ISO 17025中关于外部提供的产品和服务的程序

当涉及到 资源需求在ISO/IEC 17025中，有一个条款涵盖了外部提供的产品和服务。同样，在建立文件控制时，你的实验室必须注意一些关键方面。

ISO/IEC 17025要求您的实验室确保只使用合适的外部提供的产品和服务进行活动。同时，一定的 程序规定了与所有提供产品和服务的外部组织进行控制和沟通的要求。

请注意，即使是外部供应商也必须遵守 ISO/IEC 17025的要求，否则，实验室必须采取适当的行动。

在这个职位上。 QSE学院详细介绍了ISO 17025中关于外部提供的产品和服务的程序. For more efficient development of your laboratory’s controlled copy, our experienced ISO consultants can also assist you.

为了更好地理解，QSE学院解释了为外部提供的产品和服务创建程序控制副本的每个方面，以确保你的实验室符合ISO/IEC 17025标准和要求。

宗旨

The purpose of the Procedure for Externally Provided Products and Services in ISO 17025 is to outline the steps for defining, reviewing, and approving your laboratory?s requirements for externally provided products and services. It also identifies the criteria for selection, monitoring of performance, evaluation, and re-evaluation of the external providers.

Furthermore, it ensures that externally provided products and services conform to your laboratory’s fixed requirements, as well as applicable or relevant requirements of ISO/IEC 17025. This is before products and services are used or directly provided to the customer.

因此，你的实验室可以根据对性能的监测、评价和对外部供应商的再评价采取必要的行动。

Using QSE Academy’s packages, your laboratory can conveniently create the Procedure for Externally Provided Products and Services in ISO 17025 to cover your acquisitions or purchases of supplies, products, and services.

定义和缩略语

• 采购请求 ? It refers to the document initiating procurement of supplies, services, or equipment.
• 资格认证过程 ? It refers to the process of demonstrating whether an entity is capable of fulfilling specified requirements.
• 等级 ? It refers to the rank or category given to an entity having the same functional use, yet different requirements for quality.
• 责任与权力 – 它指的是将执行该过程的个人的责任。

ISO 17025中关于外部提供的产品和服务的程序

• 产品

要求采购订单上的信息供应商要确定包装用品和包装单的适用细节。

• 产品/服务/材料的名称
• Vendor?s name and address
• 标段号
• 数量
• 材料规格号和日期
• 认证文件

之后，购买试验材料和试剂的请求副本会转交给采购部门。然后，这些副本将被审查，以确保最新的要求是正确的。

请注意，采购记录的要求、收货文件和任何证明都是作为对所收材料的控制。

It is the facility clerk’s responsibility to check shipments of materials received for the correct quantities, for certification, if required, and to match the packing slip against the request for purchase.

Materials may undergo inspection procedures to identify if they meet specifications. If the material is accepted, the material is logged in and stored with details such as identification of the material, vendor, date, and request for purchase number. However, the material is replaced and a disposition record is kept should some discrepancies could impact the laboratory output’s quality.

Moreover, the container should include a label that shows the date of receipt and the shelf-life expiration date. No standard solutions, chemicals, reagents, or other time-sensitive materials must be used after the expiration of the assigned shelf-life date. Your laboratory must assign an expiration date if there’s no shelf-life expiration date.

The quality manager regularly requires checks on purchased material’s certification or validity of a grade. A subcontractor or your laboratory can conduct the check. Do not forget to notify the vendor if the materials do not meet their specified certification or grade, especially if the material is replaced.

另一方面，设施办事员每月至少监测一次库存，以确定接近到期日的材料。

通过这种方式，更新库存记录，以防止在使用用品时出现缺货。处置记录被审查，以了解供应商业绩的趋势，并确保高质量的材料和用品被接受。

供应或库存材料的使用者检查以确保材料有正确的标识，并有当前的保质期到期日。QSE学院提醒我们 当库存有一个以上的材料容器时，首先使用最旧的容器.

最后，溶液、溶剂、化学品和试剂的质量是作为它们所使用的测试方法的一部分，根据标准进行检查。除了验证身份、保质期或认证之外，在将其放入仓库之前，不会对其进行检查，这一点在上面的步骤中有所涉及。

• 服务

界定、审查和批准外部提供的服务的要求，如校准服务供应商或测试分包商，是基于服务的正式认可、注册、认证或符合公认标准。

合规的证据，如认证证书，用于对服务提供者的绩效、评估和再评估进行选择监测。

QSE Academy’s toolkits can help your laboratory ensure that an external service provider conforms to your laboratory?s established requirements, including a full review of the approved register of external service providers by the quality manager every year.

最后。 采取行动，将不符合要求的工作通知服务提供商，以解决问题并防止再次发生。.否则，按照ISO 17025中 "外部提供的产品和服务的程序 "这一节所述，实施服务提供商的替换。

• 文件和记录

当涉及到ISO 17025中的《外部提供的产品和服务的程序》的记录和文件时，你的实验室必须包含经批准的外部供应商名单和外部供应商评估记录。它还必须包括采购请求、承包商的业绩数据、装箱单和合规证据。

请记住，只要遵循ISO 17025中关于外部提供的产品和服务的程序，您的实验室就成功地符合了ISO/IEC 17025标准和要求。为了保证有效的控制文件，不要犹豫，请咨询我们的 ISO 17025专家或利用 我们的工具箱。