There are changes in the new Environmental Management System (EMS),  including the risk and opportunity procedure in ISO 14001:2015を取得しています。 関連で。 リスクの評価と管理は、予防措置に取って代わられた。 EMSの仕組みの中で 同様に、リスクと機会が特定され、正しく処理されれば、環境にも本質的な利益がもたらされます。 その結果、このことは that risk and opportunity is one of the most crucial elements of an EMS’ performance.

このことから、次のような疑問が湧いてきます。

• このプロセスを定義するプロシージャを書くべきでしょうか？
• 最適な効果を保証するために、何をカバーすべきなのか？
• 規格の条件を満たし、最適な結果を出すには、どのようなフォーマットが必要なのか。

この記事では、QSE Academyがこれらの質問に答え、あなたの組織がリスクと機会に関する手続きを必要とするかどうかを判断するのに役立つ情報を提供します。

リスクと機会に関する手順を文書化することは義務か？

現実には、そこに リスクと機会に関する手順を文書化する必要がない.しかし、開発するメリットはあります。 ISO14001:2015規格では、以下のように規定されています。 組織は、リスクと機会に関する情報を文書化し、保管しなければならない。 という、本質的な信頼性を保証するものです。 同様に、組織は、取り組むべきリスクと機会について、文書化された証拠を保存しなければならない。

さらに、次のような情報を文書化する必要があります。 リスクと機会の正確な性質、およびそれらに対処するために取られる措置。

あなたの組織では、リスクと機会に関する手続きに何を含めるべきでしょうか？

リスクとチャンスは様々な形で現れる。例えば、生産スタッフが生産工程上の問題を大きなリスクととらえることもあれば、経営者が資源に関する問題を最大のリスクととらえることもあり、トップが競合他社の動きを最大のリスクととらえることもある。ですから、組織のあらゆるレベルで情報や意見を共有することが重要なのです。

Consider the following when documenting a risk and opportunity procedure:

• リスクとオポチュニティ情報

組織・団体 は、リスクフォーラム、リスクミーティング、リスクディスカッション、リスクログを使用することができます。 このようにして、月1回の品質・環境会議や役員・管理職会議を実施することができます。 その結果、アウトプットやアイデアを組み合わせ、評価することができるのです。そして、リスクを軽減し、チャンスを生かすためのアクションが展開されるのです。 なお、環境マネジメントシステムには、この情報を記録しておく必要があります。 これらの方法の多くは、ISO 14001:2015の条件を達成することができます。

したがって、リスクとチャンスの手順は、適切なプロセスを見つけ、それに従って文書化することができれば、組織の利益になります。

• レビューやモニタリングの方法をプロセスに組み込む

リスクや機会を解決するのに数日しかかからないこともあります。しかし、時には数ヶ月かかることもある。通常、組織が機会を認識するまでには、長い期間を要します。 このように、組織の文書や書式は、定期的なレビュープロセスを促進し、それによって進捗状況に対するチェックを行うことができるのです。 さらに、リスクや機会の状況が変化した場合、組織はさらなる対策を講じる必要があります。

• 行動と責任

責任の詳細や、記録すべき具体的な行動を保証するために、文書化された情報を整備することが理想的です。そうでなければ、組織は失敗する可能性が高まります。

• コンプライアンスに起因するリスク

コンプライアンス義務を果たすことは、通常、リスクと機会を生み出します。組織は、リスクと機会に対して取られた行動を特定し、記録を維持することが重要です。

• 体験談

QSEアカデミーは、重要な記録が将来あなたの組織を助けることができるように、文書化された情報を作成することを提案します。文書化された情報は、あなたの組織が経験したことから従業員が学ぶために使用します。その結果、リスクと機会の定期的な見直しの際にも役立ちます。

リスクとオポチュニティのプロセスを組織のニーズに合わせる

リスクと機会のプロセスを、その結果とともに文書化することは、ISO14001:2015で義務付けられています。とはいえ、あなたの組織は、リスクの検出と軽減に役立つ可能性のある手順を認識する必要があります。また、環境マネジメントシステムを改善するための機会をピンポイントで特定できるようにする必要があります。

従業員に特定の方法で考えることを奨励するために、良いリスクと機会の手順を生成します。その後、あなたの組織は、その環境パフォーマンスの改善を見ることができます。QSEアカデミーでは、ISO 14001:2015に関連する事項をさらに理解するために、私たちの過去のブログ記事をご覧になることをお勧めします。

また、ISO14001:2015のコンプリートパッケージを取得することで、できるだけ低いコストで認証を取得するための最適なソリューションもご紹介しています。