ISO/IEC 17025实验室保密的简单方法。

如何确保实验室的保密性?
ISO 17025

为ISO/IEC 17025确保实验室保密性的简单方法

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实验室中最重要的事情之一是保密性。很多时候,人们不知道一些重要的问题,比如他们不应该透露病人的私人信息,或者他们应该小心他们在实验室里写的东西,甚至谈论的东西。这一点非常重要,因为这可能对获得病人的信任产生负面影响,而病人是任何实验室的重要组成部分。

在实验室里,你应该用很多东西来武装自己,以确保保密性。首先,应该有 要有明确的政策和程序 在保密问题上确定所有的规则。例如,制定一项书面政策,规定哪些信息可以披露,哪些信息不能披露,这是一个好主意。这应该清楚地说明可以披露信息的条件,并鼓励员工在披露信息前征求意见,以便在与律师协商后进行这种披露。

你也可以有一个 监视系统 在你的实验室里,你可以监控对话和观看图像。通过这种方式,你可以防止员工在工作时间泄露机密信息。这是确保员工不泄露病人任何私人信息的重要方式。

也有必要确保在实验室工作的所有员工都能传达这样一种意识,即他们不允许泄露可能属于隐私的信息。例如,你可以在实验室里就这个问题设置许多提醒,如 门上的标志和墙上的海报. 如果你想传达这样的信息:以不允许的方式披露信息的员工会有严重的后果,你应该明确说明这一点。你可以通过明确说明任何违反保密规则的员工将如何受到惩罚来做到这一点。同样重要的是,你要采取足够的措施来确保你的实验室保持安全。

有许多方法可以确保实验室的保密性。

这些措施包括制定一套明确界定保密问题的书面规则,并在实验室建立一个有效的监督系统。除此以外,你还应该采取措施或向员工表明你对确保保密性的重视程度。你应该通过以下方式做到这一点 鼓励员工遵守关于保密的规定 并告诉他们违反这些规则的人将会发生什么。最后,你必须确保你的实验室保持安全。通过采取所有这些措施,你可以确保你的实验室的保密性保持不变。

ISO 17025要求实验室记录 他们已经制定并实施了实验室管理系统。本节概述了对有以下情况的实验室的保密要求 ISO 17025认证。

必须具备以下条件。

1.一个有效的和 明确写出的实验室管理制度 以一种可供外部用户使用的格式提供所有相关信息,包括记录实验室的政策、程序和与维护机密有关的准则。

2. A 书面保密政策 为所有实验室员工提供明确的指示,并由他们签名。

3. 有记录的 接收和保持充分保证的程序 所有实验室员工都了解保密政策,包括监测和酌情修改政策的方法。

4. 一个 有效的程序,以防止 前雇员在结束与实验室的雇佣关系后,未经授权不得使用或披露机密信息。

5. 一个书面的信息安全政策 该文件涉及实验室的保密义务并确定了实验室保护机密信息的做法。

6. 对访问请求及时作出回应的计划 外部用户对实验室记录和/或机密信息的访问或撤销访问,包括 对被拒绝的请求进行升级的方法.

7. A 记录撤销访问的过程告知受影响的内部工作人员 通过这种行动,同时确保只在法律或法规要求的情况下从外部方撤回。

8. 进行定期审计的程序 遵守保密政策,包括监测内部开发的应用程序和实施的控制,以确保保密政策得到遵守,并记录这种监测的结果。

9. A 计划 准确描述了 如果实验室人员目睹实验室人员违反规定,他们将如何应对? 工作场所的保密政策或程序,无论是在小的方面还是在大的方面。

10.A 审查 至少了解与保密有关的实验室政策、程序和准则 每年 或发生重大变化时。

11. A 培训实验室员工的计划 关于实验室管理制度,包括保密政策和程序,关于 至少每年一次 或按照ISO 17025的要求更频繁地进行。


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