10 Simple Steps to ISO 9001 Certification

获得ISO 9001认证的10个简单步骤
ISO 9001

获得ISO 9001认证的10个简单步骤

Seeking an ISO 9001 certification might be overwhelming because of its processes. However, it doesn’t have to be that complicated if your organization has a good understanding of ISO 9001. The next part is to follow 实现ISO 9001的简单步骤

ISO管理标准的设计是为了 一般有关各种规模的部门. Regardless of your organization’s products and services, the standards provide a structure for good management training. Remember, ISO 9001 focuses on the effectiveness of an organization’s 流程和服务的提供.

ISO 9001认证可以成为提高你的产品和服务质量的一个好方法。它还可以帮助你变得更加高效和有组织,以及提高客户满意度。为了实现ISO 9001认证,你将需要遵循一些步骤。这里有十个简单的步骤,将帮助你走上这条路。

第1步:确定关键驱动因素。

It is advisable for the top management to formally review your organization’s 实施质量管理体系的关键驱动因素。 这些因素应包括独特的 客户要求。 增强意识 of your key processes’ performance, and the need for perpetual improvement.

Determine whether the reasons for implementation are aligned to your organization’s business plan and strategies. The QMS serves as a succinct framework in specifying the outcomes your organization wants to achieve. This practical and process-based method is a good chance to improve.

第2步:获取标准。

你的组织必须 购买一份标准的副本. Allot time for research to gain knowledge about ISO 9001 associated with your particular industry. There are several sources available, including the International Organization for Standardization’s handbooks and articles from the internet.

确保你的组织能够将事实与神话区分开来。例如,IS0 9001是所有行业的质量管理系统的全球标准,而不仅仅是在制造业。同时,ISO 9001:2015是该标准的最新版本。

第三步:设计你的战略。

目标和行动构成了一个战略,其中 最高管理层 应该是 承诺 使用,以便组织能够成功地执行质量管理体系。 Formal documentation of the quality policy and objectives based on ISO 9001’s requirements is an essential step.

战略 计划 必须 考虑 你的组织如何运作并确保安全 质量政策 要求。它还必须是可访问的,以体现出无限的改进。该战略必须有效地传达给所有员工,以便在管理、实现和保持质量方面有一个集体努力。

ISO 9001下载

Step 4: Allocate resources for the Quality Management System’s development.

一个内部 质量经理 doesn’t have to carry out all responsibilities. The organization must assure that all responsibilities and tasks are shared 在所有级别内。 该组织必须提供资源,如 预算 并强加 现实的时间表.A 正式的 项目计划 是确定需求和推进实施的合理方式,但它 isn’t 这是ISO 9001的实际要求。

Furthermore, hiring a consultant is a cost-effective way of assisting the system’s development. Independently sourced consultants can give advice, so they must have total awareness and understanding of your organization.

第5步:了解你的流程。

IS09001规定,一个组织有义务适当地 描述这些过程之间的相互作用 管理系统内。一个简单的 过程图 指定给你的组织可以帮助你获得这一点。它应该指出满足客户要求所必需的资源、关键过程、控制、记录和文件。

流程图必须在整个组织内得到验证,以确保 没有遗漏任何互动或领域.它应该随着系统的发展而被使用和审查。通过这种方式,流程图可以被更新,直到其随后被纳入质量手册。

第6步:投资于一个简洁的培训计划。

ISO 9001要求正确识别 能力要求 为属于质量管理制度范围内的工作人员。员工、团队领导和内部审计员都需要参加一系列的研讨会、讲习班和复习课程,以满足能力要求。

这有时可能包括外部培训,它可以提供保证和真实的技能,帮助执行过程。一个组织还必须确定如何证明培训的有效性。

第7步:制定一个广泛的管理系统文件.

Your organization doesn’t have to go overboard by preparing tons of files and loads of unnecessary documents.

程序、记录、政策、工作指示和公司手册的受控文件是另一项要求。 ISO 9001. The documentation aims to give a clear framework of the organization’s operations and consistency of processes.

你的QMS文件应该集中在显示效率和创建适用于你的组织的过程的文件。它为实现目标和目的提供更好的证据。

第8步:执行你的质量管理系统。

内部审计 应定期测量并记录正确的执行情况。 the Quality Management System’s requirements. It’s recommendable to conduct a management review to guarantee efficiency, continuing suitability, and adequacy of the system.

管理评审是证明ISO管理体系有效应用的一个关键环节。在ISO 9001的执行阶段,基于公司的评估也很有帮助。

该组织必须提供 详细的检查表和特定岗位的工作指示.同样地,预防和 纠正行动 应确定、改进并记录。

告知你的员工为什么组织的目标是 认证包括程序、时间表和好处。适当的解释将达到一个全公司的目标,并确保一致的努力。沟通和认同对于成功的实施是至关重要的。

第9步:进行评估前审计和差距分析.

考虑到一个 在任何阶段进行评估前审计.此外,一个认证机构 差距分析报告 will identify which ISO 9001 requirements your organization is already meeting. Any gaps that exist between the current processes of your organization and the standard?s requirement can help in the creation of a project plan.

此外,审计应监测是否在应用研讨会或培训。这将使你有能力估计时间表并确定实际认证的日期。

第十步。获得认证。  

对各组织来说,选择一个有意义的 国家认可的认证机构 来审核管理系统。认证机构将决定你的管理系统是否符合ISO要求。

初步认证是一个 两阶段过程. The first stage involves a review of active processes at an organization’s head office. It aims to check whether the processes meet the requirements of ISO management systems.

An accredited certificate will be rewarded to your organization following the second stage audit’s successful completion. The 现场审计 应该看到,你的组织正在遵循自己的流程。

Hence, it is crucial to have an early dialogue and forward planning with your organization’s chosen certification body because it can add value to your organization. It will also help in continuously improving your organization’s processes.

最后提醒

ISO 9001质量管理体系 aims to maximize your organization’s performance and ensure continuous development.

它看起来是一个复杂的过程,然而,你的组织可以通过在实施ISO 9001质量管理体系的过程中为员工和流程做好准备,使它变得更简单。一旦你的组织获得了 ISO 9001认证你必须在日常运作中继续应用QMS,以保持认证并在需要时改进QMS。

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