There are changes in the new Environmental Management System (EMS),  including the risk and opportunity procedure in ISO 14001:2015. In relazione, la valutazione e la gestione del rischio hanno sostituito l'azione preventiva all'interno del funzionamento dell'EMS. Allo stesso modo, ci sono benefici essenziali per l'ambiente se i rischi e le opportunità sono stati identificati e gestiti correttamente. Di conseguenza, ciò significa that risk and opportunity is one of the most crucial elements of an EMS’ performance.

Questo ci porta alle seguenti domande:

• Dovete scrivere una procedura per definire questo processo?
• Cosa deve essere coperto per garantire un'efficacia ottimale?
• Quali sono i formati che possono garantire il rispetto dei termini dello standard e dare risultati ottimali?

In questo post, QSE Academy risponderà a queste domande e aiuterà la vostra organizzazione a decidere se avete bisogno di una procedura per i rischi e le opportunità o meno.

È obbligatorio documentare una procedura per i rischi e le opportunità?

In realtà, c'è non è necessario documentare una procedura per i rischi e le opportunità. Tuttavia, lo sviluppo di uno di essi presenta dei vantaggi. La norma ISO 14001:2015 specifica che Le organizzazioni devono conservare informazioni documentate sui rischi e le opportunità che si presentano. per garantire la fiducia essenziale che le questioni siano state affrontate in modo adeguato. Allo stesso modo, un'organizzazione deve conservare prove documentate dei rischi e delle opportunità che devono essere affrontati.

Inoltre, devono essere documentate informazioni particolari su l'esatta natura dei rischi e delle opportunità, nonché le azioni intraprese per affrontarli.

Cosa dovrebbe includere la vostra organizzazione nella procedura per i rischi e le opportunità?

I rischi e le opportunità si presentano in varie forme. Per esempio, il personale di produzione può considerare un problema nel processo di produzione come un grande rischio, un manager può vedere i problemi relativi alle risorse come il rischio più alto, mentre il top management può considerare i movimenti di un concorrente come il rischio più grande. È quindi importante condividere informazioni e opinioni a tutti i livelli dell'organizzazione.

Consider the following when documenting a risk and opportunity procedure:

• Informazioni su rischi e opportunità

Organizzazioni possono utilizzare forum sul rischio, riunioni sul rischio, discussioni sul rischio e registri sul rischio. In questo modo, un'organizzazione può condurre riunioni mensili sulla qualità e sull'ambiente o riunioni del consiglio di amministrazione e della direzione. Di conseguenza, è possibile combinare e valutare i risultati e le idee. In questo modo si sviluppano azioni in grado di ridurre i rischi e sfruttare le opportunità. Si noti che il Sistema di Gestione Ambientale deve registrare queste informazioni. Molte combinazioni di questi metodi possono raggiungere i termini della ISO 14001:2015.

Pertanto, una procedura per i rischi e le opportunità sarà utile alla vostra organizzazione se riuscirete a individuare il processo appropriato e a documentarlo di conseguenza.

• Un metodo di revisione o monitoraggio nel vostro processo

A volte possono bastare pochi giorni per risolvere rischi e opportunità. Ma a volte potrebbero volerci mesi. Di solito, ci vuole un lungo periodo prima che le organizzazioni realizzino le opportunità. Pertanto, la documentazione o il modulo della vostra organizzazione facilita un processo di revisione regolare, che consente di verificare i progressi compiuti. Inoltre, l'organizzazione deve intraprendere ulteriori azioni se le circostanze del rischio o dell'opportunità sono cambiate.

• Azioni e responsabilità

È ideale sviluppare informazioni documentate per assicurare i dettagli delle responsabilità, nonché le azioni specifiche che devono essere registrate. In caso contrario, la vostra organizzazione dovrà affrontare una maggiore possibilità di fallimento.

• Rischi derivanti dagli obblighi di conformità

L'adempimento degli obblighi di conformità crea in genere rischi e opportunità. È importante che la vostra organizzazione identifichi e conservi le registrazioni delle azioni intraprese contro i rischi e le opportunità.

• Esperienze

QSE Academy suggerisce di produrre informazioni documentate per garantire che le registrazioni cruciali possano aiutare l'organizzazione in futuro. Utilizzate le informazioni documentate per aiutare i vostri dipendenti a imparare da ciò che l'organizzazione ha vissuto. Di conseguenza, saranno di aiuto all'organizzazione in caso di revisione periodica dei rischi e delle opportunità.

Allineare il processo di rischio e opportunità alle esigenze dell'organizzazione

La documentazione del processo di valutazione dei rischi e delle opportunità e dei relativi risultati è obbligatoria ai sensi della norma ISO 14001:2015. Tuttavia, la vostra organizzazione deve essere consapevole di tutte le procedure che potrebbero aiutarvi a individuare e mitigare i rischi. L'organizzazione deve inoltre essere in grado di individuare le opportunità di miglioramento del Sistema di gestione ambientale.

Per incoraggiare i vostri dipendenti a pensare in un modo particolare, create una buona procedura per i rischi e le opportunità. Di conseguenza, la vostra organizzazione vedrà migliorare le proprie prestazioni ambientali. QSE Academy suggerisce di visitare i nostri precedenti blog per aiutare la vostra organizzazione a comprendere meglio le questioni associate alla ISO 14001:2015.

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