Procedura Rischi e Opportunità in ISO 14001 2015
24 giugno 2019 28-03-2023 3:58Procedura di rischio e opportunità in ISO 14001 2015
Ci sono cambiamenti nel nuovo Sistema di Gestione Ambientale (SGA), inclusa la procedura di rischio e opportunità in ISO 14001:2015. In relazione, la valutazione e la gestione del rischio hanno sostituito l'azione preventiva all'interno del funzionamento dell'EMS. Allo stesso modo, ci sono benefici essenziali per l'ambiente se i rischi e le opportunità sono stati identificati e gestiti correttamente. Di conseguenza, ciò significa che il rischio e l'opportunità sono uno degli elementi più cruciali di un SGA? prestazione.
Questo ci porta alle seguenti domande:
- Dovete scrivere una procedura per definire questo processo?
- Cosa deve essere coperto per garantire un'efficacia ottimale?
- Quali sono i formati che possono garantire il rispetto dei termini dello standard e dare risultati ottimali?
In questo post, QSE Academy risponderà a queste domande e aiuterà la vostra organizzazione a decidere se avete bisogno di una procedura per i rischi e le opportunità o meno.
È obbligatorio documentare una procedura per i rischi e le opportunità?
In realtà, c'è non è necessario documentare una procedura per i rischi e le opportunità. Tuttavia, lo sviluppo di uno di essi presenta dei vantaggi. La norma ISO 14001:2015 specifica che Le organizzazioni devono conservare informazioni documentate sui rischi e le opportunità che si presentano. per garantire la fiducia essenziale che le questioni siano state affrontate in modo adeguato. Allo stesso modo, un'organizzazione deve conservare prove documentate dei rischi e delle opportunità che devono essere affrontati.
Inoltre, devono essere documentate informazioni particolari su l'esatta natura dei rischi e delle opportunità, nonché le azioni intraprese per affrontarli.
Cosa dovrebbe includere la vostra organizzazione nella procedura per i rischi e le opportunità?
I rischi e le opportunità si presentano in varie forme. Per esempio, il personale di produzione può considerare un problema nel processo di produzione come un grande rischio, un manager può vedere i problemi relativi alle risorse come il rischio più alto, mentre il top management può considerare i movimenti di un concorrente come il rischio più grande. È quindi importante condividere informazioni e opinioni a tutti i livelli dell'organizzazione.
Considerare quanto segue quando si documenta una procedura di rischio e opportunità:
- Informazioni su rischi e opportunità
Organizzazioni possono utilizzare forum sul rischio, riunioni sul rischio, discussioni sul rischio e registri sul rischio. In questo modo, un'organizzazione può condurre riunioni mensili sulla qualità e sull'ambiente o riunioni del consiglio di amministrazione e della direzione. Di conseguenza, è possibile combinare e valutare i risultati e le idee. In questo modo si sviluppano azioni in grado di ridurre i rischi e sfruttare le opportunità. Si noti che il Sistema di Gestione Ambientale deve registrare queste informazioni. Molte combinazioni di questi metodi possono raggiungere i termini della ISO 14001:2015.
Pertanto, una procedura per i rischi e le opportunità sarà utile alla vostra organizzazione se riuscirete a individuare il processo appropriato e a documentarlo di conseguenza.
- Un metodo di revisione o monitoraggio nel vostro processo
A volte possono bastare pochi giorni per risolvere rischi e opportunità. Ma a volte potrebbero volerci mesi. Di solito, ci vuole un lungo periodo prima che le organizzazioni realizzino le opportunità. Pertanto, la documentazione o il modulo della vostra organizzazione facilita un processo di revisione regolare, che consente di verificare i progressi compiuti. Inoltre, l'organizzazione deve intraprendere ulteriori azioni se le circostanze del rischio o dell'opportunità sono cambiate.
- Azioni e responsabilità
È ideale sviluppare informazioni documentate per assicurare i dettagli delle responsabilità, nonché le azioni specifiche che devono essere registrate. In caso contrario, la vostra organizzazione dovrà affrontare una maggiore possibilità di fallimento.
- Rischi derivanti dagli obblighi di conformità
L'adempimento degli obblighi di conformità crea in genere rischi e opportunità. È importante che la vostra organizzazione identifichi e conservi le registrazioni delle azioni intraprese contro i rischi e le opportunità.
- Esperienze
QSE Academy suggerisce di produrre informazioni documentate per garantire che le registrazioni cruciali possano aiutare l'organizzazione in futuro. Utilizzate le informazioni documentate per aiutare i vostri dipendenti a imparare da ciò che l'organizzazione ha vissuto. Di conseguenza, saranno di aiuto all'organizzazione in caso di revisione periodica dei rischi e delle opportunità.
Allineare il processo di rischio e opportunità alle esigenze dell'organizzazione
La documentazione del processo di valutazione dei rischi e delle opportunità e dei relativi risultati è obbligatoria ai sensi della norma ISO 14001:2015. Tuttavia, la vostra organizzazione deve essere consapevole di tutte le procedure che potrebbero aiutarvi a individuare e mitigare i rischi. L'organizzazione deve inoltre essere in grado di individuare le opportunità di miglioramento del Sistema di gestione ambientale.
Per incoraggiare i vostri dipendenti a pensare in un modo particolare, create una buona procedura per i rischi e le opportunità. Di conseguenza, la vostra organizzazione vedrà migliorare le proprie prestazioni ambientali. QSE Academy suggerisce di visitare i nostri precedenti blog per aiutare la vostra organizzazione a comprendere meglio le questioni associate alla ISO 14001:2015.