Kostnader för ISO 9001

Kostnaden för ISO 9001 certifieringsprocessen kan ibland göra organisationer osäkra på om de ska satsa på den. Men en ISO-certifiering kan potentiellt spara kostnader genom att öka organisationens vinst och göra kunderna nöjda.

Det finns några saker att tänka på när du budgeterar för ISO 9001-certifiering. Den initiala investeringen är kostnaden för själva certifieringen, som kan variera från några hundra dollar till flera tusen dollar beroende på organisationens storlek och omfattning. Dessutom kommer det att finnas kostnader i samband med genomförandet av kvalitetsledningssystemet (QMS), inklusive utbildning och dokumentation. Slutligen kan det finnas löpande kostnader för att upprätthålla certifieringen, t.ex. revisionsavgifter och andra tillhörande utgifter.

Med alla dessa faktorer i åtanke kan den totala kostnaden för ISO 9001-certifiering variera kraftigt. För en liten organisation med ett enkelt kvalitetssystem kan den totala kostnaden vara mindre än $5 000. För ett stort multinationellt företag kan kostnaden lätt överstiga $1 miljon.

Trots den potentiella kostnaden anser många organisationer att ISO 9001-certifiering är en värdefull investering. Fördelarna med certifieringen, t.ex. förbättrad kundnöjdhet och ökad effektivitet, kan vida uppväga kostnaderna. Dessutom kräver många kunder numera att leverantörer ska vara certifierade enligt ISO 9001, så certifiering kan vara nödvändig för att behålla eller utöka din kundbas.

Om du funderar på att certifiera din organisation enligt ISO 9001 ska du se till att du budgeterar för alla kostnader som är förknippade med detta. På så sätt kan du se till att projektet blir framgångsrikt och att du får alla fördelar med certifieringen.

Det tar tid och kraft att förstå processerna och kostnaderna fullt ut. På den här sidan delar vi med oss av listor över hur man uppskattar kostnaden, hur man kan minska kostnaden och varför kostnaden kommer att vara en av de bästa investeringarna du kan göra.

Fördelar med ISO 9001-certifiering

En organisation bör veta att dess processer, produkter och tjänster garantera en avkastning på investeringen.

– ISO 9001-certifiering fungerar som organisationens Investering i tillväxt.

- Organisationer med ISO-baserade kvalitetsledningssystem förbättra sin produktivitet, som leder till ekonomisk tillväxt och Ökade intäkter..

- De anställda blir medvetna om att organisationen är villig att investera ekonomiskt i dem genom kvalitetsprocesser, resurser och utbildning. Detta leder sedan till att engagemang hos medarbetarna, där personalen kan bidra till organisationens övergripande effektivitet.

- Att vara ISO 9001 certifierade skapar fördelaktiga förbindelser med alla berörda parter, inklusive kunder, anställda, entreprenörer, leverantörer, intressenter, potentiella affärspartner, regeringar och samhället.

– Hållbara framgångar i den interna kommunikationen, riskhantering, och kvaliteten på produkter och tjänster.

– ISO 9001-certifiering hjälper organisationer i följande avseenden Att uppfylla och överträffa kundernas krav på nöjdhet.

- Uppnå en konkurrenskraftiga marknadsföringsfördelar genom att bli en internationellt certifierad organisation.

Delar av kostnaden för ISO 9001-certifiering

1. Användning av registrarens tjänster

En registrator genomför registreringsrevisionen. Kostnaden beror på antalet anställda, hur invecklad din organisation är och den tid som läggs ner på revisionen.

Kostnaden kommer att täcka resekostnader, administrativa avgifter och certifieringsavgifter. Det är tillrådligt att leta efter en registrator lokalt och en som använder sig av gratis tjänster.

2. Kostnader för interna resurser

Din organisation måste uppskatta den tid som dina anställda kommer att ägna åt att bygga upp och införa ett kvalitetsledningssystem. Detta kommer att innebära utbildning, forskning, fördelning av resurser eller förändringar i processerna.

3. Hjälp med outsourcing

Det kan handla om inköp av verktyg för att hjälpa dig med processen eller konsultarvoden. Extern hjälp övervägs normalt när de anställda inte har erfarenhet av kvalitetsledningssystem och genomförande av ISO 9001.

Faktorer som påverkar kostnaden för ISO 9001-certifiering

           

            Många kostnader i samband med införandet av ISO kan vara kostsamma. Du kan dock kontrollera vissa aspekter, t.ex. interna resurskostnader eller konsultkostnader.

Därför varierar priset för ISO 9001-certifiering från organisation till organisation. För att få en allmän uppfattning kan du begära offerter från certifieringsorganen. Din organisation kan också tala med flera certifieringstjänster för att jämföra eventuella Kostnader för certifiering under tre år och kostnader för omcertifiering..

På samma sätt kan andra standarder som rör hälso-, säkerhets- och miljösystem i hög grad påverka kostnaderna för ISO 9001 certifiering.

1. Organisationens storlek och komplexitet

Komplexitet och storlek har en enorm inverkan på kostnaderna för genomförandet. Du kan kontrollera storleken genom att begränsa omfattningen, som anger vilka delar av din organisation som omfattas eller inte omfattas av certifieringen.

Dessutom måste din organisation noga undersöka om den ska inkludera filialer eller kontor i revisionen, eftersom detta leder till ytterligare kostnader.

2. Kostnader för genomförandet

Bestäm om du ska använda en konsult eller om du ska genomföra implementeringen internt. Din organisation kommer att kunna spara upp till 300 pund per dag om du inte anlitar en konsult för att hjälpa din organisation med implementering och dokumentation.

När du genomför implementeringen internt måste din organisation bedöma kostnaderna för resurser, tid och personal som krävs för projektet. Det bör också inkludera utbildning av anställda och utveckling av dokumentation.

3. Avgifter för certifiering

Certifieringsavgifterna beror på din organisations storlek och antalet filialer eller verksamhetsställen. Din organisation måste också utvärdera de risknivåer som är förknippade med dina produkter eller tjänster.

4. Kostnader efter certifieringen

ISO-certifikat utfärdas i tre år. Din organisation måste fortfarande genomgå två gånger per år eller en gång per år en övervakningsrevision för att fastställa att standarden följs konsekvent.

Observera att Årliga revisioner kostar ungefär 1000 pund. medan en revision för omcertifiering kan kosta omkring 60% av de ursprungliga bedömningsavgifterna. Dessutom kan vissa Certifieringsorganen tar ut en registreringsavgift på cirka 100-400 pund per år. Sammantaget bör din organisation räkna med följande kostnader för ISO-certifiering på upp till 3 500-4 500 pund under tre år.

Hur man kan minska kostnaderna för ISO 9001-certifiering

            Det bästa är att din organisation kan själv bestämma hur den vill implementera ISO 9001. Hur du beslutar och planerar genomförandet kommer att påverka kostnaden avsevärt. Kom ihåg att du kan förbättra effektiviteten genom att göra mer med mindre resurser och minska kostnaderna.

• Skaffa ett exemplar av den relevanta standarden.

Detta för att säkerställa att organisationens processer och strategi uppfyller kraven. En fullständig prislista finns på ISO.org.

• Avväga effekterna av att anlita en konsult.

Som tidigare nämnts kan din organisation skapa en plan i stället för att anlita en konsult. Men om du vill använda dig av ISO-konsulter kommer de att göra hela processen åt din organisation. Du måste dock kunna betala för kunskapsöverföringen till konsulterna så att de kan utforma kvalitetsledningssystemet.

• Kontakta flera certifieringsorgan.

Få offerter från mer än en certifieringstjänst för att fastställa de totala kostnaderna, inklusive övervakningsbesök. Fråga certifieringsorganen om de erbjuder särskilda priser för din typ av organisation.

Var uppmärksam på dolda avgifter. Förhindra onödiga utgifter genom att diskutera offerten med ledningen och avdelningscheferna.

• Ge utbildning.

Ge medarbetarna de workshops, kurser och seminarier som behövs så att de kan maximera sin förmåga och hjälpa till med genomförandet.

Dessutom minimerar kompetenta och pålitliga medarbetare risker och problem, vilket kan hjälpa din organisation att spara pengar.

• Tilldela resurser i enlighet med detta.

Underhåll och gör dina resurser tillgängliga för personalen. Fastställ realistiska tidsramar så att du kan uppskatta hur länge genomförandet kommer att pågå och hur många granskningsdagar som kommer att krävas.

• Överväg att göra en analys av brister.

Gör detta särskilt om din organisation redan har infört vissa delar av ISO-standarderna. En gapanalys identifierar eventuella luckor mellan ditt system och standardens krav. Din organisation kan sedan förbättra dessa luckor före en revision.

• Använd integrerade förvaltningssystem.

Det är kostnadseffektivt och tidsbesparande att genomföra flera standarder tillsammans som ett integrerat ledningssystem. Genom att införa två eller flera standarder minskar antalet ledningsgranskningar, dokumentation och integrerade revisioner.

• Minska mängden pappersarbete i ditt system.

Dokumentationen kan göras digitalt.vilket är effektivare än att spara pappershögar. Använd dokumentationsmallarna för att underlätta registreringen av ditt kvalitetsledningssystem.

Låt inte kostnaderna för ISO-certifiering avskräcka dig. Nyckeln är att din organisation förstår standarderna fullt ut, särskilt fördelarna, så att det blir lättare att fastställa prisintervallet, minska kostnaden och uppskatta kostnaderna. ISO 9001-certifiering avgifter.

Tänk noga på hur det att vara ISO 9001 certifierade är till fördel för organisationens processer, kunder, anställda, produkter, tjänster och övergripande verksamhet. På så sätt kan du se bortom kostnaderna och se att detta är en förbättring och investering som du inte vill missa.