Top 4 kraftfulla strategier för kontroll av revisionsfel

Hur man hanterar och förbättrar brister efter en revision Fin
ISO 9001 / Kvalitetssäkring

Topp 4 kraftfulla strategier för kontroll av revisionsbrister

Dela på sociala medier

Inledning: Varför är det viktigt att hantera brister efter en revision?

A Kvalitetsrevision. är en av de viktigaste komponenterna i kvalitetsstyrningen. Den bidrar till att fastställa hur effektiva kvalitetsstyrningsmetoderna är genom att utvärdera system, processer och produkter.

En revision kan genomföras internt eller externt. En extern revision utförs av en oberoende part, medan interna revisioner utförs av anställda inom den organisation som utvärderas.

Det primära målet med en kvalitetsrevision är att identifiera brister i organisationens ledningssystem och ge rekommendationer för förbättringar. Detta kan åstadkommas med hjälp av en rad olika tekniker, bland annat processkartläggning, intervjuer med anställda, kundundersökningar och dokumentgranskning.

De skiljer sig i grunden från inspektioner eftersom de inte utvärderar om en produkt uppfyller specifikationerna eller inte, utan snarare om specifikationerna följs korrekt för varje produkt för att säkerställa enhetlighet.

De viktigaste orsakerna till brister i revisionen - vilken måste förbättras?

Huvudorsaken till brister kan delas in i funktionella krav, icke-funktionella krav och genomförandeproblem.

Funktionella krav är specifikationerna för hur ett system ska fungera. Icke-funktionella krav är specifikationer om hur ett system ska användas eller vad det ska göra utöver att fungera korrekt, och hur man hanterar och förbättrar brister efter en revision. Genomförandeproblem är problem med genomförandet av funktionella och icke-funktionella krav som gör att prestandan blir långsammare eller att fel uppstår.

Brister är mycket vanliga i alla branscher och företag. Vad som kanske inte är så uppenbart är varför de uppstår. Det finns många faktorer som bidrar till detta. Några av dem diskuteras nedan:

Inom alla branscher är defekter vanliga, men de är ofta svåra att identifiera. I den här artikeln diskuteras de många orsakerna till dessa problem.

Den vanligaste orsaken till fel i alla branscher är mänskliga fel. Människor är benägna att göra misstag och fel när det gäller produktion. I tillverkningsledet beror detta ofta på att arbetarna inte följer korrekta säkerhetsrutiner eller specifikationer när de monterar en produkt.

Den vanligaste orsaken till fel i alla branscher är mänskliga fel. Människor är benägna att göra misstag och fel när det gäller produktion. Ur tillverkningssynpunkt beror detta ofta på arbetstagarens trötthet, dimmigt omdöme och bristande mental klarhet.

Vilka är de bästa sätten att förbättra brister i revisionen?

Granskning av brister är en omständlig och tidskrävande process. Revisorerna måste gå igenom en efter en för att hitta fel i ett dokument. Granskningsmjukvara kan hjälpa till genom att påskynda processen och hitta fler fel. Den kan också kontrollera om det finns konsistens, hitta dubbletter och avslöja andra typer av fel med lätthet.

-Delegera arbetet till de gruppmedlemmar som är experter på den specifika typen av revision.

-Fokusera på en brist i taget och åtgärda den.

-Se till att du åtgärdar alla fel innan du går vidare till ett annat.

-Om du är osäker på lösningen, ring en professionell revisor för att få råd.

1. Gör en grundlig översyn av alla processer och system.

När det gäller att genomföra en effektiv revision är en av de viktigaste sakerna du kan göra att grundligt granska alla processer och system. På så sätt kan du identifiera eventuella svaga områden eller potentiella förbättringar. Genom att ta dig tid att granska alla aspekter av din verksamhet kan du se till att din revision blir så omfattande och effektiv som möjligt.

2. Genomföra effektiva kontroller

När du har identifierat potentiella förbättringsområden är det viktigt att införa effektiva kontroller. Detta kan innebära att man inför nya policyer och förfaranden eller ändrar befintliga policyer och förfaranden. Oavsett vilket tillvägagångssätt ni väljer är det viktigt att se till att era kontroller är utformade för att effektivt minska riskerna i samband med de identifierade svagheterna.

3. Genomföra regelbundna tester

För att se till att dina kontroller är effektiva är det viktigt att genomföra regelbundna tester. Detta hjälper dig att identifiera områden där förbättringar kan göras och gör det möjligt för dig att verifiera att dina kontroller fungerar som avsett. Genom att genomföra regelbundna tester kan du vara säker på att din revision är så effektiv som möjligt.

4. Kommunicera med ledningen

En annan viktig aspekt för att genomföra en effektiv revision är att kommunicera med ledningen. Denna kommunikation bör omfatta en diskussion om revisionens resultat och eventuella rekommendationer för förbättringar. Genom att kommunicera med ledningen kan du se till att de är medvetna om revisionsprocessen och vikten av att införa effektiva kontroller.

Genom att följa dessa fyra kraftfulla strategier för kontroll av revisionsfel kan du vara säker på att din revision blir så effektiv som möjligt. Genom att ta dig tid att granska alla aspekter av din verksamhet, införa effektiva kontroller, genomföra regelbundna tester och kommunicera

Slutsats: Hur man hanterar och förbättrar brister efter en revision med några enkla steg.

Granskning är en viktig funktion som används inom de flesta sektorer av näringslivet. De genomförs för att identifiera och bedöma den risk som kan finnas i en organisation och för att utvärdera om de kommer att kunna uppfylla sina mål med de resurser som finns tillgängliga och hjälper också till att identifiera och bedöma risken i organisationen.

Det finns många sätt att förbättra sig, med några enkla steg. Det handlar om att använda verktyg som automatiserade checklistor, göra självgranskningar, ha en teamprocess osv.

För mer information, kolla in vår Bloggsida.


Dela på sociala medier

Lämna dina tankar här

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Hur man implementerar ISO 9001 Den definitiva guiden

Den definitiva guiden om

Hur man implementerar ISO 9001 2015

Dina uppgifter kommer aldrig att delas med någon tredje part.