Vad är ett kontrollerat dokument ISO 9001?

Ett kontrollerat dokument är ett dokument som kontrolleras av kvalitetsledningssystemet. Syftet med ett kontrollerat dokument är att säkerställa att den information som det innehåller är korrekt och aktuell. Kontrollerade dokument måste godkännas av en behörig person innan de kan släppas ut. Utgivningen av ett kontrollerat dokument ska dokumenteras och kontrolleras för att förhindra obehörig utgivning.

Ett kontrollerat dokument ISO 9001 är en typ av dokument för kvalitetsledningssystem (QMS) som innehåller instruktioner eller förfaranden som ska följas för att säkerställa kvaliteten på en produkt eller tjänst. Dessa dokument kan vara interna i ett företag eller tillhandahållas av en extern part, t.ex. ett certifieringsorgan.

Det finns olika typer av kontrollerade dokument, som kan kategoriseras utifrån deras syfte. Vissa kontrollerade dokument kan till exempel innehålla specifikationer för hur en produkt eller tjänst ska utformas eller tillverkas, medan andra kan innehålla instruktioner för hur test- eller inspektionsprocesser ska utföras. Ytterligare andra kan specificera de krav som måste uppfyllas för att en produkt eller tjänst ska anses överensstämma med ISO 9001.

Det specifika innehållet i ett kontrollerat dokument ISO 9001 varierar beroende på vilket kvalitetsledningssystem det är kopplat till. Alla kontrollerade dokument bör dock vara tydliga och kortfattade och bör ses över och uppdateras regelbundet för att säkerställa att de förblir korrekta och effektiva.

Kontrollerade dokument är en viktig del av varje kvalitetsledningssystem, eftersom de bidrar till att säkerställa att all verksamhet som rör produktion eller tillhandahållande av en produkt eller tjänst utförs på ett konsekvent och tillförlitligt sätt. Rätt använda kan kontrollerade dokument bidra till att förbättra den övergripande kvaliteten på ett företags produkter eller tjänster och till att öka kundnöjdheten.

Om du funderar på att införa ett kvalitetsledningssystem i ditt företag, eller om du redan använder ett sådant men vill förbättra dokumentationen, kan ISO 9001 vara till hjälp. Denna internationella standard ger vägledning om hur man utvecklar och implementerar ett effektivt kvalitetsledningssystem och innehåller krav på kontrollerade dokument. Genom att följa kraven i ISO 9001 kan du bidra till att företagets kvalitetsledningssystem är effektivt och kan uppfylla kundernas behov.