ISO 14001:2015 Zertifizierungsprüfung

Organisationen, die eine Umstrukturierung anstreben ISO 14001:2015 Zertifizierungs- und Auditverfahren bedeutet, sich einem Prüfer zu stellen.

Dieser letzte Schritt umfasst eine Auditor, der die Arbeit, die Prozesse und die Dokumentation Ihrer Organisation überprüft.

Manchmal kann dieses Audit bei den Mitarbeitern Ängste und Spannungen auslösen. Um dies zu verhindern und Ihr Unternehmen darauf vorzubereiten, hat die QSE-Akademie diesen Beitrag verfasst, der erklärt was Sie während des Prozesses erwarten können.

Wir haben auch Tipps für die Durchführung dieses Prozesses gegeben. Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, finden Sie unsere Toolkits und Berater am Ende dieses Beitrags.

Was werden Sie im Zertifizierungsaudit erleben?

In der Realität werden die Prüfer nicht in der Lage sein, jeden Prozess in Ihrer Organisation zu überprüfen. Folglich, sie werden nur eine Stichprobe auswählen oder Test, um den ordnungsgemäßen Betrieb Ihres Systems zu bewerten.

Zertifizierungsaudits bestehen normalerweise aus zwei Phasen:

1. Die Prüfer werden zunächst die dokumentierten Informationen Ihrer Organisation prüfen.. Anschließend besuchen sie die Einrichtungen, um zu überprüfen, ob sie der Norm entsprechen. Die Auditoren können Audits vor Ort durchführen, um Informationen über dokumentierte Informationen wie Verfahren und Handbücher zu erhalten.
2. Die Auditoren prüfen, ob die Tätigkeiten der ISO 14001-Norm entsprechen. durch Sammeln Beweise-auf der Grundlage von dokumentierten Informationen, Interviews und Beobachtungen.

 

Schritte zur Vorbereitung auf ein ISO 14001:2015-Zertifizierungsaudit

Umsetzung und Anwendung des Standards

Die ersten Schritte zur Erlangung ISO 14001 Zertifizierung:

1. Schreiben Sie die notwendigen dokumentierten Informationen.
2. Einrichtung von Prozessen für Ihr Umweltmanagementsystem (UMS).

Nach Erfüllung dieser Aufgaben könnten Ihre Organisationen eine Innenrevision um die effektive Umsetzung zu überprüfen.

Ähnlich verhält es sich mit der Durchführung einer Managementbewertung und die Durchführung der erforderlichen Korrekturmaßnahmen werden Ihrer Organisation helfen, alle Klauseln und Anforderungen der Norm zu erfüllen.

 

Planen Sie wichtige Aktivitäten vor dem Zertifizierungsaudit

Um sicherzustellen, dass Ihre Organisation genügend Zeit hat, um jede Phase der Implementierung durchzuführen und abzuschließen, müssen Sie einen Zeitplan für jede wichtige Aktivität erstellen, einschließlich der Überprüfung durch das Management und der internen Prüfung.

Das Ergebnis ist, dass Ihr Projekt korrekt und innerhalb des festgelegten Zeitrahmens durchgeführt wird.

Ihre Organisation sollte eine Projektplan zu Beginn der Durchführung, damit Sie Verantwortlichkeiten zuweisen und Markierungen für verschiedene Aufgaben setzen können.

 

Vorbereitung der Mitarbeiter auf den Zertifizierungsprozess

Erklären Sie dass Ihre Mitarbeiter keine Angst vor dem Prüfer haben müssen. Schaffen Sie eine entspannte und professionelle Atmosphäre, damit sich die Mitarbeiter beruhigen können. Dies wird auch zu einem reibungslosen Prüfungsablauf führen.

Darüber hinaus sollte jeder Mitarbeiter in der Lage sein, seine Arbeit ordnungsgemäß auszuführen, weshalb die Norm als Teil dieser Vorbereitung eine Schulung verlangt.

Außerdem, alle Mitarbeiter sollten die Umweltpolitik Ihrer Organisation verstehen um zu erfahren, welche Verpflichtungen sie in Bezug auf den Umweltschutz haben.

Ebenso müssen die Mitarbeiter die Umweltziele kennen, damit sie mit ihrer täglichen Arbeit zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

Überprüfung der korrekten Funktionsweise von Verfahren und Prozessen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Prozesse ausführen und alle Verfahren befolgen. Dieser Schritt ist entscheidend für ein erfolgreiches Zertifizierungsaudit.

Gewährleistung der Effizienz des Korrekturmaßnahmenprozesses

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle Nichtkonformitäten erfasst und analysiert hat.

Gleichermaßen, korrigierende Maßnahmen sollten effektiv durchgeführt worden sein. Die Korrekturen sollten vor Beginn des Zertifizierungsaudits abgeschlossen sein.

Ihre Organisation kann auch frühere externe und interne Audits überprüfen.

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Dokumentation

Ihr Unternehmen sollte alle dokumentierten Informationen aktualisieren. Daher sollte kein Mitarbeiter veraltete Unterlagen verwenden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Mitarbeiter, die eine Tätigkeit ausüben, sich an Dokumente halten, die genehmigt, überprüft und weitergegeben wurden.

Halten Sie den Arbeitsplatz organisiert und sauber

Es gehört zur normalen Etikette, am Arbeitsplatz aufzuräumen, auch wenn keine Prüfung stattfindet. Aber die Hektik der täglichen Routine kann manchmal zu unordentlichen Arbeitsplätzen führen.

Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Unternehmen über gut organisierte Schreibtische, Räume, Büros, Lager und Standorte verfügt, um diese wichtige Aufgabe zu erfüllen.

Auf diese Weise können Sie Unterlagen, Arbeitsanweisungen, Verfahren, Richtlinien und Aufzeichnungen leicht auffinden.

Erfüllen Sie die ISO 14001:2015 Zertifizierungsaudit

Sie sollten wissen, dass die Aufgabe eines Prüfers nicht darin besteht, Probleme oder Fehler in Ihrem Unternehmen zu finden.

Ein Prüfer soll sicherstellen, dass Ihre Organisation alles wie geplant durchgeführt hat.

Ebenso werden die Prüfer die Verfahren und Prozesse Ihrer Organisation verbessern.

Die QSE-Akademie befasste sich nun mit der Struktur, den Anforderungen und dem Ablauf des Zertifizierungsaudits nach ISO 14001:2015.

Befolgen Sie einfach diese Tipps und Schritte, um ein erfolgreiches Zertifizierungsaudit ohne Pannen zu gewährleisten.

Beginnen Sie mit der Durchführung dieser Maßnahmen mit Hilfe der Toolkits der QSE Academy.