nel mantenimento della conformità a tutte le normative pertinenti. Ci impegniamo per il miglioramento continuo del nostro sistema di gestione della qualità, consentendo ai nostri dipendenti di identificare opportunità di miglioramento e intraprendere azioni correttive quando necessario.

3.3. Healthcare Industry Quality Policy Example

La nostra organizzazione si impegna a fornire servizi sanitari di alta qualità che diano la priorità alla sicurezza dei pazienti, rispettino le normative applicabili e soddisfino o superino le aspettative dei clienti. Cerchiamo continuamente di migliorare i nostri processi, investiamo nello sviluppo dei dipendenti e promuoviamo una cultura che dia priorità alla qualità e alla soddisfazione del paziente

Una comunicazione efficace è essenziale per garantire che i dipendenti comprendano e si impegnino a rispettare la politica della qualità. L'alta direzione dovrebbe diffondere la politica attraverso vari canali, come riunioni del personale, newsletter interne o piattaforme digitali. Inoltre, la politica dovrebbe essere ben visibile sul posto di lavoro per servire da costante promemoria dell'impegno dell'organizzazione per la qualità.

4.2. Formazione e coinvolgimento dei dipendenti

I dipendenti dovrebbero ricevere una formazione sulla politica della qualità e sulla sua rilevanza per i loro ruoli e responsabilità. Questa formazione dovrebbe sottolineare l'importanza di aderire alla politica e incoraggiare i dipendenti a partecipare attivamente al miglioramento continuo del SGQ.

4.3. Comunicazione con Parti Interessate Rilevanti

Le organizzazioni dovrebbero rendere disponibile la propria politica per la qualità alle parti interessate rilevanti, come clienti, fornitori o autorità di regolamentazione. Ciò può essere ottenuto includendo la politica sul sito Web dell'azienda, nei materiali di marketing o attraverso la comunicazione diretta con le parti interessate.

Mantenere la vostra politica della qualità:

5.1. Regolari revisioni della dichiarazione sulla politica della qualità

La dichiarazione sulla politica della qualità dovrebbe essere rivista periodicamente dall'alta direzione per garantirne la continua pertinenza ed efficacia. Queste revisioni dovrebbero prendere in considerazione i cambiamenti nella direzione strategica dell'organizzazione, i requisiti dei clienti o il panorama normativo. Se necessario, la politica dovrebbe essere aggiornata per riflettere nuove priorità o obiettivi.

5.2. Monitoraggio e misurazione delle prestazioni

Le organizzazioni dovrebbero stabilire indicatori di performance che tengano traccia dei progressi verso gli obiettivi di qualità delineati nella policy. Il monitoraggio e la misurazione di questi indicatori possono aiutare a identificare le aree in cui sono necessari miglioramenti, informare le azioni correttive e dimostrare l'impegno dell'organizzazione per il miglioramento continuo.

5.3. Audit interni e revisioni della direzione

Gli audit interni e le revisioni della direzione sono componenti essenziali di un SGQ efficace. Forniscono opportunità per valutare l'implementazione e l'efficacia della politica della qualità, identificare le aree di miglioramento e garantire che l'organizzazione rimanga allineata con i suoi obiettivi di qualità.

Conclusione:

Una politica di qualità ISO 9001 funge da base per il sistema di gestione della qualità di un'organizzazione, guidando il suo impegno per la qualità, la soddisfazione del cliente e il miglioramento continuo. Scrivendo una politica della qualità chiara e completa, comunicandola efficacemente in tutta l'organizzazione e mantenendola attraverso revisioni regolari e monitoraggio delle prestazioni, le organizzazioni possono stabilire un SGQ solido che soddisfi costantemente i requisiti normativi e dei clienti.