を受けようとする組織 ISO 14001:2015 認証・監査のプロセスは、監査人と向き合うことを意味します。

この最終工程では 組織の業務、プロセス、ドキュメントをチェックする監査役.

時には、この監査が従業員の間に恐怖や緊張を植え付ける可能性もあります。これを防止し、組織の準備をするために、QSE Academyはこの投稿を作成し、次のように説明します。 プロセスで期待されること.

また、このプロセスを進めるためのヒントもご紹介しています。さらにサポートが必要な場合は、当社のツールキットとコンサルタントをこの記事の最後に掲載しています。

 

認証審査で遭遇することとは？

現実には、監査人は組織のすべてのプロセスを確認することはできません。それゆえ 彼らはサンプルしか選ばない またはテストを行い、システムの正常な動作を評価してください。

認証審査は通常、2つのフェーズで構成されています。

1. 監査人は、まず組織の文書化された情報を確認します。.そして、施設を訪問し、規格に適合しているかどうかを監視する。監査員は、手順書やマニュアルなどの文書化された情報を得るために、実地監査を実行することができます。
2. 審査員は、活動がISO14001に適合しているかどうかを確認します。 寄せ集めにより 証拠-文書化された情報、インタビュー、および観察に基づく。

 

ISO14001:2015認証審査に向けた準備のステップ

 

規格の導入と運用

を取得するための最初のステップです。 ISO14001 の認証が必要です。

1. 必要な文書情報を書き込む。
2. 環境マネジメントシステム(EMS)のプロセスを設定する。

これらの作業を行った後、皆さんの組織では、次のようなことが考えられます。 内部監査 を使用して、効果的な実装を確認します。

同様に 経営事項審査 また、必要な是正処置を行うことで、規格の全項目と要求事項に適合することができます。

 

認証審査前の重要な活動のスケジュール

導入の各フェーズを実行し、達成するために十分な時間を確保するためには、マネジメントレビューや内部監査など、すべての主要な活動のスケジュールを作成する必要があります。

その結果、プロジェクトは決められた期間内に正しく完了します。

あなたの組織が書くべきは プロジェクト計画 を導入し、様々なタスクの責任分担とマーカーを設定できるようにしました。

 

認証取得に向けた従業員の準備

に説明する。 従業員には、監査役を恐れるなということです。.従業員が落ち着けるように、リラックスした雰囲気とプロフェッショナルな雰囲気を作る。これは、スムーズな監査プロセスにもつながります。

さらに、すべての従業員が自分の仕事を適切に行えるようにする必要があり、この準備の一環として、規格はトレーニングを要求しているのです。

さらに 全従業員が組織の環境方針を理解すること 環境保護に関するコミットメントを知ることができます。

同様に、従業員も環境目標を認識し、日々の活動でその達成に貢献できるようにしなければなりません。

 

手順やプロセスが正しく機能しているか確認する

すべてのプロセスを実行し、すべての手順に従うことを確認します。このステップは、認証審査を成功させるために非常に重要です。

 

是正処置プロセスの効率性の確保

組織ですべての不適合を記録し、分析したことを確認する。

同じく。 是正措置 は効果的に実施されている必要があります。認証審査が始まる前に修正を終えていること。

また、過去に行われた外部監査や内部監査を確認することもできます。

 

ドキュメントの見直し・更新

あなたの組織は、すべての文書化された情報を更新する必要があります。したがって、どの従業員も古くなったドキュメントを使用してはいけません。

活動を行うすべての従業員が、承認、レビュー、および伝達された文書に従うことが重要です。

 

職場の整理整頓と清潔を保つ

監査がないときでも整理整頓をするのが職場の当たり前のマナーです。しかし、日常の慌ただしさから、時に職場が乱れることがあります。

そのためには、机、部屋、事務所、倉庫、敷地内を整理整頓することが大切です。

これにより、文書、作業指示書、手順書、方針書、記録などを簡単に探し出すことができるようになります。

 

を達成する。 ISO 14001:2015 認証審査

監査人の役割は、組織内の問題や間違いを見つけることではないことを知っておいてください。

 

監査役は、あなたの組織が計画通りにすべてを実行したことを確認することになっています。

同様に、監査役は組織の手順やプロセスを改善します。

QSEアカデミーでは、ISO14001:2015の認証審査の仕組み、要求事項、プロセスについて解説しました。

これらのヒントとステップに従うだけで、認証審査をミスなく成功させることができます。

QSEアカデミーのツールキットを使って、実行に移しましょう。