コンサルタントと契約するメリットとデメリット

実装することで得られる報酬 ISO 14001:2015 はコストになる。

あなたの組織のトップマネジメントは は、ISO14001:2015のコンサルタントを雇うことを検討しており、導入コストがかさむことになる。

しかし、環境マネジメントシステム（EMS）を効果的に実施・維持するためには、他にもいくつかの選択肢があります。

はい、あなたの組織 ISO 14001:2015 コンサルタントとの契約は有益である。.しかし、それが難しい場合は、QSEアカデミーが代案を用意します。

なぜ、ISO14001:2015のコンサルタントを雇うべきなのか？

ISO14001:2015について、貴組織ではあらゆることを調査し、読み込んでいることでしょう。

QSEアカデミーでは、自由に使える記事も用意しました。

しかし、高度な知識と完全な理解力に勝るものはありません。

同様に、規格のすべての要求事項を理解することが、効果的なコンプライアンスと実施の鍵となります。

そこで、ISO 14001:2015コンサルタントの出番です。コンサルタントは、専門知識を共有することで、導入にかかる時間を短縮します。

EMSの重要な情報を得るには、ISO14001の条項、構造、要求事項を熟知しているコンサルタントに依頼するのが効果的です。

従って、貴組織がこの規格を導入する際に最も適した選択肢を選ぶには、以下の要因を慎重に考慮する必要があります。

時間と生産性

組織単独で規格の導入を決定することもできますが、ISO 14001の専門家の支援を受けることは、迅速に認証を取得するための実績ある方法です。

したがって、ISO 14001のコンサルタントを雇うことは、組織が合意した時間内に期待される結果を得ることができるため、導入における生産性の向上を意味するのです。

さらに、従業員は自分の責任を果たすことと標準を学ぶことに時間をやりくりする必要がなくなります。

知識・スキル・専門性

ISO14001の導入に必要なスキルや知識は、あなたの組織にはないものがあります。

外部のコンサルタントに依頼することで

• 導入の各フェーズにおいて、お客様の組織にアドバイスを提供します。
• 組織のプロセスを改善するために、外部の視点を提供する。
• 社員を育てる。
• 必要なドキュメントを整備する。

しかし、残念ながら、この知識は、コンサルタントが契約を終了すると、組織から離れることになる。

その結果、サーベイランス監査に合格するため、あるいはEMSを維持するために、再度コンサルタントを雇うことを選択することになるかもしれません。

ISO14001のエキスパートに依頼するデメリットとは？

外部からの協力を仰いで実施 ISO 14001:2015 を実装すると、以下のようなデメリットが生じる可能性があります。

運用ノウハウの欠如

コンサルタントは外部または第三者の援助であるため、組織に関する特定の文化的および運営上の情報が省かれる可能性があります。

その結果、採用したコンサルタントにプロセス、ポリシー、活動を説明するのに時間を費やすことになります。その結果、組織のワークフローに影響を与えることになります。

 

追加費用

組織によっては、独立したコンサルタントを雇う余裕があるためです。

• その結果、さまざまな実装段階での困難を回避することができます。
• 従業員を教育する必要はない。
• 代替案は考えなくていい。

特に中小企業では、このような投資をする予算がないところも多いようです。

品質とコミュニケーション

がいくつかあります。 ISO14001 のコンサルタントに連絡することができますが、すべての専門家があなたの組織が規格をうまく導入できるよう支援できるわけではありません。

このため、QSEアカデミーでは、希望するコンサルタントがISO 14001の導入に関する専門知識を有しているかどうかを確認することをお勧めします。また、あなたの業種や業界に適しているかどうかも確認するとよいでしょう。

品質を保証するために、貴社はコンサルタントと良好なコミュニケーションをとる必要があります。そうすることで、合意された期間と成果物の範囲内で活動が行われることを保証するのです。

 

守秘義務

外部の専門家は、あなたの組織のプロセス、活動、弱点などすべてを知ることができます。

一般的に、これはあなたの組織を脆弱にし、コンサルタントを脅威とします。

しかし、コンサルタントの専門的な経歴を見極めることで、貴重な情報の漏洩を防ぐことができます。

また、機密情報を保護するために、秘密保持契約（NDA）の締結を検討することも可能です。

 

コンサルタントをつける以外の選択肢は？

幸いなことに、過大な費用をかけずとも、同じような効果を得られるソリューションがあります。

• Do It Yourself

          第三者の専門家と契約するのが苦手な場合は、すべて自分でやるというのも一つの方法です。

組織のトップマネジメントと従業員がチームを組んで、必要なリソースを促進することができます。例えば、従業員への研修や、専門家の文献を使った規格の読み合わせなどです。

• オンラインソリューション

規格を導入する際に頼りになるオンラインコンサルティング会社があります。例えば、QSEアカデミーは1対1のコンサルティングセッションを提供しています。また、チェックリスト、テンプレート、ガイド付きステップを提供するツールキットもあります。

• ドキュメンテーション・テンプレートの入手

オプション番号2について、あなたはそのようなQSEアカデミーなどの企業から文書テンプレートを入手することができます。また、ほとんどのコンサルタント会社は、ISO 14001に準拠するための専門的なオンラインサポートを提供しています。

 

今すぐ専門家と契約すべきなのか？

組織のニーズや状況によって異なります。

コンサルタントを雇わない場合、ISO 14001:2015に関する知識を得ながら、コストを削減することができます。

しかし、この場合、従業員は導入フェーズに時間を割く必要がありますが、プロセス全体に関与することになります。

コンサルタントを雇うということは、その専門家が、合意した期間内にプロジェクトを完了し、特定の報酬を得るという契約上の合意に拘束されることを忘れないでください。

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