Audit di certificazione ISO 14001:2015

Le organizzazioni che intendono sottoporsi a un ISO 14001:2015 Il processo di certificazione e di audit significa affrontare un auditor.

Questa fase finale prevede un auditor che verificherà il lavoro, i processi e la documentazione dell'organizzazione.

A volte, questa verifica potrebbe instillare paura e tensione tra i dipendenti. Per evitare che ciò accada e per preparare la vostra organizzazione, QSE Academy ha creato questo post per spiegare cosa ci si può aspettare durante il processo.

Abbiamo anche fornito suggerimenti su come affrontare questo processo. Se avete bisogno di ulteriore assistenza, i nostri kit di strumenti e consulenti sono disponibili alla fine di questo post.

Cosa incontrerete durante l'audit di certificazione?

In realtà, i revisori non saranno in grado di esaminare tutti i processi della vostra organizzazione. Quindi, sceglieranno solo un campione o test per valutare il corretto funzionamento del sistema.

Gli audit di certificazione si articolano normalmente in due fasi:

1. I revisori esamineranno innanzitutto le informazioni documentate dell'organizzazione.. In seguito, visiteranno le strutture per verificare se sono conformi allo standard. Gli auditor possono eseguire verifiche in loco per ottenere informazioni sulle informazioni documentate, come procedure e manuali.
2. Gli auditor verificheranno la conformità delle attività alla norma ISO 14001. raccogliendo prove-Sulla base di informazioni documentate, interviste e osservazioni.

 

Come prepararsi a un audit di certificazione ISO 14001:2015

Implementazione e gestione dello standard

I primi passi per ottenere ISO 14001 certificazione:

1. Scrivere le informazioni documentate necessarie.
2. Impostare i processi del vostro Sistema di Gestione Ambientale (SGA).

Dopo aver svolto questi compiti, le vostre organizzazioni potrebbero condurre una audit interno per verificare l'effettiva implementazione.

Allo stesso modo, l'esecuzione di un revisione della gestione e l'esecuzione delle azioni correttive necessarie aiuteranno la vostra organizzazione a rispettare tutte le clausole e i requisiti dello standard.

 

Programmare le attività vitali prima dell'audit di certificazione

Per garantire che l'organizzazione abbia il tempo sufficiente per eseguire e portare a termine ogni fase dell'implementazione, è necessario creare un calendario per ogni attività chiave, compresi il riesame della direzione e l'audit interno.

Il risultato è che il vostro progetto viene realizzato correttamente e nei tempi stabiliti.

La vostra organizzazione dovrebbe scrivere un Piano di progetto all'inizio dell'implementazione, per consentire di assegnare le responsabilità e impostare i marcatori per i vari compiti.

 

Preparare i dipendenti al processo di certificazione

Spiegare a ai vostri dipendenti che non devono avere paura dell'auditor.. Creare un'atmosfera rilassata e professionale per aiutare i dipendenti a calmarsi. In questo modo il processo di audit risulterà più agevole.

Inoltre, ogni dipendente deve essere in grado di svolgere le proprie mansioni in modo corretto: per questo motivo lo standard richiede la formazione come parte di questa preparazione.

Inoltre, tutti i dipendenti devono conoscere la politica ambientale dell'organizzazione per conoscere i loro impegni in materia di tutela ambientale.

Allo stesso modo, i dipendenti devono essere consapevoli degli obiettivi ambientali per poter contribuire al loro raggiungimento con le loro attività quotidiane.

Verifica del corretto funzionamento di procedure e processi

Assicuratevi di eseguire tutti i processi e di seguire tutte le procedure. Questo passo è fondamentale per ottenere un audit di certificazione di successo.

Garantire l'efficienza del processo di azione correttiva

Assicuratevi che la vostra organizzazione abbia registrato e analizzato tutte le non conformità.

Allo stesso modo, azioni correttive devono essere stati eseguiti in modo efficace. Le correzioni devono essere completate prima dell'inizio dell'audit di certificazione.

La vostra organizzazione può anche esaminare i precedenti audit esterni e interni.

Rivedere e aggiornare la documentazione

L'organizzazione deve aggiornare tutte le informazioni documentate. Pertanto, nessun dipendente dovrebbe utilizzare documentazione obsoleta.

È fondamentale che tutti i dipendenti che svolgono un'attività seguano i documenti che sono stati approvati, rivisti e comunicati.

Mantenere il posto di lavoro organizzato e pulito

È normale che i luoghi di lavoro vengano riordinati anche quando non ci sono verifiche. Ma la frenesia della routine quotidiana può talvolta portare a spazi di lavoro disordinati.

Per questo motivo, per questo motivo cruciale, assicuratevi che la vostra organizzazione disponga di scrivanie, stanze, uffici, magazzini e siti organizzati.

Questo vi aiuterà a trovare facilmente la documentazione, le istruzioni di lavoro, le procedure, le politiche e i registri.

Realizzare il ISO 14001:2015 Audit di certificazione

Sappiate che il ruolo di un revisore non è quello di trovare problemi o errori all'interno della vostra organizzazione.

Un auditor deve assicurarsi che la vostra organizzazione abbia eseguito tutto come previsto.

Allo stesso modo, gli auditor miglioreranno le procedure e i processi dell'organizzazione.

QSE Academy ha trattato la struttura, i requisiti e il processo dell'audit di certificazione ISO 14001:2015.

È sufficiente seguire questi consigli e passaggi per garantire un audit di certificazione di successo senza alcun inconveniente.

Iniziate a realizzarli con l'aiuto dei kit di strumenti di QSE Academy.