ISO9001の審査に備えるには?
1? 4, 2021 2023-03-28 6:00How to prepare for an ISO 9001 audit ?
ISO9001審査
監査されることは、すべてのシステムが整い、紙の痕跡もなく、製品やサービスの品質に何の心配もないビジネスにとって、十分に困難なことである。つまり、すでに最高水準を達成しているビジネスは、監査を受けることができないのです。 ISO9001認証取得 is an ideal candidate for the standard’s third-party external audit process. For others, however, the prospect of an audit is nothing less than a nightmare.
Leading practitioners of the standard have their own ways of approaching an audit. A service company will probably be approached by its client’s customers to conduct the audit. The company will organize the audit according to its internal procedures, which it may well impose on its clients as part of their contractual commitments. In this way, it can maintain control over the process and keep up its reputation for quality and integrity. The company will also probably insist that its staff conduct the audit.
検査会社は、おそらくその名前が示すとおりのことを行うでしょう:それは、あなたの施設と業務の独立した検査を組織することです。この会社は、独自の社内手続きを持っている可能性があり、その手続きは、その会社に課されることがあります。 ISO9001 を検査します。また、品質と誠実さについての評判を維持することに熱心でしょう。そのため、そのスタッフに対して、次のようなことを要求することはないでしょう。 監査を行う しかし、その代わりに、独立性と完全性を信頼できる第三者を選択することになるでしょう。
認証会社はおそらく、お客様の施設と業務の独立した検査を手配することも選択します。その際、自社のスタッフが検査を行うことを強く要求する場合もあります。認証会社は、品質と誠実さに対する評判を高めたいと考えています。
また、ビジネスの規模や性質も影響します。 提供される監査の種類. A large, multinational company will probably opt for an inspection company’s services; it can expect to receive a full team of independent auditors who will arrive in force, with all the latest gadgets and instruments. A small or medium-sized company, on the other hand, will look for a service company to undertake the audit. It will probably have to settle for less of a show: one or two auditors whose arrival may not be announced.
Audits can be a daunting prospect, especially if you’re not sure what to expect. Luckily, there are some things you can do to prepare and make the experience go as smoothly as possible.
ここでは、ISO9001の審査に備えるためのいくつかのヒントを紹介します。
1. 要件を熟知している.監査中に出てきた質問に簡単に答えられるように、規格のすべての要求事項を熟知しておく。
2. Understand your organization’s procedures. 組織の運営方法を把握し、その手順を監査人に説明できるようにする。
3. 質問に答えられるようにしておく 品質マネジメントシステムについて審査員は、あなたのシステムがどのように機能し、それがあなたの組織にどのような利益をもたらすかを知りたがっています。
4. 証拠を示す準備をすること。 監査人は、品質マネジメントシステムの実施例を見るよう求めるでしょう。その際、あなたの主張の裏付けとなる書類をたくさん用意しておきましょう。
5. 積極的な姿勢で臨む. Show the auditor that you’re open to feedback and willing to make improvements to your system.
By following these tips, you can ensure that your ISO 9001 audit goes smoothly and that you’re prepared for anything that comes up. With a little bit of preparation, you can make the experience much less stressful and more productive.
監査費用について は、事業の複雑さ、組織の規模や状況によって異なる可能性があります。サービス会社の場合、包括的なシングルポイント評価で$10,000程度、内部評価で$15,000程度、多国籍認証機関の場合、最新の評価で$200,000程度となる。 ISO9001 世界中の数十のビジネスユニットにまたがる数千の項目をカバーする内部監査パッケージ。
監査終了後, あなたのビジネスが ほうこくとしょかんをうける.監査人はそれぞれ独自のスタイルを持っています。その場で報告書のコピーを渡し、最後に証明書を渡すという手際の良い人もいれば、質問する機会を十分与えてから報告書を発行する人もいます。
最後に、ほとんどの審査員はISO9001に精通していますが、審査員に対して偏見を持たれないように、そのことを公言しない場合があります。規格の知識について直接尋ねるか、または、規格の説明書を要求することで安全策をとってください。 ISO9001審査員による審査.