Costo ISO 9001

Il costo di la ISO 9001 certification process could sometimes make organizations uncertain whether they should go for it. However, obtaining ISO certification can potentially save costs by increasing your organization’s profit and meeting customer satisfaction.

Ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione quando si stila il budget per la certificazione ISO 9001. L'investimento iniziale è rappresentato dal costo della certificazione stessa, che può variare da poche centinaia di dollari a diverse migliaia di dollari, a seconda delle dimensioni e della portata dell'organizzazione. Inoltre, ci saranno costi associati all'implementazione del sistema di gestione della qualità (SGQ), tra cui la formazione e la documentazione. Infine, possono esserci costi continui per il mantenimento della certificazione, come le spese di audit e altre spese associate.

Tenendo conto di tutti questi fattori, il costo totale della certificazione ISO 9001 può variare notevolmente. Per una piccola organizzazione con un SGQ semplice, il costo totale può essere inferiore a $5.000. Per una grande multinazionale, il costo potrebbe facilmente superare $1 milione.

Nonostante il costo potenziale, molte organizzazioni ritengono che la certificazione ISO 9001 sia un investimento utile. I vantaggi della certificazione, come il miglioramento della soddisfazione dei clienti e l'aumento dell'efficienza, possono superare di gran lunga i costi. Inoltre, molti clienti richiedono ai fornitori la certificazione ISO 9001, per cui la certificazione può essere necessaria per mantenere o accrescere la vostra base di clienti.

Se state prendendo in considerazione la certificazione ISO 9001 per la vostra organizzazione, assicuratevi di prevedere tutti i costi associati. Ciò contribuirà a garantire il successo del progetto e a realizzare tutti i vantaggi della certificazione.

It takes time and effort to wholly understand the processes and costs. In this page, we’re sharing lists of how to estimate the cost, how to reduce the cost, and why the cost will be one of the best investments you’ll take.

 

Vantaggi della certificazione ISO 9001

Un'organizzazione deve essere consapevole che i suoi processi, prodotti e servizi garantire un ritorno dell'investimento.

– Certificazione ISO 9001 serves as an organization’s investimenti nella crescita.

– Organizations with Sistemi di gestione della qualità basati su ISO migliorare la loro produttività, che porta alla crescita finanziaria e aumento dei ricavi.

– Employees become aware that their organization is willing to invest financially in them through quality processes, resources, and training. This then causes impegno dei dipendenti, where the staff can contribute to the organization’s efficienza complessiva.

– Being ISO 9001 certificato crea relazioni vantaggiose con tutte le parti interessateclienti, dipendenti, appaltatori, fornitori, stakeholder, potenziali partner commerciali, governi e comunità.

– Sostenere il successo nella comunicazione interna, gestione del rischio, e la qualità di prodotti e servizi.

– Certificazione ISO 9001 aiuta le organizzazioni a soddisfare e superare la soddisfazione dei clienti.

– Attain a vantaggio competitivo di marketing diventando un'organizzazione certificata a livello internazionale.

Parti del costo della certificazione ISO 9001

1. Using a registrar’s services

L'audit di registrazione è condotto da un'autorità di registrazione. Il costo dipende dal numero di dipendenti, dall'intricatezza dell'organizzazione e dal tempo dedicato all'audit.

Il costo coprirà le spese di viaggio, le spese amministrative e le spese di certificazione. È consigliabile cercare un'agenzia di registrazione locale che offra un servizio gratuito.

2. Spese per le risorse interne

L'organizzazione deve stimare il tempo che i dipendenti impiegheranno per costruire e implementare un Sistema di Gestione della Qualità. Ciò comporterà formazione, ricerca, assegnazione di risorse o modifiche ai processi.

3. Aiuto in outsourcing

Questo potrebbe derivare dall'acquisto di strumenti per aiutarvi nel processo o dalle spese per i consulenti. L'aiuto esterno viene normalmente preso in considerazione quando i dipendenti non hanno esperienza nel sistema di gestione della qualità e nell'implementazione della ISO 9001.

Fattori che influenzano il costo della certificazione ISO 9001

           

            Molti costi associati all'implementazione delle ISO possono essere costosi. Tuttavia, è possibile controllare alcuni aspetti, come il costo delle risorse interne o le spese di consulenza.

For this reason, ISO 9001 certification’s price varies from organization to organization. To get a general idea, you may request quotations from certification bodies. Your organization could also speak to several certification services to compare possible costi di certificazione per tre anni e costi di ri-certificazione.

Allo stesso modo, l'inclusione di altri standard associati ai sistemi di salute, sicurezza e ambiente, può influenzare notevolmente i costi di ISO 9001 certificazione.

1. Organization’s size and complexity

La complessità e le dimensioni hanno un impatto massiccio sui costi di implementazione. È possibile controllare le dimensioni limitando l'ambito, che identifica quali parti dell'organizzazione sono incluse o escluse dalla certificazione.

Inoltre, la vostra organizzazione deve valutare attentamente se includere nell'audit anche le filiali o le sedi distaccate, poiché ciò comporterà spese aggiuntive.

2. Costi di implementazione

Decidete se ricorrere a un consulente o se realizzare l'implementazione internamente. La vostra organizzazione sarà in grado di to save up to £300 per day se non si vuole assumere un consulente che aiuti l'organizzazione nell'implementazione e nella documentazione.

Quando l'implementazione avviene internamente, l'organizzazione deve valutare i costi delle risorse, del tempo e del personale, necessari per il progetto. Dovrebbe anche includere la formazione dei dipendenti e lo sviluppo della documentazione.

3. Spese di certificazione

Certification fees depend on your organization’s size and the number of branches or operational sites. Your organization must also evaluate the levels of risk associated with your products or services.

4. Costi post-certificazione

I certificati ISO vengono rilasciati per tre anni. L'organizzazione deve comunque sottoporsi a audit di sorveglianza semestrali o annuali per stabilire la conformità costante allo standard.

Si noti che annual audits approximately costs £1000 mentre un audit di ricertificazione può costare circa 60% delle spese di valutazione iniziali. Inoltre, alcuni certification bodies charge a registration fee of around £100-£400 every year. Overall, your organization should anticipate ISO certification costs of up to £3500-£4500 for three years.

Come ridurre i costi della certificazione ISO 9001

            Here’s the best part — your organization has the freedom on how to implement ISO 9001. How you decide and plan the implementation will significantly affect the cost. Remember, you can improve efficiency by doing more with fewer resources and reducing cost.

• Procurarsi una copia della norma pertinente.

This is to ensure that your organization’s processes and strategy will meet the requirements. You may check ISO.org for a complete price list.

• Valutate gli effetti dell'assunzione di un consulente.

As mentioned earlier, your organization can create a plan rather than hiring a consultant. But if you wish to use the service of ISO consultants, they will do the entire process for your organization. However, you must be able to pay for the transfer of knowledge to the consultants so they can design the Quality Management System.

• Rivolgetevi a più enti di certificazione.

Richiedete preventivi a più di un servizio di certificazione per determinare i costi completi, comprese le visite di sorveglianza. Chiedete agli enti di certificazione se offrono tariffe speciali per il vostro tipo di organizzazione.

Siate vigili sulle spese nascoste. Prevenite le spese superflue discutendo il preventivo con i dirigenti e i responsabili di reparto.

• Fornire formazione.

Fornite ai dipendenti i workshop, i corsi e i seminari necessari, in modo che possano massimizzare le loro capacità e contribuire all'implementazione.

Inoltre, dipendenti competenti e affidabili riducono al minimo i rischi e i problemi, consentendo alla vostra organizzazione di risparmiare denaro.

• Assegnare le risorse di conseguenza.

Mantenere e mettere a disposizione del personale le proprie risorse. Stabilire tempistiche realistiche, in modo da poter stimare la durata dell'implementazione e il numero di giorni di audit.

• Considerate la possibilità di eseguire un'analisi delle lacune.

Do this especially if your organization has already implemented some parts of the ISO standards. A gap analysis identifies any gaps within your system and the standard’s requirements. Your organization could then improve those gaps before an audit.

• Utilizzare sistemi di gestione integrata.

It is cost-effective and time-saving to implement multiple standards together as an Integrated Management System. Implementing two or more standards reduces management reviews, documentation, and integrated audits.

• Ridurre la quantità di scartoffie nel sistema.

La documentazione può essere realizzata in formato digitaleche è più efficiente rispetto alla conservazione di pile di carta. Utilizzate i modelli di documentazione per registrare comodamente il vostro Sistema di Gestione della Qualità.

Do not let ISO certification costs put you off. The key is for your organization to fully understand the standards, especially the benefits, to make it easier to determine the price range, reduce the cost, and estimate the ISO 9001’s certification tasse.

Considerate attentamente come essere ISO 9001 certified is beneficial to your organization’s processes, customers, employees, products, services, and overall operations. In this way, you will be able to look beyond the costs and see that this is an improvement and investment you don’t want to miss.