認定機関の選択

スキル、経験、信頼性、これらは認定機関を選択する際に考慮しなければならない要素の一部である。

から来る要因と自社のある側面を比較検討する必要があります。 認証機関.最終的には、その決断があなたのビジネスの将来に影響を与えることになります。

ここでは、その要因について説明します。

認定

認証の原則を維持するために、中央機関が機関を認定します。

他の組織のプロセスやマネジメントシステムを検証できるのは、「認定された」認証機関だけです。そのため、公平で堅実な審査が保証されています。

スキルとコンピテンシー

           機関の認定は、すでに認証機関としての能力を証明するものである。

           訓練された熟練した従業員は、効率的な組織を形成する。認証機関のスタッフは、以下の重要な活動を実行するための知識と能力を備えていなければならない。 公認.

したがって、これは、その団体の審査員や評価者が十分に訓練されていることを保証するものです。有能で熟練した審査員は、あなたのマネジメントシステムをより効果的なものにします。

ISO規格

認証機関は、貴社が必要とする関連規格に対して審査を行うことができることが不可欠です。

したがって、その機関が特定の基準に照らして企業を評価する上で優れたポートフォリオを持っているかどうかを確認する必要があります。

レピュテーションとブランド

認証機関によっては、識別性の高いロゴやブランドを持っています。自社の文房具やマーケティングにこのブランドを取り入れることができます。

評判については、サプライヤー、顧客、さらには競合他社が認証機関を利用した経験についてのレビューを確認することが賢明である。

したがって、良いレビューと信頼できるブランドを持つ認証機関は、情報に基づいた意思決定をするのに役立ちます。

同様に、信頼できる認証機関は、潜在的なビジネスパートナーや企業の成長への扉を開くのに役立ちます。

カバレッジ

ISO認証は、世界中で広く浸透しています。顧客、サプライヤー、利害関係者、潜在的なパートナーは、将来の商取引の基礎として認証に注目しています。

また、現地の認証機関が審査した場合でも、ISO認証に付随する世界的な認知度は、他の国にも及びます。

導入事例

ほとんどの場合、認証機関は、過去および現在の顧客のためにケーススタディを作成します。その機関の能力を評価するために、1つか2つのケーススタディを依頼することができます。

組織的な価値観

認証機関の資格とオファーを確認することは非常に重要です。しかし、貴社は、そのサービスや性質が組織の価値観に適しているかどうかも考慮する必要があります。

 スタイルと文化

アセッサーは、あなたの会社の文化やスタイルを理解することが不可欠です。企業は、アセッサーを恐れてはいけません。アセッサーやオーディターは味方になることができます。また、あなたの会社が常に向上するための変化を起こすためのサポート役にもなり得ます。

 心構え

スケジュールは、選択した認証機関によって異なるでしょう。同様に、御社の読みやすさもスケジュールに影響します。ドキュメンテーションもまた、あなたの準備のために重要な役割を果たします。

そのため、社員は認証取得を意識する必要があります。このように、彼らは自分たちの集団的な仕事の重要性を理解する必要があります。

アプリケーションと運用コスト

貴社は、運用コストとアプリケーションコストの両方を準備する必要があります。これは、管理、経営、トレーニング、文書化などに投資することも含まれます。

その上、交渉可能なバックオフィスチャージが発生する可能性もあります。これは、監査日を決定し、あらゆる問題を管理する際に適用されます。

交通費

地元の認証機関を取得する場合でも、その支部が組織の所在地から遠く離れている可能性があります。支店が異なる場合もあり、その場合、追加の出張費が発生する可能性があります。

現地で運営することの利点は、小規模な認証機関であればあるほど、よりパーソナルなサービスを提供できることです。その結果、認証コストを削減することができます。

なお、一部の団体では、日帰り旅行料金や宿泊料金を見積りに含んでいる場合があります。

したがって、認証機関が全プロセスに必要な日数に対して適正な価格を提示しているかどうかを必ず確認すること。価格提示には、初期費用と3年間の認証期間費用が含まれているはずです。

見積りに含まれるものと含まれないものを明確にした契約書を確保する。隠れた料金に注意する。
一番良い方法は、日当を求めることです。そして、あなたの会社を監査するためにどれくらいの時間がかかるかを判断してください。これは、組織のサイズ、規模、範囲、プロセス、および活動によって異なるはずです。

その他のサービス

認証機関によっては、トレーニングサービスを提供しているところもあります。また、業界分析、保険サービス、コンプライアンス・ソフトウェアなどの専門サービスを持っている場合もある。

サポート 

また、認証機関は、欠点を指摘し、支援を行うことができるため、サポートシステムとしての役割も担っています。

ワークショップ、トレーニング、編集可能なドキュメント、無料のテンプレート、個別相談、ウェビナーなどを通じてサポートを提供する団体もあります。

次は何ですか？

認証機関が手を貸してくれることもありますが、まずは必要な準備をするのが先決です。

まず、QSEアカデミーから、自社の特定規格への準拠に役立つツールキットを入手することから始めます。

今すぐ入手し、世界的な認知度を高めるための旅を始めましょう。