ISO 9001 Kosten

Die Kosten für die ISO 9001 certification process could sometimes make organizations uncertain whether they should go for it. However, obtaining ISO certification can potentially save costs by increasing your organization’s profit and meeting customer satisfaction.

Bei der Budgetplanung für die ISO 9001-Zertifizierung sind einige Dinge zu beachten. Die Anfangsinvestition sind die Kosten für die Zertifizierung selbst, die je nach Größe und Umfang Ihrer Organisation zwischen einigen hundert und mehreren tausend Dollar liegen können. Hinzu kommen die Kosten für die Einführung des Qualitätsmanagementsystems (QMS), einschließlich Schulung und Dokumentation. Schließlich können auch laufende Kosten für die Aufrechterhaltung der Zertifizierung anfallen, z. B. Auditgebühren und andere damit verbundene Ausgaben.

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren können die Gesamtkosten der ISO 9001-Zertifizierung stark variieren. Für eine kleine Organisation mit einem einfachen QMS können sich die Gesamtkosten auf weniger als $5.000 belaufen. Für ein großes multinationales Unternehmen können die Kosten leicht $1 Million übersteigen.

Trotz der potenziellen Kosten sind viele Organisationen der Meinung, dass die ISO 9001-Zertifizierung eine lohnende Investition ist. Die Vorteile der Zertifizierung, wie z. B. die verbesserte Kundenzufriedenheit und die erhöhte Effizienz, können die Kosten bei weitem aufwiegen. Darüber hinaus verlangen viele Kunden inzwischen, dass ihre Lieferanten nach ISO 9001 zertifiziert sind, so dass eine Zertifizierung notwendig sein kann, um Ihren Kundenstamm zu erhalten oder auszubauen.

Wenn Sie eine ISO 9001-Zertifizierung für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, sollten Sie alle damit verbundenen Kosten einplanen. So können Sie sicherstellen, dass das Projekt erfolgreich verläuft und Sie alle Vorteile der Zertifizierung nutzen können.

It takes time and effort to wholly understand the processes and costs. In this page, we’re sharing lists of how to estimate the cost, how to reduce the cost, and why the cost will be one of the best investments you’ll take.

 

Vorteile der ISO 9001-Zertifizierung

Eine Organisation sollte wissen, dass ihre Prozesse, Produkte und Dienstleistungen eine Investitionsrendite garantieren.

– ISO 9001-Zertifizierung serves as an organization’s Investitionen in Wachstum.

– Organizations with ISO-basierte Qualitätsmanagementsysteme ihre Produktivität zu verbesserndie führt zu finanziellem Wachstum und höhere Einnahmen.

– Employees become aware that their organization is willing to invest financially in them through quality processes, resources, and training. This then causes Engagement der Mitarbeiter, where the staff can contribute to the organization’s Gesamteffizienz.

– Being ISO 9001 zertifiziert schafft vorteilhafte Beziehungen zu allen interessierten ParteienDazu gehören Kunden, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Interessengruppen, potenzielle Geschäftspartner, Regierungen und die Gemeinschaft.

– Nachhaltiger Erfolg in der internen Kommunikation, Risikomanagement, und Qualität der Produkte und Dienstleistungen.

– ISO 9001-Zertifizierung unterstützt Organisationen bei Erfüllung und Übertreffen der Kundenzufriedenheit.

– Attain a Marketing-Wettbewerbsvorteil indem wir eine international zertifizierte Organisation werden.

Bestandteile der ISO 9001-Zertifizierung Kosten

1. Using a registrar’s services

Eine Registrierstelle führt das Registrierungsaudit durch. Die Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter, der Komplexität Ihrer Organisation und dem Zeitaufwand für die Prüfung ab.

Die Kosten decken die Reisekosten, die Verwaltungsgebühren und die Zertifizierungsgebühren ab. Es ist ratsam, einen Registrar vor Ort zu suchen, der einen kostenlosen Dienst anbietet.

2. Interne Ressourcen Ausgaben

Ihr Unternehmen muss die Zeit abschätzen, die Ihre Mitarbeiter für den Aufbau und die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems aufwenden werden. Dazu gehören Schulungen, Untersuchungen, die Zuweisung von Ressourcen oder Änderungen von Verfahren.

3. Outsourcing-Hilfe

Dies kann durch den Kauf von Hilfsmitteln zur Unterstützung des Prozesses oder durch Beraterhonorare geschehen. Externe Hilfe wird in der Regel in Betracht gezogen, wenn die Mitarbeiter keine Erfahrung mit dem Qualitätsmanagementsystem und der Umsetzung von ISO 9001 haben.

Faktoren, die die Kosten der ISO 9001-Zertifizierung beeinflussen

           

            Viele Kosten, die mit der Einführung von ISO verbunden sind, können teuer sein. Dennoch können Sie bestimmte Aspekte wie die Kosten für interne Ressourcen oder Berater kontrollieren.

For this reason, ISO 9001 certification’s price varies from organization to organization. To get a general idea, you may request quotations from certification bodies. Your organization could also speak to several certification services to compare possible Kosten der Zertifizierung über drei Jahre und Kosten der Rezertifizierung.

Ebenso kann die Einbeziehung anderer Normen im Zusammenhang mit Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltsystemen die Kosten für ISO 9001 Zertifizierung.

1. Organization’s size and complexity

Komplexität und Umfang wirken sich massiv auf die Implementierungskosten aus. Sie können den Umfang kontrollieren, indem Sie den Geltungsbereich begrenzen, der festlegt, welche Teile Ihrer Organisation von der Zertifizierung erfasst werden und welche nicht.

Darüber hinaus muss Ihr Unternehmen sorgfältig prüfen, ob Zweigstellen oder Standorte in die Prüfung einbezogen werden sollen, da dies zu zusätzlichen Kosten führt.

2. Durchführungskosten

Entscheiden Sie, ob Sie einen Berater hinzuziehen oder die Implementierung intern durchführen wollen. Ihr Unternehmen wird in der Lage sein to save up to £300 per day wenn Sie keinen Berater beauftragen wollen, der Ihre Organisation bei der Implementierung und Dokumentation unterstützt.

Bei einer internen Implementierung muss Ihr Unternehmen die Kosten für Ressourcen, Zeit und Personal, die für das Projekt erforderlich sind, abschätzen. Dazu gehören auch die Schulung der Mitarbeiter und die Erstellung der Dokumentation.

3. Gebühren für die Zertifizierung

Certification fees depend on your organization’s size and the number of branches or operational sites. Your organization must also evaluate the levels of risk associated with your products or services.

4. Kosten der Nachzertifizierung

ISO-Zertifikate werden ausgestellt drei Jahre lang. Ihre Organisation muss sich weiterhin zweimal im Jahr oder jährlich Überwachungsaudits unterziehen, um die konsequente Einhaltung der Norm zu gewährleisten.

Beachten Sie, dass annual audits approximately costs £1000 während ein Re-Zertifizierungsaudit rund 60% der ursprünglichen Bewertungsgebühren kosten kann. Außerdem sind einige certification bodies charge a registration fee of around £100-£400 every year. Overall, your organization should anticipate ISO certification costs of up to £3500-£4500 for three years.

Wie Sie die Kosten der ISO 9001-Zertifizierung senken können

            Here’s the best part — your organization has the freedom on how to implement ISO 9001. How you decide and plan the implementation will significantly affect the cost. Remember, you can improve efficiency by doing more with fewer resources and reducing cost.

• Sichern Sie sich ein Exemplar der entsprechenden Norm.

This is to ensure that your organization’s processes and strategy will meet the requirements. You may check ISO.org for a complete price list.

• Wägen Sie die Auswirkungen der Beauftragung eines Beraters ab.

As mentioned earlier, your organization can create a plan rather than hiring a consultant. But if you wish to use the service of ISO consultants, they will do the entire process for your organization. However, you must be able to pay for the transfer of knowledge to the consultants so they can design the Quality Management System.

• Wenden Sie sich an mehrere Zertifizierungsstellen.

Holen Sie Angebote von mehreren Zertifizierungsstellen ein, um die Gesamtkosten, einschließlich der Überwachungsbesuche, zu ermitteln. Erkundigen Sie sich bei den Zertifizierungsstellen, ob sie spezielle Tarife für Ihre Art von Organisation anbieten.

Seien Sie wachsam gegenüber versteckten Gebühren. Vermeiden Sie unnötige Ausgaben, indem Sie den Kostenvoranschlag mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern besprechen.

• Schulungen anbieten.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die notwendigen Workshops, Kurse und Seminare, damit sie ihre Fähigkeiten voll ausschöpfen und an der Umsetzung mitwirken können.

Außerdem minimieren kompetente und zuverlässige Mitarbeiter Risiken und Probleme, was Ihrem Unternehmen helfen kann, Geld zu sparen.

• Weisen Sie die Ressourcen entsprechend zu.

Pflegen Sie Ihre Ressourcen und stellen Sie sie den Mitarbeitern zur Verfügung. Legen Sie realistische Zeitpläne fest, damit Sie die Dauer der Umsetzung und die Anzahl der Prüfungstage abschätzen können.

• Erwägen Sie die Durchführung einer Lückenanalyse.

Do this especially if your organization has already implemented some parts of the ISO standards. A gap analysis identifies any gaps within your system and the standard’s requirements. Your organization could then improve those gaps before an audit.

• Verwenden Sie integrierte Managementsysteme.

It is cost-effective and time-saving to implement multiple standards together as an Integrated Management System. Implementing two or more standards reduces management reviews, documentation, and integrated audits.

• Reduzieren Sie die Menge an Papierkram in Ihrem System.

Die Dokumentation kann digital erfolgenDies ist effizienter als die Aufbewahrung von Papierstapeln. Nutzen Sie Dokumentationsvorlagen für die bequeme Aufzeichnung Ihres Qualitätsmanagementsystems.

Do not let ISO certification costs put you off. The key is for your organization to fully understand the standards, especially the benefits, to make it easier to determine the price range, reduce the cost, and estimate the ISO 9001’s certification Gebühren.

Überlegen Sie sorgfältig, wie Sie ISO 9001 certified is beneficial to your organization’s processes, customers, employees, products, services, and overall operations. In this way, you will be able to look beyond the costs and see that this is an improvement and investment you don’t want to miss.