Come ottenere la certificazione ISO 14001?

La famiglia di norme ISO 14000

Come ottenere la certificazione ISO 14001? La serie ISO 14000 fornisce strumenti pratici per aziende e organizzazioni di tutti i tipi per gestire le proprie responsabilità ambientali. Include un modello per la creazione e l'esecuzione di un sistema di gestione ambientale.

Chi è certificato ISO 14001 e cosa fa?

ISO 14001 è uno standard che definisce e certifica i sistemi di gestione ambientale. Fornisce un quadro di riferimento che un'azienda o un'organizzazione può utilizzare per mettere in atto un sistema di gestione ambientale efficiente.

Può assicurare alla direzione e al personale dell'azienda, nonché agli stakeholder esterni, che l'effetto ambientale viene misurato e migliorato. È pensato per qualsiasi tipo di organizzazione, indipendentemente dalla sua attività o dal suo settore.

Qual è il processo per ottenere la certificazione ISO 14001?

Il Certificazione ISO 14001 Il processo prevede la progettazione e l'implementazione di un sistema di gestione ambientale (EMS) che segua le migliori pratiche ISO, l'installazione e l'operatività del sistema e il completamento di un audit completo del sistema da parte di un revisore approvato dall'ISO. L'audit richiederà una notevole documentazione e l'auditor potrà formulare raccomandazioni da seguire per ottenere la certificazione ISO 14001.

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A seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione, lo sviluppo, l'implementazione e la certificazione ISO 14001 possono richiedere da 6 mesi a 2 anni.

Di conseguenza, è fondamentale avere una mano fidata che guidi e registri ogni fase della procedura. Un sistema di controllo riduce l'errore umano e fornisce un database centrale per la raccolta e l'archiviazione di tutta la documentazione cartacea (procedure, manuali, piani di emergenza, liste di controllo, registri, ecc. Gran parte, se non tutta, la documentazione registrata sarà richiesta dalla ISO.
Un sistema di controllo può aiutare a risolvere tutti questi problemi e a generare rapidamente documenti nuovi o aggiornati.

Per molte aziende, ha più senso implementare un sistema SGA esistente basato sugli standard ISO piuttosto che cercare di crearne uno da zero.

Le risorse umane sono un problema prevalente nella Certificazione ISO 14001 processo; una forza lavoro competente è lo strumento più importante per sviluppare e sostenere nuovi standard ambientali. C'è una generale carenza di individui multi-specializzati che possono adattarsi e coprire un'ampia varietà di temi ambientali (aria, acqua, rifiuti e così via) al fine di implementare un SGA efficiente.

La presenza di un esperto o di un campione ambientale all'interno del vostro team è spesso la forza trainante per Certificazione ISO 14001. Molti dipendenti detestano il carico di lavoro aggiuntivo, quindi anche la mancanza di consapevolezza dei potenziali benefici è un fattore deprimente.

Un sistema gestito da persone esperte di ambiente e sostenibilità può aiutare a superare la mancanza di lavoratori qualificati, oltre a sensibilizzare e facilitare sessioni di formazione extra ambientale.

1. Formazione

Dovrete sapere cosa dovete fare nella vostra organizzazione per soddisfare i requisiti della ISO 14001 (e della ISO 9001, se combinate i due standard).

2. Prepararsi e pianificare accuratamente.

Qualsiasi organizzazione che persegua Certificazione ISO deve pianificare e preparare con cura per massimizzare gli sforzi, il denaro e il tempo.

Prendetevi un po' di tempo per rivedere e rivalutare le vostre procedure aziendali, nonché tutti i dati e la documentazione pertinenti.

3. Formazione e comunicazione

È fondamentale che tutti i dipendenti comprendano gli obiettivi dell'organizzazione e i processi che saranno seguiti per migliorare l'SGA. La formazione su Norme ISOLa costruzione di una struttura di gestione, il monitoraggio delle prestazioni e la gestione delle non conformità sono tra le fasi successive.

Gli audit interni e le autovalutazioni sono i modi migliori per determinare se il SGA sta funzionando. Per registrare e tenere traccia dei miglioramenti apportati ai processi, utilizzate una lista di controllo per l'audit interno ISO 14001.

4. Documentazione e progettazione

Il manuale e le procedure ambientali ISO 14001 devono essere scritti e documentati. La componente del progetto che richiede più tempo è la revisione e la riprogettazione delle procedure attuali per garantire che corrispondano a tutti i requisiti dello standard. Sarà necessario controllare le procedure una volta aggiornate o costruite per soddisfare lo standard. Parte di questo controllo consiste nel documentare i processi del sistema EMS come procedure.

4. Ottenere la certificazione

Selezionate un'agenzia di certificazione affidabile per valutare il processo del SGA e confermare la sua conformità ai criteri della ISO 14001:2015.

L'implementazione di un sistema di gestione ambientale certificato ISO 14000 richiede tempo e denaro, ma i benefici finanziari e ambientali possono essere notevoli.