How to Achieve ISO 9001 Certification for Your Business?

Como implementar a ISO 9001? A implementação da ISO 9001 pode ser uma tarefa assustadora, mas seguir estas etapas pode tornar o processo um pouco mais fácil:

1. Familiarize-se com os requisitos da norma.

2. Desenvolver um sistema de gestão da qualidade que satisfaça os requisitos da norma.

3. Implementar o sistema de gestão da qualidade e formar os funcionários sobre a sua utilização.

4. Realizar auditorias regulares ao sistema de gestão da qualidade para assegurar o seu cumprimento.

5. Corrigir quaisquer deficiências que sejam encontradas durante o processo de auditoria.

6. Mantenha a sua certificação através de auditorias regulares e mantendo a conformidade com a norma.

Quando se trata de implementar a ISO 9001, não existe uma solução única para todos. Dependendo da dimensão e estrutura da sua organização, bem como da indústria específica em que se encontra, o processo de implementação pode variar. No entanto, existem algumas melhores práticas gerais que todas as organizações devem seguir quando implementam em 9001.

O primeiro passo é seleccionar uma equipa de indivíduos que será responsável por liderar o processo de implementação. Esta equipa deverá ser composta por indivíduos de todos os níveis da organização, incluindo a gestão superior, a gestão intermédia, e os funcionários da linha da frente. A equipa deve também incluir representantes de todos os departamentos dentro da organização.

Uma vez reunida a equipa, o passo seguinte é a criação de um plano de implementação. Este plano deve detalhar os passos específicos que precisam de ser dados para implementar com sucesso a ISO 9001. O plano deve também incluir um cronograma para cada etapa, bem como a responsabilidade atribuída a cada membro da equipa.

Uma vez estabelecido o plano de implementação, o passo seguinte é iniciar a formação dos funcionários sobre os requisitos da ISO 9001. Todos os funcionários que estarão envolvidos no processo de implementação devem receber formação sobre a norma, bem como sobre os procedimentos específicos que precisam de ser seguidos. Além disso, todos os funcionários devem ser sensibilizados para a importância do controlo de qualidade e o papel que desempenham para assegurar que a organização cumpre todos os requisitos da ISO 9001.

Depois de os empregados terem recebido formação, o passo seguinte é pôr em prática o sistema de gestão da qualidade (QMS) exigido pela ISO 9001. Isto inclui o desenvolvimento e implementação de procedimentos para todos os aspectos da gestão da qualidade da organização, desde o serviço ao cliente até ao desenvolvimento do produto. Uma vez implementado, o SGQ deve ser regularmente auditado para assegurar que está a ser seguido e que a organização está a cumprir todos os requisitos da ISO 9001.

O passo final na implementação da ISO 9001 é a certificação da organização. Isto pode ser feito através de um organismo de certificação externo, tal como a Organização Internacional de Normalização (ISO). A certificação exigirá que uma organização seja submetida a uma série de auditorias para assegurar que está em conformidade com todos os requisitos da ISO 9001. Uma vez certificada, uma organização precisará de manter a sua certificação, monitorizando regularmente o seu sistema de gestão da qualidade e

iso 9001 é um requisito legal?

A ISO 9001 não é um requisito legal, mas é um requisito para muitas organizações que querem demonstrar o seu compromisso com a qualidade. A norma fornece um quadro para melhorar as operações e satisfazer os requisitos dos clientes. As organizações que são certificadas pela ISO 9001 devem submeter-se a auditorias regulares para garantir que continuam a cumprir os requisitos da norma.