DSGVO-Konformität
2024-10-28 11:19GDPR-Einhaltung
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Komplettpaket zur Einhaltung der GDPR
Fassung 2016
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Dokumente enthalten:
Formulare
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Verfahren:
- Datenschutzpolitik
- Politik zur Aufbewahrung und Löschung von Daten
- Verfahren zur Reaktion auf Datenverletzungen
- Verfahren zur Beantragung des Zugangs zu personenbezogenen Daten
- Verfahren zur Datenschutz-Folgenabschätzung
- Verfahren der Datenverarbeitungsvereinbarung
- Verfahren zur Ernennung des Datenschutzbeauftragten
- Verfahren zur Verwaltung der Zustimmung
- Verfahren zur Datenzuordnung und Bestandsaufnahme
- Datenschutz durch Technik und Standardverfahren
- Verfahren zur Auswahl und Verwaltung von Datenverarbeitern
- Verfahren zur internationalen Datenübermittlung
- Verfahren für Datenschutzschulungen
- Verfahren zur Datenminimierung
- Pseudonymisierungs- und Verschlüsselungsverfahren
- Verfahren zur Datensicherung und -wiederherstellung
Handbuch und Qualitätspolitik
- Datenverarbeitungsregister
- Register für Datenschutzverletzungen
- Register der Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten
- Register der Datenschutz-Folgenabschätzung
- Einverständniserklärungen
- Register der Vereinbarungen über die Datenverarbeitung
- Ernennungsprotokolle des Datenschutzbeauftragten
- Datenmapping und Inventaraufzeichnungen
- Due-Diligence-Protokolle für Datenverarbeiter
- Internationale Datenübertragungssätze
- Schulungsunterlagen zum Datenschutz
- Datensicherung und Wiederherstellungsprotokolle
SOPs
- Checkliste zur Einhaltung der GDPR
- Hinweis zum Datenschutz
- Zustimmungsformulare
- Datenverarbeitungsvertrag Vorlage
- Datenschutzbeauftragter Stellenbeschreibung
- GDPR-Schulungsmaterialien zur Sensibilisierung
- Vorlage für eine Datenschutz-Folgenabschätzung
- Formular für den Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten
- Vorlage für die Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
- Checkliste für die Sorgfaltspflicht von Drittverarbeitern
- Zeitplan für die Aufbewahrung und Löschung von Daten
- Standardvertragsklauseln (falls zutreffend)
- Verbindliche Unternehmensregeln (falls zutreffend)
Ein umfassender Leitfaden zur Einhaltung der GDPR: Kapitel-für-Kapitel-Aufschlüsselung
Kapitel 1: Allgemeine Bestimmungen
In diesem Kapitel wird die Grundlage für die Datenschutz-Grundverordnung gelegt, indem die wichtigsten Begriffe und der territoriale Geltungsbereich definiert werden.
Wichtige Anforderungen:
- Geltungsbereich der GDPR: Die Verordnung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, unabhängig davon, wo sich die Organisation befindet.
- Schlüsseldefinitionen: Die DSGVO definiert Schlüsselbegriffe wie personenbezogene Daten (alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen), Datenverarbeitung, für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, Datenverarbeiter und Einwilligung.
- Grundsätze der Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, nach Treu und Glauben und auf transparente Weise verarbeitet werden. Außerdem müssen sie für bestimmte Zwecke erhoben, korrekt und aktuell gehalten und nicht länger als nötig gespeichert werden.
Kapitel 2: Grundsätze
In diesem Kapitel werden die wichtigsten Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt.
Wichtige Anforderungen:
- Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Die Daten müssen auf rechtmäßige und faire Weise verarbeitet werden. Der Einzelne sollte wissen, wie seine Daten verwendet werden.
- Zweckbegrenzung: Daten sollten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden.
- Datenminimierung: Es sollte nur das Minimum an personenbezogenen Daten erhoben werden, das für den angegebenen Zweck erforderlich ist.
- Genauigkeit: Organisationen müssen sicherstellen, dass die von ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind.
- Speicherbegrenzung: Die Daten sollten nicht länger aufbewahrt werden, als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
- Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die ihre Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung.
Kapitel 3: Rechte der betroffenen Personen
In diesem Kapitel werden die Rechte natürlicher Personen (betroffener Personen) im Rahmen der DSGVO erläutert, die ihnen die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten ermöglichen.
Wichtige Anforderungen:
- Recht auf Zugang: Die betroffenen Personen haben das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie der über sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Einzelpersonen können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten beantragen.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Betroffene Personen können unter bestimmten Umständen die Löschung ihrer Daten verlangen, z. B. wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder wenn sie ihre Einwilligung widerrufen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einzelpersonen können beantragen, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einzuschränken (z. B. wenn sie die Richtigkeit der Daten bestreiten).
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffenen Personen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden.
- Recht auf Widerspruch: Einzelpersonen können der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen, insbesondere in Fällen, in denen es um Direktmarketing, Profiling oder berechtigte Interessen geht.
- Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung: Die DSGVO schützt den Einzelnen vor automatisierter Entscheidungsfindung und Profilerstellung, die ohne menschliches Eingreifen erhebliche Folgen haben könnte.
Kapitel 4: Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters
Dieses Kapitel befasst sich mit der Verantwortung von Organisationen, die personenbezogene Daten kontrollieren und verarbeiten.
Wichtige Anforderungen:
- Datenschutz durch Design und durch Voreinstellung: Die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen müssen die Grundsätze des Datenschutzes (z. B. Datenminimierung) bei der Gestaltung ihrer Prozesse und Systeme berücksichtigen.
- Datenschutzbeauftragter (DSB): Bestimmte Organisationen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen, der die Einhaltung der DSGVO überwacht. Dies ist für Behörden und Unternehmen, die große Mengen sensibler personenbezogener Daten verarbeiten, obligatorisch.
- Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten: Sowohl die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen als auch die Auftragsverarbeiter müssen detaillierte Aufzeichnungen über ihre Datenverarbeitungstätigkeiten führen, einschließlich des Zwecks der Verarbeitung, der Kategorien der betroffenen Personen und der Dauer der Datenspeicherung.
- Sicherheit der Verarbeitung: Organisationen müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
- Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung muss der für die Verarbeitung Verantwortliche die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und in einigen Fällen auch die betroffenen Personen, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.
Kapitel 5: Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Dieses Kapitel regelt die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU.
Wichtige Anforderungen:
- Angemessenheitsentscheidungen: Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, wenn die Europäische Kommission der Ansicht ist, dass das Land ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist.
- Angemessene Sicherheitsvorkehrungen: Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor, können Übermittlungen dennoch stattfinden, wenn die Organisation geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen hat, z. B. Standardvertragsklauseln oder verbindliche Unternehmensvorschriften.
- Ausnahmeregelungen: In bestimmten Fällen können personenbezogene Daten auf der Grundlage spezifischer Ausnahmeregelungen übermittelt werden, etwa wenn die betroffene Person ausdrücklich zustimmt oder wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Kapitel 6: Unabhängige Aufsichtsbehörden
In diesem Kapitel werden die Struktur und die Befugnisse der Aufsichtsbehörden erläutert, die für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO zuständig sind.
Wichtige Anforderungen:
- Aufsichtsbehörden: Jeder EU-Mitgliedstaat muss eine unabhängige Aufsichtsbehörde einrichten, die für die Überwachung der Einhaltung der DSGVO zuständig ist.
- Zusammenarbeit zwischen den Behörden: Die Aufsichtsbehörden sind verpflichtet, untereinander und mit dem Europäischen Datenschutzausschuss (EDPB) zusammenzuarbeiten, um eine einheitliche Anwendung der DSGVO in der gesamten EU zu gewährleisten.
- Befugnisse der Aufsichtsbehörden: Diese Behörden verfügen über Ermittlungs-, Korrektur- und Beratungsbefugnisse und können Verwarnungen aussprechen, Geldbußen verhängen und die Einstellung der Datenverarbeitung anordnen.
Kapitel 7: Zusammenarbeit und Kohärenz
In diesem Kapitel geht es darum, eine einheitliche Durchsetzung der DSGVO in der EU zu gewährleisten.
Wichtige Anforderungen:
- One-Stop-Shop-Mechanismus: Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern tätig sind, können sich an eine einzige federführende Aufsichtsbehörde wenden, was die Einhaltung der Vorschriften vereinfacht.
- Konsistenz-Mechanismus: Der Europäische Datenschutzausschuss (EDPB) gewährleistet eine einheitliche Anwendung der Datenschutzgrundverordnung in der gesamten EU durch Leitlinien, Empfehlungen und Streitbeilegung.
- Beilegung von Streitigkeiten: Bei Unstimmigkeiten zwischen den Aufsichtsbehörden kann der EDPB verbindliche Entscheidungen zur Beilegung von Streitigkeiten treffen.
Kapitel 8: Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen
In diesem Kapitel werden die Rechtsmittel, die den betroffenen Personen zur Verfügung stehen, und die Strafen für die Nichteinhaltung der DSGVO erläutert.
Wichtige Anforderungen:
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Betroffene Personen haben das Recht, sich bei den Aufsichtsbehörden zu beschweren, wenn sie glauben, dass ihre Rechte nach der DSGVO verletzt wurden.
- Recht auf Entschädigung: Betroffene Personen können Schadenersatz verlangen, wenn sie aufgrund von Verstößen gegen die DSGVO einen materiellen oder immateriellen Schaden erlitten haben.
- Geldbußen: Unternehmen können bei Nichteinhaltung der Vorschriften mit erheblichen Bußgeldern belegt werden. Diese Bußgelder sind gestaffelt und können bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Gesamtumsatzes des Unternehmens betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Kapitel 9: Besondere Situationen bei der Datenverarbeitung
Dieses Kapitel enthält Leitlinien für die Datenverarbeitung in bestimmten Situationen, darunter öffentliche Interessen, Meinungsfreiheit und wissenschaftliche Forschung.
Wichtige Anforderungen:
- Freiheit der Meinungsäußerung: Die Datenschutz-Grundverordnung respektiert das Recht auf freie Meinungsäußerung und lässt bestimmte Ausnahmen zu, wenn personenbezogene Daten für journalistische, wissenschaftliche oder künstlerische Zwecke verarbeitet werden.
- Öffentliches Interesse und Amtsgewalt: In einigen Fällen kann die Datenverarbeitung für Aufgaben erforderlich sein, die im öffentlichen Interesse liegen oder von offiziellen Stellen wahrgenommen werden, z. B. im Bereich der nationalen Sicherheit oder der öffentlichen Gesundheit.
- Wissenschaftliche und historische Forschung: Die Verarbeitung von Daten zu wissenschaftlichen oder statistischen Zwecken ist nach der Datenschutz-Grundverordnung zulässig, sofern angemessene Garantien zum Schutz der Rechte und Freiheiten des Einzelnen gegeben sind.
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Gesamtdauer der Umsetzung: 8 Monate
Projektplan zur Umsetzung der GDPR-Einhaltung
Das Erreichen der ISO 17020 ist ein wichtiger Meilenstein für jede Organisation und bedeutet eine Verpflichtung zum Datenschutz und zur Wahrung der Privatsphäre. Unsere fachkundigen Berater begleiten Sie durch jeden Schritt des Implementierungsprozesses, von der ersten Beratung und Lückenanalyse bis hin zur abschließenden Bewertung und Zertifizierung der Konformität. Mit unserem umfassenden Projektplan, maßgeschneiderten Schulungsprogrammen und engagiertem Support stellen wir sicher, dass Ihre Organisation alle Anforderungen der ISO 17020 effizient und effektiv erfüllt. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen, die Datenverarbeitungsprozesse zu verbessern und Vertrauen auf internationaler Ebene zu gewinnen. Lassen Sie uns Ihnen helfen, ein hervorragendes Datenschutzmanagement zu erreichen.
Einführung: Erste Bewertung und Datenerfassung (Dauer: 1 Monat)
Einführende Aufgaben
1.1 GDPR-Auftakt und Sensibilisierung
Aufgabe: Organisation der Erstberatung und des Kick-off-Meetings
- Beschreibung: Halten Sie ein Kick-off-Meeting ab, um die Ziele, den Umfang und die erforderlichen Ressourcen für die Einhaltung der DSGVO zu erörtern und dabei die wichtigsten Interessengruppen und die Unternehmensleitung einzubeziehen, um die Unterstützung von oben zu gewährleisten.
- Liefergegenstände: GDPR-Umsetzungsplan, Projektcharta.
- Treffen: Erste Konsultation mit Interessenvertretern und dem Leiter der GDPR.
1.2 Kartierung und Bestandsaufnahme von Daten
Aufgabe: Daten-Mapping-Übung durchführen
- Beschreibung: Identifizieren und kartieren Sie alle personenbezogenen Daten, die die Organisation verarbeitet, einschließlich der Art und Weise, wie sie erhoben werden, wo sie gespeichert werden, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden.
- Liefergegenstände: Datenzuordnungsbericht, Datenbestand.
- Treffen: Überprüfung der Ergebnisse der Datenzuordnung mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) und den zuständigen Abteilungen.
1.3 Lückenanalyse
Aufgabe: Durchführen einer GDPR-Lückenanalyse
- Beschreibung: Bewertung der aktuellen Datenschutzpraktiken des Unternehmens im Hinblick auf die GDPR-Anforderungen, Identifizierung von Lücken bei der Datensicherheit, der Verarbeitung und dem Einwilligungsmanagement.
- Liefergegenstände: Bericht zur Lückenanalyse.
- Treffen: Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsleitung und den Beteiligten.
Abschnitt 1: Datenschutz-Governance (Dauer: 1 Monat)
2.1 Ernennung des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Aufgabe: Ernennung oder Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten
- Beschreibung: Ernennen Sie einen behördlichen Datenschutzbeauftragten oder benennen Sie einen bestehenden Mitarbeiter, der diese Aufgabe wahrnimmt, und stellen Sie sicher, dass er über das notwendige Fachwissen verfügt, um die Einhaltung der DSGVO zu überwachen.
- Liefergegenstände: Ernennungsschreiben des DSB, Stellenbeschreibung.
- Treffen: Treffen mit der Geschäftsleitung zur Formalisierung der Ernennung.
2.2 Einrichtung eines Datenschutz-Governance-Rahmens
Aufgabe: Entwicklung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren
- Beschreibung: Erstellung oder Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, einschließlich Datenaufbewahrung, Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen, Auskunftsersuchen und Datenminimierung.
- Liefergegenstände: Datenschutzpolitik, Governance-Rahmendokument.
- Treffen: Überprüfung und Genehmigung von Richtlinien mit dem DSB und dem Rechtsteam.
Abschnitt 2: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Zustimmungsmanagement (Dauer: 1 Monat)
3.1 Überprüfung der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Aufgabe: Identifizieren und dokumentieren Sie die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
- Beschreibung: Überprüfen und dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage für alle Datenverarbeitungsaktivitäten (z. B. Zustimmung, Vertrag, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse) in Übereinstimmung mit der DSGVO.
- Liefergegenstände: Dokumentation der Rechtsgrundlage für die Verarbeitungstätigkeiten.
- Treffen: Überprüfung mit dem DSB und dem Rechtsteam, um die Richtigkeit sicherzustellen.
3.2 Einführung von Verfahren zur Verwaltung von Zustimmungen
Aufgabe: Entwicklung eines Rahmens für das Zustimmungsmanagement
- Beschreibung: Einführung von Verfahren zur Einholung, Aufzeichnung und Verwaltung der Zustimmung der betroffenen Personen, um sicherzustellen, dass die Zustimmung freiwillig, spezifisch, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich erteilt wird.
- Liefergegenstände: Einwilligungsformulare, System zur Verwaltung von Einwilligungen.
- Treffen: Überprüfung der Zustimmungsverfahren mit den Marketing- und Kundendienstteams.
Abschnitt 3: Rechte der betroffenen Person (Dauer: 1 Monat)
4.1 Umsetzung der Verfahren für die Rechte der Betroffenen
Aufgabe: Entwicklung und Umsetzung von Verfahren für Datenzugangsanträge (SARs)
- Beschreibung: Schaffung von Verfahren zur Bearbeitung von Verdachtsmeldungen, einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden) und Übertragbarkeit personenbezogener Daten.
- Liefergegenstände: Verfahren zur Bearbeitung von SARs, Vorlagen für SAR-Anträge.
- Treffen: Schulung der zuständigen Mitarbeiter im Umgang mit Verdachtsmeldungen und Sicherstellung der Einhaltung der GDPR-Fristen.
4.2 Umsetzung des Rechts auf Löschung und Datenübertragbarkeit
Aufgabe: Entwicklung von Verfahren für die Datenlöschung und -übertragbarkeit
- Beschreibung: Festlegung von Verfahren für die Bearbeitung von Anträgen auf Löschung von Daten und Gewährleistung der Übertragbarkeit von Daten zwischen Systemen, wie von der betroffenen Person gewünscht.
- Liefergegenstände: Verfahren zur Löschung und Übertragbarkeit von Daten.
- Treffen: Überprüfung mit IT- und Rechtsteams, um die technische und rechtliche Machbarkeit sicherzustellen.
Abschnitt 4: Datensicherheit und Management von Datenschutzverletzungen (Dauer: 2 Monate)
5.1 Bewertung und Verbesserung der Datensicherheitsmaßnahmen
Aufgabe: Durchführung einer Risikobewertung der Datensicherheit
- Beschreibung: Führen Sie eine Risikobewertung durch, um potenzielle Schwachstellen in der Datensicherheit des Unternehmens zu ermitteln, einschließlich unbefugtem Zugriff, Datenlecks und unzureichender Verschlüsselung.
- Liefergegenstände: Bericht zur Bewertung der Datensicherheitsrisiken.
- Treffen: Überprüfung der Ergebnisse mit der IT-Abteilung und der Geschäftsleitung, um Maßnahmen zur Abhilfe festzulegen.
Aufgabe: Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
- Beschreibung: Stärkung von Datensicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugangskontrolle und sichere Datenspeicherung, um die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze der DSGVO zu gewährleisten.
- Liefergegenstände: Aktualisierte Sicherheitsprotokolle, Dokumentation zur Zugangskontrolle.
- Treffen: Überprüfung und Umsetzung von Sicherheitsverbesserungen mit IT und DSB.
5.2 Entwicklung von Verfahren zur Benachrichtigung bei Datenverletzungen
Aufgabe: Implementierung einer Richtlinie zur Benachrichtigung bei Verstößen
- Beschreibung: Schaffung eines Verfahrens zur Erkennung, Meldung und Untersuchung von Datenschutzverstößen, das sicherstellt, dass Verstöße innerhalb von 72 Stunden an die zuständigen Behörden und die betroffenen Personen gemeldet werden, wie es die DSGVO vorschreibt.
- Liefergegenstände: Richtlinie zur Meldung von Sicherheitsverletzungen, Plan zur Reaktion auf Vorfälle.
- Treffen: Führen Sie eine Tabletop-Übung durch, um den Plan für die Reaktion auf eine Sicherheitsverletzung zu testen.
Abschnitt 5: Verwaltung von Anbietern und Drittanbietern (Dauer: 1 Monat)
6.1 Durchführung von Audits bei Drittanbietern von Datenverarbeitungssystemen
Aufgabe: Überprüfung und Auditierung von Drittdatenverarbeitern
- Beschreibung: Bewertung von Drittanbietern, die personenbezogene Daten im Auftrag der Organisation verarbeiten, um sicherzustellen, dass sie die DSGVO einhalten, und Unterzeichnung von Datenverarbeitungsverträgen (DPA) mit ihnen.
- Liefergegenstände: Auditberichte von Dritten, unterzeichnete DPAs.
- Treffen: Überprüfung der Ergebnisse mit den Beschaffungs- und Rechtsteams.
6.2 Umsetzung von Datenverarbeitungsverträgen (DPAs)
Aufgabe: Entwurf und Abschluss von Datenverarbeitungsverträgen
- Beschreibung: Vergewissern Sie sich, dass alle Drittverarbeiter DPAs unterzeichnet haben, in denen ihre Verantwortlichkeiten für den Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der DSGVO dargelegt sind.
- Liefergegenstände: Durchführung von DPAs mit Drittanbietern.
- Treffen: Abschluss von Vereinbarungen und Sicherstellung der Einhaltung der GDPR durch die Anbieter.
Abschnitt 6: Schulung und Sensibilisierung (Dauer: 1 Monat)
7.1 Durchführung von GDPR-Schulungen für Mitarbeiter
Aufgabe: Entwicklung eines GDPR-Schulungsprogramms
- Beschreibung: Erstellung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu den Grundsätzen der DSGVO, zu Datenschutzrichtlinien, zum Umgang mit personenbezogenen Daten und zur Erkennung von Verstößen oder Anfragen von Betroffenen.
- Liefergegenstände: GDPR-Schulungsunterlagen, Anwesenheitslisten.
- Treffen: Durchführung von Schulungsveranstaltungen mit allen betroffenen Mitarbeitern.
7.2 Kontinuierliche Überwachung und Sensibilisierung
Aufgabe: Laufende Überwachung der GDPR-Einhaltung einrichten
- Beschreibung: Implementierung eines Systems zur laufenden Überwachung der Einhaltung der DSGVO, um sicherzustellen, dass neue Prozesse, Technologien und Datenverarbeitungspraktiken weiterhin den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
- Liefergegenstände: Überwachungs- und Auditprogramm.
- Treffen: Vierteljährliche Überprüfung mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsleitung, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Laufende GDPR-Compliance und Audit-Vorbereitung (Dauer: laufend)
8.1 Durchführung der internen Abschlussprüfung
Aufgabe: GDPR Compliance Audit durchführen
- Beschreibung: Führen Sie ein internes Audit durch, um sicherzustellen, dass die Organisation die GDPR-Anforderungen vollständig erfüllt und für externe Audits durch Aufsichtsbehörden bereit ist.
- Liefergegenstände: Bericht über die Prüfung der Einhaltung der GDPR.
- Treffen: Überprüfung der Prüfungsfeststellungen mit dem Management und Vornahme der erforderlichen Anpassungen.
8.2 Vorbereitung auf laufende GDPR-Audits und Compliance-Überprüfungen
Aufgabe: Regelmäßige Compliance-Überprüfungen einrichten
- Beschreibung: Erstellen Sie einen Zeitplan für regelmäßige Überprüfungen der Einhaltung und Aktualisierungen der GDPR-Richtlinien und -Verfahren, um die laufende Einhaltung der GDPR-Vorschriften zu gewährleisten.
- Liefergegenstände: Audit-Zeitplan, Verfahren zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften.
- Treffen: Vierteljährliche Überprüfungssitzungen mit dem DSB und dem Management.
Dieser 8-monatige Projektplan zielt darauf ab, eine vollständige Einhaltung der GDPR indem wir sicherstellen, dass personenbezogene Daten im Einklang mit dem Gesetz gehandhabt werden, mit einer starken Governance, robuster Sicherheit, klaren Verfahren und umfassenden Schulungen. Der Plan gipfelt in einem internen Audit und einer laufenden Überwachung, um die Einhaltung der DSGVO im Laufe der Zeit zu gewährleisten.
Was unsere Kunden denken:
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John Foster
Datenschutzbeauftragter
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Emma Clarke
Compliance Manager
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis ich das vollständige Paket mit den Dokumenten nach meiner Bestellung erhalte?
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