Costo ISO 9001

Il costo di la ISO 9001 Il processo di certificazione può a volte rendere le organizzazioni incerte sull'opportunità di intraprenderlo. Tuttavia, l'ottenimento della certificazione ISO può potenzialmente far risparmiare sui costi, aumentando i profitti dell'organizzazione e soddisfacendo i clienti.

Ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione quando si stila il budget per la certificazione ISO 9001. L'investimento iniziale è rappresentato dal costo della certificazione stessa, che può variare da poche centinaia di dollari a diverse migliaia di dollari, a seconda delle dimensioni e della portata dell'organizzazione. Inoltre, ci saranno costi associati all'implementazione del sistema di gestione della qualità (SGQ), tra cui la formazione e la documentazione. Infine, possono esserci costi continui per il mantenimento della certificazione, come le spese di audit e altre spese associate.

Tenendo conto di tutti questi fattori, il costo totale della certificazione ISO 9001 può variare notevolmente. Per una piccola organizzazione con un SGQ semplice, il costo totale può essere inferiore a $5.000. Per una grande multinazionale, il costo potrebbe facilmente superare $1 milione.

Nonostante il costo potenziale, molte organizzazioni ritengono che la certificazione ISO 9001 sia un investimento utile. I vantaggi della certificazione, come il miglioramento della soddisfazione dei clienti e l'aumento dell'efficienza, possono superare di gran lunga i costi. Inoltre, molti clienti richiedono ai fornitori la certificazione ISO 9001, per cui la certificazione può essere necessaria per mantenere o accrescere la vostra base di clienti.

Se state prendendo in considerazione la certificazione ISO 9001 per la vostra organizzazione, assicuratevi di prevedere tutti i costi associati. Ciò contribuirà a garantire il successo del progetto e a realizzare tutti i vantaggi della certificazione.

Per comprendere appieno i processi e i costi occorrono tempo e impegno. In questa pagina condividiamo gli elenchi di come stimare i costi, come ridurli e perché saranno uno dei migliori investimenti da fare.

Vantaggi della certificazione ISO 9001

Un'organizzazione deve essere consapevole che i suoi processi, prodotti e servizi garantire un ritorno dell'investimento.

– Certificazione ISO 9001 funge da guida per l'organizzazione investimenti nella crescita.

- Organizzazioni con Sistemi di gestione della qualità basati su ISO migliorare la loro produttività, che porta alla crescita finanziaria e aumento dei ricavi.

- I dipendenti si rendono conto che l'organizzazione è disposta a investire finanziariamente su di loro attraverso processi, risorse e formazione di qualità. Questo fa sì che impegno dei dipendenti, in cui il personale può contribuire al successo dell'organizzazione. efficienza complessiva.

- Essere ISO 9001 certificato crea relazioni vantaggiose con tutte le parti interessateclienti, dipendenti, appaltatori, fornitori, stakeholder, potenziali partner commerciali, governi e comunità.

– Sostenere il successo nella comunicazione interna, gestione del rischio, e la qualità di prodotti e servizi.

– Certificazione ISO 9001 aiuta le organizzazioni a soddisfare e superare la soddisfazione dei clienti.

- Raggiungere un vantaggio competitivo di marketing diventando un'organizzazione certificata a livello internazionale.

Parti del costo della certificazione ISO 9001

1. Utilizzo dei servizi di una società di registrazione

L'audit di registrazione è condotto da un'autorità di registrazione. Il costo dipende dal numero di dipendenti, dall'intricatezza dell'organizzazione e dal tempo dedicato all'audit.

Il costo coprirà le spese di viaggio, le spese amministrative e le spese di certificazione. È consigliabile cercare un'agenzia di registrazione locale che offra un servizio gratuito.

2. Spese per le risorse interne

L'organizzazione deve stimare il tempo che i dipendenti impiegheranno per costruire e implementare un Sistema di Gestione della Qualità. Ciò comporterà formazione, ricerca, assegnazione di risorse o modifiche ai processi.

3. Aiuto in outsourcing

Questo potrebbe derivare dall'acquisto di strumenti per aiutarvi nel processo o dalle spese per i consulenti. L'aiuto esterno viene normalmente preso in considerazione quando i dipendenti non hanno esperienza nel sistema di gestione della qualità e nell'implementazione della ISO 9001.

Fattori che influenzano il costo della certificazione ISO 9001

           

            Molti costi associati all'implementazione delle ISO possono essere costosi. Tuttavia, è possibile controllare alcuni aspetti, come il costo delle risorse interne o le spese di consulenza.

Per questo motivo, il prezzo della certificazione ISO 9001 varia da organizzazione a organizzazione. Per avere un'idea generale, si possono richiedere preventivi agli enti di certificazione. La vostra organizzazione potrebbe anche parlare con diversi servizi di certificazione per confrontare i possibili costi. costi di certificazione per tre anni e costi di ri-certificazione.

Allo stesso modo, l'inclusione di altri standard associati ai sistemi di salute, sicurezza e ambiente, può influenzare notevolmente i costi di ISO 9001 certificazione.

1. Dimensione e complessità dell'organizzazione

La complessità e le dimensioni hanno un impatto massiccio sui costi di implementazione. È possibile controllare le dimensioni limitando l'ambito, che identifica quali parti dell'organizzazione sono incluse o escluse dalla certificazione.

Inoltre, la vostra organizzazione deve valutare attentamente se includere nell'audit anche le filiali o le sedi distaccate, poiché ciò comporterà spese aggiuntive.

2. Costi di implementazione

Decidete se ricorrere a un consulente o se realizzare l'implementazione internamente. La vostra organizzazione sarà in grado di per risparmiare fino a 300 sterline al giorno se non si vuole assumere un consulente che aiuti l'organizzazione nell'implementazione e nella documentazione.

Quando l'implementazione avviene internamente, l'organizzazione deve valutare i costi delle risorse, del tempo e del personale, necessari per il progetto. Dovrebbe anche includere la formazione dei dipendenti e lo sviluppo della documentazione.

3. Spese di certificazione

Le spese di certificazione dipendono dalle dimensioni dell'organizzazione e dal numero di filiali o siti operativi. La vostra organizzazione deve inoltre valutare i livelli di rischio associati ai vostri prodotti o servizi.

4. Costi post-certificazione

I certificati ISO vengono rilasciati per tre anni. L'organizzazione deve comunque sottoporsi a audit di sorveglianza semestrali o annuali per stabilire la conformità costante allo standard.

Si noti che l'audit annuale costa all'incirca 1.000 sterline mentre un audit di ricertificazione può costare circa 60% delle spese di valutazione iniziali. Inoltre, alcuni Gli enti di certificazione richiedono una quota di registrazione di circa 100-400 sterline all'anno. Complessivamente, la vostra organizzazione dovrebbe prevedere i costi della certificazione ISO fino a £3500-£4500 per tre anni.

Come ridurre i costi della certificazione ISO 9001

            Ecco la parte migliore: la vostra organizzazione ha la libertà di decidere come implementare la ISO 9001. Il modo in cui deciderete e pianificherete l'implementazione influirà in modo significativo sui costi. Ricordate che potete migliorare l'efficienza facendo di più con meno risorse e riducendo i costi.

• Procurarsi una copia della norma pertinente.

Questo per garantire che i processi e la strategia della vostra organizzazione soddisfino i requisiti. Per un listino prezzi completo è possibile consultare il sito ISO.org.

• Valutate gli effetti dell'assunzione di un consulente.

Come già detto, la vostra organizzazione può creare un piano piuttosto che assumere un consulente. Se invece desiderate avvalervi del servizio di consulenti ISO, questi si occuperanno dell'intero processo per la vostra organizzazione. Tuttavia, dovete essere in grado di pagare per il trasferimento delle conoscenze ai consulenti in modo che possano progettare il Sistema di gestione della qualità.

• Rivolgetevi a più enti di certificazione.

Richiedete preventivi a più di un servizio di certificazione per determinare i costi completi, comprese le visite di sorveglianza. Chiedete agli enti di certificazione se offrono tariffe speciali per il vostro tipo di organizzazione.

Siate vigili sulle spese nascoste. Prevenite le spese superflue discutendo il preventivo con i dirigenti e i responsabili di reparto.

• Fornire formazione.

Fornite ai dipendenti i workshop, i corsi e i seminari necessari, in modo che possano massimizzare le loro capacità e contribuire all'implementazione.

Inoltre, dipendenti competenti e affidabili riducono al minimo i rischi e i problemi, consentendo alla vostra organizzazione di risparmiare denaro.

• Assegnare le risorse di conseguenza.

Mantenere e mettere a disposizione del personale le proprie risorse. Stabilire tempistiche realistiche, in modo da poter stimare la durata dell'implementazione e il numero di giorni di audit.

• Considerate la possibilità di eseguire un'analisi delle lacune.

Questo vale soprattutto se la vostra organizzazione ha già implementato alcune parti degli standard ISO. L'analisi dei divari identifica le eventuali lacune del vostro sistema rispetto ai requisiti dello standard. L'organizzazione può quindi migliorare tali lacune prima di un audit.

• Utilizzare sistemi di gestione integrata.

L'implementazione di più standard insieme come Sistema di gestione integrato è economicamente vantaggiosa e fa risparmiare tempo. L'implementazione di due o più standard riduce le revisioni di gestione, la documentazione e gli audit integrati.

• Ridurre la quantità di scartoffie nel sistema.

La documentazione può essere realizzata in formato digitaleche è più efficiente rispetto alla conservazione di pile di carta. Utilizzate i modelli di documentazione per registrare comodamente il vostro Sistema di Gestione della Qualità.

Non lasciatevi scoraggiare dai costi della certificazione ISO. La chiave è che la vostra organizzazione comprenda appieno gli standard, in particolare i vantaggi, in modo da rendere più facile determinare la fascia di prezzo, ridurre i costi e stimare i costi della certificazione ISO. Certificazione ISO 9001 tasse.

Considerate attentamente come essere ISO 9001 La certificazione è vantaggiosa per i processi, i clienti, i dipendenti, i prodotti, i servizi e le operazioni complessive della vostra organizzazione. In questo modo, potrete guardare oltre i costi e capire che si tratta di un miglioramento e di un investimento da non perdere.