ISO audit : What does it mean and how to be prepared</trp-post-container

ISO監査 その意味と心構え
ISO9001

ISO監査:その意味と心構え

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An ISO審査 とは、「自分が言っていることを本当にやっているかどうか確認する」という意味の基本用語です。

ISO審査では

- 管理フレームワークがあることを確認する せいりつ を、該当する 国際標準化機構 を標準装備しています。

- を保証するためにチェックします。 品質目標を達成するための手順が適切であること。.

- を確認してください。 行政の枠の中で行われてきた - 管理システムの強化が可能なものを探す

ISO監査とは、組織が国際標準化機構(ISO)の要求事項を遵守しているかどうかを定期的に評価することです。ISO監査の目的は、組織がISOの定める基準や手順に従っているかどうかを確認することです。

監査は、内部監査人または外部監査人が行うことができ、通常3年に1回予定されています。ただし、組織が必要と判断した場合には、より頻繁に監査を受けることも可能である。

ISO監査は、一般的にマネジメントシステム監査と製品監査の2つに分けられます。マネジメントシステム監査は、組織がISO規格に全体的に準拠しているかを評価し、製品監査は、組織が生産する製品またはサービスに特に焦点を当てます。

ISO審査の準備は大変な作業ですが、プロセスをより円滑に進めるために組織ができることがいくつかあります。まず、組織に適用されるISO規格の要求事項を熟知しておくことが重要です。次に、これらの規格への準拠を確実にするための手順を開発し、実施することです。

最後に、組織がISO規格の要求事項を満たしているかどうかを評価することができる、有能で経験豊富な審査員を選ぶ必要があります。

ISOの「監査」の定義は以下の通りです。

"品質活動および関連する結果が計画された取り決めに準拠しているかどうか、またこれらの取り決めが効果的に実施され、目的を達成するのに適しているかどうかを判断するための体系的かつ独立した検査。"

 

ISO 9001 ダウンロード

3つの主要な種類があります。 ISO審査 :

ファーストパーティオーディット - という 内部監査.これらの監査は、通常、自社のスタッフ(マネジメントレビューを完了する準備が整っている)が内部で主導しますが、十分なリソースがない場合は、自社の利益のために外部組織に依頼することもできます。

第二者監査 - と呼ばれることもあります。 プロバイダ監査. これらのレビューは、通常、次のようにして完了します。 監査役 この審査は、あなたの組織にアイテムやサービスを提供する組織が、彼らが言っていることを実行していることを保証するためのものです。もう一度、これらのレビューは、あなたが内部の資産を持っていない場合は、外部の組織が完了することができます。

第三者監査 - というものもあります。 確認審査.これらの監査は、常に 認証機関審査員.これらの監査は 認証 または 公認 を、承認された機関によって重要なISO規格に適合させる。

監査は可能である(時にはそうでなければならない)。 ISO規範のいずれかに反する, はじめとする ISO9001ISO 14001、OH&S 18001、As9100、ISO 13485、TS 16969、ISO 27001。

この例は、ISO9001の8.2.2項に記載されています。

"組織は、計画された間隔で内部監査を実施し、品質マネジメントシステムが"

 

ISO審査に備えるには?

審査員を畏怖させ、本番でISO認証を取得するための6つのヒントを紹介します。

1.万全の準備をする

ISO認証は、継続的に更新され、改善される生きた組織プロセスであるべきです。そのために、ISOの認証取得に必要なプロセスを確立する必要があります。 タイムテーブル にとって 課題、内部監査、レビュー-そして、それを守りましょう。そのため、このような甚だしい事態が発生する可能性があります。

2.内部監査を真に受ける

内部監査を徹底して行うことで、真に不適合な問題を事前に把握することができます。 最終審査. があります。 内部監査 は、同様に、最終的な監査会議のプロセスのためのスタッフを計画することができます。

3.是正活動の実施

断続的に発生する問題を抑制するための是正活動を、問題が顕在化した時点で行う必要があります。 たった一度の不適合で、ISO認証取得が危うくなることはありません。 しかし、断続的に発生する問題には改善活動が必要です。検査官によって重大な問題が発見された場合、認証が延期され、その問題を解決するための手順を早急に構築することを余儀なくされる可能性があります。

4.マネジメントレビューも忘れずに

マネジメントレビューでは、品質マネジメントの枠組み全体を調査します。 いずれにせよ 年1回. 品質管理、次年度の目標、顧客からの指摘、コンプライアンス違反の問題と是正活動、内部監査の状況、手順やガイドラインの進展などを調査するために、最高の監督者を加える必要があります。

マネジメントレビューは、会議の中で認識された問題を決定するために意図する活動の形成につながる報告された集まりの周りに、すべて、慎重でなければなりません。あなたのマネジメントレビューは、変更を実現することができるように、レビューの時間の良い進捗状況を行うべきである。

5.監査目的を正しく理解する 

新しいISO規格は、設定、チェック、修正に関する前提条件がより厳しくなっています。 目標.監査人は、あなたがしばらくして目標を達成できるようになったかどうかを確認することを望んでいます。ビジネス上の要求に応じて、目標を修正することをためらってはいけません。例えば、景気後退期には、変化する財務状況を反映させるために目標を引き下げることはごく普通のことです。

6.すべてのものが清潔であることを確認する

ワークスペースが清潔で整理されていることを確認することが重要です。ディレクターは、レビューの前に生産ラインの視察を行い、すべてが正しい場所にあることを確認する必要があります。


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